Assistenz (m/w/d) für KFZ-Versicherungen im Industriebereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Geschirrkeramformer/in)

Für unseren namhaften Kunden in Düsseldorf, einem Unternehmen der
Versicherungsbranche, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für
KFZ-Versicherungen im Industriebereich in direkter Festanstellung. Es
erwarten Sie spannenden Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
diverse Sozialleistungen. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns
darauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Unterstützung der
Abteilungsleitung Erstellung von Protokollen und Datenpflege
Durchführung der Schadenbewertung Organisation von Dienstreisen und
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Korrespondenzführung und
Postverwaltung Büroorganisation, Terminplanung und Betreuung von
Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste
Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung im KFZ-Bereich
ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Skills
Sie sind motiviert und engagiert sowie ein echter Teamplayer Sicherer
Umgang mit MS Office Ihre Benefits Attraktives Jahresbruttogehalt mit
Homeoffice Möglichkeit Zentrale Büro Lage und moderne Ausstattung 30
Urlaubstage sowie Silvester und Heiligabend frei Zuschuss zum
DeutschlandTicket und JobRad Betriebliche Altersvorsorge Der
Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen
passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die
Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Herr Jonas Lange
[email protected] DIS AG Finance Johannstr. 1 40476
Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802

Über unseren Kunden In Kürze: ein Hersteller von japanischen
Lebensmitteln und absoluter Marktführer aus seinem Bereich (ca. 40%)
auf dem japanischen Markt. Das Unternehmen hat bereits in ganz Asien
und Nord-Amerika sich erfolgreich etabliert und möchten nun den
europäischen Markt ins Visier nehmen. Das Unternehmen sucht aktuell
für das neue europäische HQ am Standort Düsseldorf eine Art "Person
für Alles", die während dieser aufregenden Gründungsphase (und
natürlich auch darüber hinaus) bei allen möglich anfallenden
(administrativen) Aufgaben tatkräftig anpacken wird und sich zusammen
mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchte. Aufgaben Du bist im
Grunde die erste "Anlaufstelle" im Bereich Büro-organisation und
Assistenz. Die ersten paar Monate liegt der Fokus der Position im
Office Management. Hierzugehört vor allem: • Du unterstützt den
japanischen Managing Director bei dem Auf- und Ausbau des neuen
Standortes und übernimmst die Kommunikation und ggf. Verhandlungen
mit externen Dienstleistern, Behörden etc. • Übernahme allgemeiner
administrativer Angelegenheiten • Vorbereitende Buchhaltung in enger
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Zunehmend übernimmst du auch
Aufgaben in der allgemeinen Vertriebsassistenz. Z.B. •
Kundenbetreuung (Telefon und E-Mail) und Verwaltung der
Vertriebsdokumente • Auftragsbearbeitung, Beantwortung von
Kundenanfragen • Koordinierung der Bestellungen/ logistischer
Details mit den Kunden in Europa und Spediteuren sowie Verfolgung der
Sendungen • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des
Vertriebsteams, welches nach und nach aufgebaut wird Profil •
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium idealerweise mit
Japan-Bezug • Alternativ: Hohe Japan-Affinität und tiefgehendes
Verständnis der japanischen Kultur • Erste Berufserfahrung im
administrativen Bereich, z.B. Office Management, Vertriebsassistenz,
Buchhaltung etc. willkommen, aber kein Muss • Verhandlungssichere
Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie mind. Basis-Japanischkentnisse
• Gute MS Office Kenntnisse • Motivierte, proaktive
Persönlichkeit • Organisationsvermögen, gut im Multitasking •
Internationales Kommunikationsgeschick mit der Fähigkeit sowohl
eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten
Benefits • Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen
Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich • Diese
Position ist eine exzellente Möglichkeit als Berufseinstiger oder
auch gerne mit erster Berufserfahrung tief und "hands-on" in die
Business Welt einzutauchen und viele neue Bereiche kennenzulernen! •
Wenn Erfahrung besteht, kann die Position auch in Teilzeit ausgeführt
werden (ca. 30 Stunden) • Home Office nach Absprache • Start ab
April 2024 Kontakt Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen
Esther Auffermann unter +49 (0)211 749686-36 gerne jederzeit zur
Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser
Jobportal:
https://jobs.fischer-hrm.de/stellenanzeigen/4635_office-management-mfd---anpacken-bei-der-standortgr%c3%bcndung-eines-japanischen-marktf%c3%bchrers-in-der-lebensmittelindustrie%21.html
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!