Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Stellenbeschreibung

 
Stellenausschreibung

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule
Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende,
Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung
ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und
führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu
akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN
immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen
Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen
Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die
DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen
Forschung ausbauen.

In der Verwaltung der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der
Staatlichen Studienakademie Glauchau folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

unbefristet, Teilzeit 50% (entspricht 20 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L
Entgeltgruppe 5

Aufgabenprofil:

• Erfassung aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und
Honorardozenten/innen

im SAP-System Campus-Dual

• administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen

• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren

• Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für
unsere Honorardozenten/innen

• Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation

• Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges

• Erstellung von statistischen Auswertungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich
oder in der öffent-lichen Verwaltung

• sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie
Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

• Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert

• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der
dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen
Arbeitszeitregelungen

Darüber hinaus erwarten wir

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des
Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung

gemäß § 20 TV-L

• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und
Jobticket

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort ist Glauchau.

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für
Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Ge-schlecht, Herkunft,
sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen
gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung
bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer
Bewerbung.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten
Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)
bis zum 15.05.2025unter Angabe des Kennzeichens DHSN-V-GC-01-2025

vorzugsweise per E-Mail an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> Bitte übermitteln Sie Ihre
Bewerbungin einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen
DHSN-V-GC-01-2025-Nach-name-Vorname.pdf

oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen,

Rektorat - Büro des Kanzlers, Hoffnung 83, 08371 Glauchau

Hinweise zur Bewerbung

Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen
können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer
Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer
persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach
werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im
Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können leider nicht
erstattet werden.