Teamassistenz (m/w/d) im Bankenwesen (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich
Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle
Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für ein
Kreditinstitut im Großraum Frankfurt sind wir auf der Suche nach
einer Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt zu besetzen. Unser Kundenunternehmen hat sich auf die
Förderung von inner- und außereuropäischen Handelsbeziehungen
spezialisiert, woraus für Sie ein spannender Arbeitsalltag mit
internationalen Bezugspunkten hervorgeht. Konnten wir Ihr Interesse
wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurbewerbung! Ihre Aufgaben
Bearbeitung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten Zusammenarbeit mit
Portfoliomanagern bei Back Office Themen Unterstützung des
Kernbankensystems und Projektarbeit im Bereich Digitalisierung Interne
Kommunikation und assistierende Unterstützung der Führungskräfte
Mitwirkung an Monatsabschlussarbeiten Controlling und Reporting an die
Geschäftsführung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, vorzugsweise im Bankwesen, und/oder einen
Hochschulabschluss bzw. eine vergleichbare Qualifikation Praktische
Erfahrung im Bankenwesen Fließende Deutsch- und gute
Englischkenntnisse Flexible, teamfähige und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und
Word) Perspektiven Homeoffice-Regelung Möglichkeiten zur
Weiterbildung Angenehmes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Sozialleistungen Gute Verkehrsanbindung Teilnahme an
Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame -
wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Herr Alexander Friemann
[email protected] DIS AG Finance
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/91336776

- Das Unternehmen ist dem EON Konzern und ist in der Energiebranche tätig

Ihre Aufgaben:

- Umsetzung der Beschaffungsstrategien im Team
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsabwicklung
- Pflege einkaufsrelevanter Daten und Systeme
- Bestellabwicklung und Terminverfolgung in Abstimmung mit Fachbereichen
- Begleitung der Lieferungs- und Leistungsprozesse inklusive Qualitätssicherung
- Unterstützung der Strategischen Einkäufer:innen bei operativen Aufgaben
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Organisation von Terminen
- Identifizierung und Einbringung von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann)
- Erfahrung im Einkauf, Disposition und Materialwirtschaft
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssystemen und digitalen Tools
- Kenntnisse in Materialwirtschaftssystemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeiten
- Detailorientierung gepaart mit einem Blick für das große Ganze
- Teamfähigkeit und aktive Einbringung in Abstimmungsprozesse
- Gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte

Ihre Vorteile:

- Spannende Einblicke in den strategischen Einkauf
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung von Prozessen
- Arbeiten in einem kooperativen Teamumfeld
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Chance zur Nutzung und Erweiterung deiner Fähigkeiten im Einkaufsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Langfristige Perspektive
- Renommiertes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation von beträchtlicher Größe, die in der Projektentwicklung tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Entwicklung und Wachstum, streben sie danach, die besten Ergebnisse in ihrem Bereich zu erzielen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Verantwortung für die Terminkoordination und -planung
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Koordination und Überwachung von Projekten
-Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
-Reiseplanung und -buchung
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen vorweisen können:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sichere Anwendung von MS Office
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Sehr attraktives Gehaltspaket
-Moderne Büroräumlichkeiten
-Die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu werden
-Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Frankfurt am Main
-Eine Kultur, die Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt

Wenn Sie sich auf eine spannende Karriere in einem professionellen Umfeld freuen, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt.

- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise auszeichnet. Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Fachkraft gesucht, die sich in der kaufmännischen Sachbearbeitung wohlfühlt.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Kontrolle von Erlösabrechnungen
-Pflege und Auswertung von Daten in Excel
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
-Kommunikation mit internen Abteilungen zu abrechnungsrelevanten Themen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
-Sicherer Umgang mit Excel und gutes Zahlenverständnis
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Erfahrung im Bereich Abrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten (20-25 Stunden pro Woche)
-Kollegiales und unterstützendes Team
-Möglichkeit, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln
-Zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt mit guter Anbindung

Internationaler sowie renommierter Versicherungskonzern.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung von Schadenfällen inklusive Prüfung des Versicherungsschutzes, der Haftung und der Schadenhöhe
- Kompetente Beratung unserer Versicherten und Erteilung von Auskünften zu laufenden Schäden
- Souveräne Verhandlungen mit Kunden, Geschädigten, Rechtsanwälten und weiteren Beteiligten im Rahmen Ihrer Vollmachten
- Bearbeitung von Beschwerden mit Fingerspitzengefühl und Lösungsorientierung
- Sicherstellung einer serviceorientierten Schadenabwicklung gemäß den Konzernstandards

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- oder Rechtswesen, z. B. als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Schadenregulierung, insbesondere im Bereich Kfz-Versicherungen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der telefonischen Beratung, Entscheidungsfreude, Eigenverantwortung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und eine klare, professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Offenheit für Veränderungen und Weiterentwicklungen in einem dynamischen Umfeld

Ihre Vorteile:

- Wir begleiten und beraten Sie mit unserer Expertise im gesamten Bewerbungsprozess
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem renommierten Konzern
- Gute Verkehrsanbindung und eine tolle Teamkultur
- Ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

- International führende Kanzlei
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine international führende Kanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

Sorgfältige Korrespondenz
-Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
-Koordination der Informationsflüsse im Mandat
-Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
-Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
-Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
-Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
-Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
-Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
-Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
-Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
-Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen der Stadt
-Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Akademie
-Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
-Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
-Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
-Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das für seine professionelle Arbeitsweise und langfristige Stabilität bekannt ist. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung.

Aufgabengebiet

Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
-Unterstützung bei der Kalkulation von Nebenkosten und Budgetplanungen
-Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
-Analyse und Optimierung von Betriebskostenstrukturen
-Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Finanzbereich
-Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice & Büro)
-Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

- Hervorragende Benefits
- Dienstwagen

Firmenprofil
Internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! ✨

Aufgabengebiet

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - inklusive der smarten Koordination und Überwachung von Terminen und Deadlines.

- Planung und Steuerung abteilungsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren, Sessions und wissenschaftlichen Events.
-✍️ Erstellung und Feinschliff von Reports, Präsentationen und Protokollen.
- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Top Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-✅ Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder ähnlichen Position von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit viel Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echtes Teamplayer.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Flexibel und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten.

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien