Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ID 32405 (Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken)

Für unser Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal,**** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

- die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
- Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
- eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- vermögenswirksame Leistungen
- Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge der EZVK
- Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
- Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
- Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
- Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:
- selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
- Wahrnehmung der üblichen Büro-Organisation und von Verwaltungsaufgaben
- vollständige Übernahme der Planung, Organisation und Verwaltung von sämtlichen Terminen der Geschäftsbereichsleitung (Pflege von Outlook)
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
- Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
- organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen  
- übergreifende Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Bereichen der Verwaltung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden  
- Ablage und Archiv

Wichtig sind für uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
- umfassende Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
- ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent
- Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung
  
Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter der 03338-66-281, gern zur Verfügung.

Wir suchen für unseren ambulanten Pflegedienst in Bernau (bei Berlin) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter für ambulanten Dienst  (m/w/d)
mit 40 Wochenstunden, unbefristet
Wir bieten Ihnen:
•    die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
•    Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
•    eine faire Vergütung nach dem Tarif und den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
•    eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
•    regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
•    vermögenswirksame Leistungen
•    Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
•    30 Urlaubstage
•    betriebliche Altersvorsorge der EZVK
•    Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
•    Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
•    Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
•    viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben werden sein:
•    sämtliche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation des Pflegedienstes
•    Pflege erforderlicher Daten rund um die ambulante Leistungserbringung im System (über spezielle Software)  
•    Verwaltung des Leistungsabrechnungsprozesses
•    Bearbeitung eines regelhaften Forderungsmanagements    
•    Organisation von Kundenterminen  
•    Führen jedweder Korrespondenz mit den ambulanten Kunden
•    Aufnahme und Erfassung von Kundenbedarfen hinsichtlich der pflegerischen oder hauswirtschaftlichen Leistungserbringung

Wichtig für uns sind:
•    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Büromanagement, z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
•    Sie können sicher mit den MS-Office-Anwendungen umgehen
•    Sie haben Grundkenntnisse in SAP
•    Sie arbeiten sich problemlos in die Anwendung digitaler Programme ein  

Für Rückfragen steht Ihnen die Pflegedienstleiterin, Frau Nadine Groß, telefonisch unter 0151/21456356 oder per Mail an [email protected], gerne zur Verfügung.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.