Mitarbeiter*in im Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das SOS-Kinderdorf in Berlin unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche seit mehr als 30 Jahren mit vielfältigen, differenzierten Angeboten. Aus dem Ansatz von Vernetzung und systemischer Sichtweise sind wir an mehreren Standorten in der Hauptstadt - von Hellersdorf über Reinickendorf und Mitte bis nach Spandau - mit unseren Angeboten vor Ort in den Sozialräumen etabliert: Dazu gehören Kinder- und Familienhilfen (SOS-Kinderdorffamilien und Wohngruppen, Erziehungs- und Familienberatung, Familien- und Stadtteilzentren, Familienbildung, Kindertagesstätte, Mehrgenerationenhaus), schulbezogenen Hilfen und Projekte sowie vielfältige Angebote im Feld der Ausbildung und Qualifizierung (Jugendberatungshaus, Berufsorientierung und -vorbereitung, Berufsausbildung). Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum 01.04.2025 eine Bereichsleitung (m/w/d) für die Schulbezogenen Angebote in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.) Ihr Aufgabenbereich: Als Bereichsleitung im SOS-Kinderdorf Berlin tragen Sie die pädagogische, wirtschaftliche und personelle Verantwortung für unsere schulbezogenen Angebote. Hier sind Sie für die Schulsozialarbeit, die Ganztagsgestaltung sowie das Familiengrundschulzentrum zuständig. Ihre Aufgabe umfasst die pädagogische Weiterentwicklung, die Personalführung, das Projektmanagement und die Qualitätsentwicklung. Werden Sie Teil unseres Leitungsteams und prägen Sie maßgeblich die Ausrichtung der Einrichtung - ein Job mit Sinn und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten! Personalauswahl und -entwicklung: Sie verantworten die Auswahl, Führung und Entwicklung von ca. 30 Kolleginnen aus unterschiedlichen Professionen in den schulbezogenen Hilfen Steuerung und Koordination: Sie steuern, koordinieren und kontrollieren die pädagogischen, personellen und finanziellen Ziele und Prozesse Projektentwicklung: Entwickeln und implementieren Sie neue Projekte und Programme, um unser Angebot weiter voranzubringen Konzeptionsarbeit: Gestalten Sie die inhaltliche Ausrichtung der schulbezogenen Angebote durch Konzeptionsarbeit mit Kooperation und Vernetzung: Pflegen Sie enge Zusammenarbeit mit relevanten Partnern wie Jugendämtern, Senatsverwaltungen und Freien Trägern Repräsentationsaufgaben: Übernehmen Sie öffentlichkeitswirksame und fachbezogene Repräsentationsaufgaben Teamorganisation: Organisieren und leiten Sie Teamsitzungen sowie Fachtage für die schulbezogenen Angebote Kinder- und Betreutenschutz: Sie sorgen für die gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz der Kinder und Betreuten Ihre Qualifikation und Kompetenzen: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss als Pädagogin oder Sozialpädagogin oder einen gleichwertigen Studienabschluss Sie bringen Berufs- und Leitungserfahrung mit und besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Wir wünschen uns eine/n Kollegin mit Erfahrung in der Arbeit in Schulen, z.B. im Rahmen der Schulsozialarbeit ein wertschätzender und kooperativer Führungsstil ist für Sie selbstverständlich ein reflektiertes, professionelles Handeln, Lösungsorientierung und Offenheit für Neues gehören zu Ihrer Arbeitsweise Sie besitzen einen inklusiven und ressourcenorientierten Blick Sie verfügen über wirtschaftliches Denken und handeln nachhaltig Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell Unsere Leistungen als Arbeitgeber: Ihre finanziellen Vorteile ein attraktives, am TVöD SuE  orientiertes Gehalt Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur) sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical) Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung regelmäßige Supervision Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe Ihre Bewerbung: Liegt bei Ihnen eine Schwerbehinderung vor, können Sie im Falle einer Einladung gerne eine Person ihres Vertrauens zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Zudem steht in der Einrichtung eine Schwerbehindertenvertretung zur Verfügung. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nicole Bethke (Einrichtungsleitung) Telefon: 030-330993-725 SOS-Kinderdorf Berlin | Waldstraße 23/24 | 10551 Berlin

Starte Deine Karriere bei Time Tec:
Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen und streben weiter ein kontinuierliches Wachstum an. Unser oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Nur zufriedene Mitarbeiter setzen sich leidenschaftlich ein und tragen zum Unternehmenserfolg bei. Dementsprechend arbeiten wir gemeinsam auf Basis einer klaren Philosophie.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Standort: Spandau, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen Dich als:
Bürokauffrau/-mann (M/W/D)

für unseren Kunden in Berlin - Spandau

Dein Aufgabenbereich:

- Koordination von Terminen
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Rechnungen schreiben
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
- Kommunikationsfähig
- Teamplayer

Wir bieten Dir:

- Übertarifliche Bezahlung
- Arbeitsvertrag in Vollzeit mit voller sozialer Absicherung
- Übernahmemöglichkeit nach 6 - 18 Monaten
- Equal Pay nach 9 Monaten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Pünktliche Lohnzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Abschlagsvereinbarung möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsschutzkleidung
- Sonder- und Zuschlagszahlungen
- Individuelle und qualifizierte Personaldisposition in Ihrem Bereich
- Betreuung und Erreichbarkeit durch unsere 24-Std.-Notfall-Hotline
- Immer freitags ein offenes Ohr in einer gemütlichen Runde im Büro
- Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen

So kommst DU zu Uns:
Einstiegstermin: ab sofort!



Heute bewerben, morgen im Job? Das geht! Bewirb Dich per WhatsApp! Der schnelle Weg zu uns!WhatsApp: 4917616800118



1. Speicher unsere Handynummer 0176 16800118
2. Schreib uns eine Nachricht mit Kurzvorstellung und Jobbezeichnung
3. Wir melden uns umgehend bei Dir!



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, vorzugsweise per Whatsapp, E-Mail oder telefonisch!



Time Tec Personalservice GmbH

Niederlassung Berlin

Kurfürstendamm 224

10719 Berlin



Tel:                 030 208 48 84 70

Mobil:              0176 16 80 01 18

E-Mail:             [email protected]

Web:               www.time-tec.de



Achtung: Gern kannst Du auch an unserem Bewerbertag im Büro vorbeischauen. Dieser findet jeden Dienstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr in der Niederlassung Kurfürstendamm 224, 10719 Berlin statt.



Dein Ansprechpartner ist: Roman Rybicki



Bitte hab Verständnis dafür, dass wir eingereichte Papierbewerbungen nur zurücksenden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Deine Daten werden vertraulich behandelt.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Projektassistenz (m/w/d)

Meine Benefits:

Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus
Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job
Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine perfekte Work-Life-Balance (30-40 Std./Woche)
Zusatzleistungen: Profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und mehr jederzeit gratis verfügbar

Meine Aufgaben:

Projektassistenz: Unterstützung bei Planung und Koordination
Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation projektbezogener Dokumente
Kommunikation: Schnittstelle für interne und externe Anfragen, Meeting-Koordination
Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Beschaffung: Einkauf und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
Eventmanagement: Organisation von Firmenevents und Team-Meetings

Mein Profil:

Berufserfahrung: Umfangreiche Erfahrung im Büromanagement ist essentiell – eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
Excel-Expertise: Sehr gute Kenntnisse in Excel sind ein Muss, um effektiv bei uns arbeiten zu können
Microsoft Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word und Outlook
Lernbereitschaft: Offenheit, sich in unser Warenwirtschaftssystem OrgaMAX einzuarbeiten

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
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Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung, Mitarbeiterin - Reklamationssachbearbeitung (m/w/d), Reklamationssachbearbeiterin  Reklamationssachbearbeiter(m/w/d), Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter(m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5998 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Für unseren langjährigen Auftraggeber, ein Entsorgungsunternehmen, suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung. Die offene Position ist in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Freuen Sie sich auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie verschiedene Aufstiegs-/Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Aufgabenbereich

- Bearbeitung schriftlicher Reklamationen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- E-Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
- Erstellung von Gutschriften sowie Rechnungsstellung

Anforderungsprofil

- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse als Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung in einer ähnlichen Positionen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PV- und EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!

Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Disponent für Spedition und Transport / kfm. Mitarbeiter gesucht  (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Schicht, Schicht / Nacht / Wochenende, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du suchst? Wir bieten! ACCURAT – Mehr als nur Dienstleister und Arbeitgeber. Wenn du Lust auf neue Herausforderungen hast, dich beruflich neu orientieren willst oder auch einfach nur einen Tapetenwechsel brauchst, bist du bei uns genau richtig!

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Disponenten (m/w/d) für ein angesehenes Speditions- und Transportunternehmen, bekannt für seine verlässlichen und effektiven Logistiklösungen. Dieser Kunde möchte sein Team erweitern und sucht daher ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Hingabe und Genauigkeit die Planung und Koordination der Aufträge sowie Rechnungsstellung übernimmt.

Wir bieten dir:

- Arbeitsfreundliches Klima
- Bis zu 30 tage Urlaub
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Sonn-/ Feritagszuschläge
- individuelle betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderapsrachen möglich

Sie wissen dies täglich zu erledigen:

- Einsatzplanung der eigenen und fremden gewerblichen MA
- Planung und Bestellung von Fremdpersonal
- Erfassung der Arbeitsstunden der gewerblichen MA
- Pflege des Schichtbuchs (Veranstaltungen mit Auf- u- Abbauterminen)
- Kontrolle und Dokumentation hinsichtlich der Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
- Zeitnahes einpflegen der Bestellungen der Messe ins Schichtbuch
- Zu den Bestellungen der Messe Angebote erstellen
- Email-Korrespondenz mit der Messe
- Bestuhlungspläne ausdrucken u. Auf- u. Abbauten koordinieren
- Rechnungslegung gegenüber Messe
- Prüfung Eingangsrechnungen – Rechnungen

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

- Erwartet wird kaufmännisches Denken
- Räumliches Vorstellungsvermögen
- Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsstärke
- Vertrauter Umgang mit MS-Office
- 40 Std Woche mit Wochenddienst im Wechsel
- Arbeitszeiten von 07:00 Uhr – 22:00 Uhr in Wechselschicht

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz
Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 893 80 26-0
Fax: +49 30 893 80 26-9
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

#wundertüte - werde Teil des Teams Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) das Team Prüfungen, Aus & Weiterbildung bei der Akquise neuer Prüfer:innen So wirkst du bei Informationsveranstaltungen mit und führst Gespräche mit Verbänden, Unternehmen sowie Bildungsträgern Für unsere Internetseiten erstellst du Texte und Artikel Im Rahmen der internen Prüfungsverwaltung erstellst du Formulare, legst eine Ordnerstruktur im Laufwerk an und entwirfst Prüfersteckbriefe Dein Profil Du bist an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert  Erste Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudentenstellen sind ein Plus, aber kein Muss - viel wichtiger ist deine Motivation: aus diesem Grund freuen wir uns auf ein kleines Anschreiben, in dem du uns verrätst, was in deiner Wundertüte steckt Du bist eine offene, kommunikative Person und gehst gerne auf Menschen zu Du bist ein zuverlässiger und serviceorientierter Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Erkunde unseren HR-Bereich & unterstütze die Personalgewinnung für unsere wachsende Organisation Erhalte wertvolle Einblicke in unsere vielfältigen Aufgaben & Projekte Bringe deine Ideen ein, übernehme eigene Aufgaben und lerne von unseren Experten Lerne uns als deinen potentiellen späteren Arbeitgeber kennen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.

Wir sind eine Bildungseinrichtung und eine Unternehmensberatung, arbeiten als kleines Team sehr erfolgreich in den Themen Coaching, Training, Moderation, Mediation, Projektmanagement und Scrum sowie HR, Personalentwicklung und OE.

Für das Seminarzentrum Berlin suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiter*innen.

Aufgaben:

1. Tagesgeschäft und Telefon und Zuarbeit der Bildungsmanagerin
2. Dokumentation, Aktenführung, Testkorrekturen, Ablage
3. monatliche Auswertungen/ BWA
4. Teilnehmerkontakt, Teilnehmerberatung
5. Durchführung von Eröffnungsveranstaltungen und Abschlussveranstaltungen unserer Weiterbildungen
6. Vorbereiten und Nachbereiten der Seminarräume
7. Präsentieren und Erklären unserer Produkte
8. Annahme und Bearbeitung von Anfragen, Schreiben von Angeboten

Anforderungen:

- Kompetenzen im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständiges, effizientes und genaues Arbeiten
- Engagement, Integrität und Verlässlichkeit
- Organisatorisches Geschick

30h/ Woche (auch halbtags möglich)

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
- Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden. ​
- Zeitwirtschaft: Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschaft einschließlich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlauben.​
- Vertragswesen: Sie erstellen Verträge und kümmern sich um das gesamte Bescheinigungswesen.​
- Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

- Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen
- Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus
- Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

Das bieten wir:

- Mobiles Arbeiten möglich
- Finanzierte Weiterbildungen
- Kostenfreie Getränke
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Jährliche Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter Telefon Nr. 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin