Mitarbeiter*in im Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Projektassistenz (m/w/d)

Meine Benefits:

Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus
Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job
Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine perfekte Work-Life-Balance (30-40 Std./Woche)
Zusatzleistungen: Profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und mehr jederzeit gratis verfügbar

Meine Aufgaben:

Projektassistenz: Unterstützung bei Planung und Koordination
Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation projektbezogener Dokumente
Kommunikation: Schnittstelle für interne und externe Anfragen, Meeting-Koordination
Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Beschaffung: Einkauf und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
Eventmanagement: Organisation von Firmenevents und Team-Meetings

Mein Profil:

Berufserfahrung: Umfangreiche Erfahrung im Büromanagement ist essentiell – eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
Excel-Expertise: Sehr gute Kenntnisse in Excel sind ein Muss, um effektiv bei uns arbeiten zu können
Microsoft Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word und Outlook
Lernbereitschaft: Offenheit, sich in unser Warenwirtschaftssystem OrgaMAX einzuarbeiten

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Projektassistenz. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
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Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Projektassistenz ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
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Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung, Mitarbeiterin - Reklamationssachbearbeitung (m/w/d), Reklamationssachbearbeiterin  Reklamationssachbearbeiter(m/w/d), Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter(m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5998 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Für unseren langjährigen Auftraggeber, ein Entsorgungsunternehmen, suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung. Die offene Position ist in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Freuen Sie sich auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie verschiedene Aufstiegs-/Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Aufgabenbereich

- Bearbeitung schriftlicher Reklamationen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- E-Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
- Erstellung von Gutschriften sowie Rechnungsstellung

Anforderungsprofil

- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse als Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung in einer ähnlichen Positionen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PV- und EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!

Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Disponent für Spedition und Transport / kfm. Mitarbeiter gesucht  (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Schicht, Schicht / Nacht / Wochenende, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du suchst? Wir bieten! ACCURAT – Mehr als nur Dienstleister und Arbeitgeber. Wenn du Lust auf neue Herausforderungen hast, dich beruflich neu orientieren willst oder auch einfach nur einen Tapetenwechsel brauchst, bist du bei uns genau richtig!

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Disponenten (m/w/d) für ein angesehenes Speditions- und Transportunternehmen, bekannt für seine verlässlichen und effektiven Logistiklösungen. Dieser Kunde möchte sein Team erweitern und sucht daher ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Hingabe und Genauigkeit die Planung und Koordination der Aufträge sowie Rechnungsstellung übernimmt.

Wir bieten dir:

- Arbeitsfreundliches Klima
- Bis zu 30 tage Urlaub
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Sonn-/ Feritagszuschläge
- individuelle betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderapsrachen möglich

Sie wissen dies täglich zu erledigen:

- Einsatzplanung der eigenen und fremden gewerblichen MA
- Planung und Bestellung von Fremdpersonal
- Erfassung der Arbeitsstunden der gewerblichen MA
- Pflege des Schichtbuchs (Veranstaltungen mit Auf- u- Abbauterminen)
- Kontrolle und Dokumentation hinsichtlich der Erledigung der aufgetragenen Arbeiten
- Zeitnahes einpflegen der Bestellungen der Messe ins Schichtbuch
- Zu den Bestellungen der Messe Angebote erstellen
- Email-Korrespondenz mit der Messe
- Bestuhlungspläne ausdrucken u. Auf- u. Abbauten koordinieren
- Rechnungslegung gegenüber Messe
- Prüfung Eingangsrechnungen – Rechnungen

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

- Erwartet wird kaufmännisches Denken
- Räumliches Vorstellungsvermögen
- Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsstärke
- Vertrauter Umgang mit MS-Office
- 40 Std Woche mit Wochenddienst im Wechsel
- Arbeitszeiten von 07:00 Uhr – 22:00 Uhr in Wechselschicht

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz
Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 893 80 26-0
Fax: +49 30 893 80 26-9
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

#wundertüte - werde Teil des Teams Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) das Team Prüfungen, Aus & Weiterbildung bei der Akquise neuer Prüfer:innen So wirkst du bei Informationsveranstaltungen mit und führst Gespräche mit Verbänden, Unternehmen sowie Bildungsträgern Für unsere Internetseiten erstellst du Texte und Artikel Im Rahmen der internen Prüfungsverwaltung erstellst du Formulare, legst eine Ordnerstruktur im Laufwerk an und entwirfst Prüfersteckbriefe Dein Profil Du bist an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert  Erste Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudentenstellen sind ein Plus, aber kein Muss - viel wichtiger ist deine Motivation: aus diesem Grund freuen wir uns auf ein kleines Anschreiben, in dem du uns verrätst, was in deiner Wundertüte steckt Du bist eine offene, kommunikative Person und gehst gerne auf Menschen zu Du bist ein zuverlässiger und serviceorientierter Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Erkunde unseren HR-Bereich & unterstütze die Personalgewinnung für unsere wachsende Organisation Erhalte wertvolle Einblicke in unsere vielfältigen Aufgaben & Projekte Bringe deine Ideen ein, übernehme eigene Aufgaben und lerne von unseren Experten Lerne uns als deinen potentiellen späteren Arbeitgeber kennen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.

Wir sind eine Bildungseinrichtung und eine Unternehmensberatung, arbeiten als kleines Team sehr erfolgreich in den Themen Coaching, Training, Moderation, Mediation, Projektmanagement und Scrum sowie HR, Personalentwicklung und OE.

Für das Seminarzentrum Berlin suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiter*innen.

Aufgaben:

1. Tagesgeschäft und Telefon und Zuarbeit der Bildungsmanagerin
2. Dokumentation, Aktenführung, Testkorrekturen, Ablage
3. monatliche Auswertungen/ BWA
4. Teilnehmerkontakt, Teilnehmerberatung
5. Durchführung von Eröffnungsveranstaltungen und Abschlussveranstaltungen unserer Weiterbildungen
6. Vorbereiten und Nachbereiten der Seminarräume
7. Präsentieren und Erklären unserer Produkte
8. Annahme und Bearbeitung von Anfragen, Schreiben von Angeboten

Anforderungen:

- Kompetenzen im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständiges, effizientes und genaues Arbeiten
- Engagement, Integrität und Verlässlichkeit
- Organisatorisches Geschick

30h/ Woche (auch halbtags möglich)

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
- Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden. ​
- Zeitwirtschaft: Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschaft einschließlich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlauben.​
- Vertragswesen: Sie erstellen Verträge und kümmern sich um das gesamte Bescheinigungswesen.​
- Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

- Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen
- Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus
- Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

Das bieten wir:

- Mobiles Arbeiten möglich
- Finanzierte Weiterbildungen
- Kostenfreie Getränke
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Jährliche Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter Telefon Nr. 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihre Aufgaben

- direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung und deren Assistenz an 2 Tagen / Woche
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Büromaterialbestellung
- vorbereitende Buchhaltung / Visaabrechnungen
- Pflege von Personallisten

Ihr Profil

- kaufmännische Qualifikation erworben durch Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Front Office o.ä.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- umsichtig & seriös agierender Teamplayer mit selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-diskretem Auftreten

Unser Angebot

- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der langfristigen Übernahme in die Festanstellung
- Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- 2 Tage / Woche von 09:00 - 17:30 Uhr mit flexibler Planung (Absprache wöchentlich im Voraus)
- keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
- individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- modern eingerichteter Arbeitsplatz am zentralen Firmenstandort
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Ihr Kontakt
Daniela Bischoff
Recruitment Specialist

Telefon    +49 (0)30-2000 581 113
Telefax    +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Zur Verstärkung eines Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir zwei strukturierte Organisationstalente für den Bereich Projektassistenz / Sekretariat – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Perspektive auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft – administrativ, organisatorisch und kommunikativ
• Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um die Ablage und bereitest Projektunterlagen auf
• Du sorgst dafür, dass der Überblick gewahrt bleibt – in Meetings, Listen, Mails und im Team
• Du übernimmst klassische Aufgaben im Sekretariat und behältst Fristen und Deadlines im Blick
• Du bist ein zentraler Teil unseres 3er-Teams – mit Gleitzeit und fairer Aufteilung

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Assistenz- oder Verwaltungsbezug
• mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), gern auch in der Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• fließende Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

Was Sie erwartet:
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
• Faire Bezahlung nach AÜG in der Arbeitnehmerüberlassung
• Langfristige Perspektive – mit klarer Option auf Übernahme
• Gleitzeit & anteilig Homeoffice nach Absprache möglich
• Moderne Büroräume in Berlin-Kreuzberg

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.