Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Unser Kunde ist ein deutscher Anbieter von Automatisierungstechnik für die Fabrik-, Prozess- und Logistikautomation mit Sitz in Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Interne, wie auch externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
- Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
- Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
- Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse in den gänigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Für unseren Audi Standort in Mülheim suchen wir ab sofort einen Audi Serviceassistentin (m/w/d) Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz! Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte private Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Audi, ?KODA, SEAT, CUPRA, Bentley, Porsche und Bugatti. In mehr als 30 Betrieben an Rhein und Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine 100-jährige Erfahrung im Automobilhandel zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Das sind Ihre Aufgaben: Als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden Kassenführung Terminvereinbarung und Koordination der Werkstatttermine Reklamationswesen Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Datenpflege in unseren unterschiedlichen EDV Systemen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Ausgeprägte Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Positive und offene Ausstrahlung Freude an Teamarbeit Organisationstalent Das erwartet Sie: Exzellentes Onboarding und coole Teamevents Gemeinsames Wachstum in einer dynamischen Unternehmensgruppe Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und erstklassige Trainings Faires Gehaltsmodell und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Moderner Arbeitsplatz Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, kununu Top Company 2023 Hochmotiviertes und kollegiales Team