Leiter Personal und Organisation (m/w/d) (Leiter/in - Personal)

Stellenbeschreibung

 
Die IKT-OST AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie der Vier-Tore- Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. An unserem Standort in Neubrandenburg erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Neubrandenburg einen

Leiter Personal und Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Leitung des Bereiches Personal und Organisation

• Fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Bereichs Personal und Organisation

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsaufgaben

• Führung der direkt und mittelbar unterstellten bzw. weisungsgebundenen Beschäftigten

• Kontinuierliche Berichterstattung an den Vorstand mit Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschlägen

• Operativer Ansprechpartner für die Durchsetzung von Maßnahmen

• Sicherstellung der Einhaltung des vorgegebenen Budgets

• Professionalisierung digitalisierter Prozesse

• Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen im Bereich der Human Resources

• Zusammenarbeit mit dem Vorstand der AöR, den Fachbereichs- und Betriebsleitern und dem Personalrat der AöR, sonstigen kooperierenden Unternehmen/Partnern sowie KAV und der Gewerkschaft

• Zusammenarbeit, Abstimmung mit der/dem Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung

• Planung des Personalbedarfs

• Konzepterarbeitung und -umsetzung einer langfristigen Personalentwicklung im Zusammenarbeit mit dem Fachbearbeiter/ Referent für Aus- und Weiterbildung

• Beratung des Vorstands und der Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen

• Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Personalmanagementfragen im Auftrag des Vorstands

Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation

• Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Fachabteilungen in Angelegenheiten des Organisationsmanagements

• Organisations- und Stellenbedarfsanalysen; Ermittlung von Optimierungspotenzialen; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

• Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Strukturierungsdokumenten Mitwirkung bei Modernisierungsprojekten, Geschäftsprozessoptimierung und Aufgabenprüfung im Zusammenwirken mit den Fachbereichen

• Darstellung / Dokumentation und Konzeptionserstellung von Abläufen / Prozessen

• Erstellung und Aktualisierung grundsätzlicher Regelungen zum Geschäftsbetrieb

Unsere Anforderungen:

• Hochschulstudium (Bachelor/FH) oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Organisation und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich

• Einschlägige Kenntnisse bezüglich des Tarifvertrages öffentlicher Dienst, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen

• Kenntnisse der allgemeinen Verwaltungsstruktur und –organisation sowie in den Bereichen Stellenbeschreibung und Stellenbewertung

• eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

• unternehmerisches Denken, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Empathie und ausgeprägte Konfliktmanagementfähigkeiten

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen…

• eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Raum sich einzubringen

• eine tarifliche Vergütung des TVöD VKA mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge

• Vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. • familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit persönlicher Weiterentwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen

• moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)

• Firmen-PKW für Dienstfahrten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.