Kassenverwalter / Stellvertretende (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Kirchheim b. München (ca. 14.000 Einwohner) sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Stellvertretende Kassenverwalter (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst derzeit:

- Abwicklung des baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs
- Verwaltung der Kassenbestände
- Abrechnung mit Zahlstellen
- Verwahrung von Wertgegenständen
- Mahnung und Vollstreckung
- Kontrolle der Kassenanordnungen
- Haupt- und Sachbuchführung
- Erstellung der Abschlüsse
- Sonstige kassenrechtliche Aufgaben
- Vertretung des Kassenverwalters

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder der
erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- Verantwortungsbewusste, fachgerechte und selbständige Arbeitsweise mit der
Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Gesetzestexten
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, von Vorteil wären Kenntnisse in der
Finanzsoftware CIP)
- Bereitschaft und Eigeninitiative zur Fortbildung
- Teamfähigkeit, Bürgerservice-Orientierung

Wir bieten Ihnen:

- Sehr vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt
sind
- Eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und weitere
verschiedene Benefits
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im MVV-Bereich
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Großraumzulage

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen
Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Brunner-Ernst, unter der Tel. 089 90909-4000
gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den
üblichen Unterlagen bis zum11.05.2025 bei:

Gemeinde Kirchheim b. München

Bewerbermanagement

Münchner Straße 6

85551 Kirchheim b. München

oder per E-Mail an: [email protected]

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um
Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht
zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von
Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen
Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Sie suchen eine herausfordernde Aufgabe mit geregelten, aber flexiblen
Arbeitszeiten? Sie organisieren gerne und bewahren auch in hektischen Zeiten
den Durchblick? Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber trotzdem ein
Teamplayer und wünschen sich ein wertschätzendes Miteinander? Dann kommen Sie
zu uns ins Team des Zweckverbands Staatliche weiterführende Schulen im Osten
des Landkreises München und unterstützen Sie mit uns unsere spannenden
Hochbauprojekte und die Bestandsschulen.

Der Zweckverband Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises
München ist Sachaufwandsträger des Gymnasium Kirchheim und der Sankt Emmeram
Realschule in Aschheim. Er ist außerdem Bauherr des Erweiterungsneubau
Gymnasium Kirchheim und des Schulcampus Aschheim. Durch das Wachstum der
Gemeinden des Landkreises München wachsen auch unsere weiterführenden Schulen
und damit unsere Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in
Vollzeit

(unbefristet)

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst derzeit:

- Fertigen von Buchungsanordnungen (CIP)
- Rechnungsprüfung
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u.a. Koordination und
Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage,
Mitarbeit in Projekten)
- Betreuung und Verwaltung der Ausschreibungen auf der Vergabeplattform
Staatsanzeiger
- Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schul-/Zweckausstattung
(Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
- Beantragung von Gastschulbeiträgen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Beantragung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen (KommWFP, FAG)
- Organisieren von Sitzungen, u.a. Terminkoordination, Erstellen von
Protokollen
- Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K),
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, im Haushaltsrecht (Kameralistik)
sowie im öffentlichen Vergaberecht wären wünschenswert
- Programmkenntnisse im Buchhaltungsprogramm CIP
- Bereitschaft zur Fort-/Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,
Selbstständigkeit, Koordinations-/Organisationsfähigkeit und
Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt
sind
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
- Eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und weitere
verschiedene Benefits
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im MVV-Bereich
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Möglichkeit auf HomeOffice nach der Einarbeitung
- Großraumzulage

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen
Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9a.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Klampfl, unter der Tel. 089-90909-5602 oder
per Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den
üblichen Unterlagen bis zum28.06.2024 bei:

Gemeinde Kirchheim b. München

Bewerbermanagement

Münchner Straße 6

85551 Kirchheim b. München

oder per E-Mail an: [email protected]

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um
Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht
zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von
Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen
Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.