Referent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Sie sind verantwortungsbewusst und überzeugen mit Ihrer
strukturierten und engagierten Arbeitsweise? Ihnen bereitet es Freude,
Ihr Team voranzubringen und zu unterstützen? Dann haben wir die
perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden in München suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) . Ihre
Aufgaben Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Tägliche
Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung
von Meetings Reisekostenabrechnung Reise- und Terminplanung Allgemeine
administrative Tätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil
ab Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe
Teamfähigkeit aus? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch
wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Wir suchen Sie für unseren
Kunden in München als Teamassistenz (m/w/d), um das Team unseres
namenhaften Kunden organisatorisch zu unterstützen. Bewerben Sie sich
jetzt! Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und
den Kollegen/innen Zuständig für elektronische und postalische
Korrespondenz der Abteilung Organisation, Planung und Vorbereitung von
Seminaren und Veranstaltungen Mitwirkung bei Projektarbeiten
Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel Koordination
von Terminen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den
MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein
gewissenhafter Arbeitsstil Hohes Maß an Verlässlichkeit,
Eigenverantwortlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Theresa Leischner
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in hektischen
Momenten den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Engagement und
Sorgfalt? Dann sind Sie genau richtig! Für unser Kundenunternehmen
suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur,
Kommunikationsgeschick und einer Hands-on-Mentalität den
Arbeitsalltag reibungslos gestaltet. Wenn Sie eine vielseitige
Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere
E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". Ihre
Aufgaben Terminkoordination und Kalenderverwaltung Vorbereitung und
Nachbereitung von Meetings Organisation von Geschäftsreisen und
Reisekostenabrechnung Verwaltung von Dokumenten, Akten und Ablagen
Planung und Koordination von Veranstaltungen Erstellung von
Präsentationen, Protokollen und Berichten Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Sehr guter und
routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige
Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits 1-2 Tage Home
Office Möglichkeit Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Sie behalten immer den Überblick und sehen Ihr Wirkungsfeld in einer
Assistenzposition, bei der Sie Ihr Können als Organisationstalent
unter Beweis stellen können? Bei einem unserer etablierten Kunden der
Immobilien-Branche bietet sich diese interessante Perspektive. Haben
wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich die E Mail-Adresse finden
Sie neben den kleinen Pfeil "Ihr Kontakt". Ihre Aufgaben
Unterstützung des Vorstands Vor- und Nachbereitung von Reisen Vor-
und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erledigung der
allgemeinen Korrespondenz Unterstützung bei Projekten Erstellung von
Präsentationen und Auswertungen Allgemeine organisatorische
Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
Studium oder ähnliche Qualifikation Verhandlungssichere
Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Selbständige,
strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

GU ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für geschützte Radfahrzeuge. Wir suchen eine Teamassistenz mit Spaß am selbständigen strukturierten Arbeiten und Organisieren.

- Folgende Aufgaben im Bereich Büro Managementwarten auf Sie
- Unterstützung der Hauptabteilungsleiter GU2 und GU3 in sämtlichen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Projektgeschäft inklusive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie Zusammenstellung und Versendung von Angeboten
- Koordination und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erledigung des gesamten Büromanagements (z.B. Büromaterial, Investitionsgüter, Umzugsplanung)
- Durchführung von Reisebuchungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Teams
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen
- Erstellung und Prüfung von Stunden und Dienstleistungen in SAP
- Koordination und Pflege von Stammdaten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Assistenz im Back Office
- Sie sehen sich als Profi im Umgang mit MS-Office und sind digital affin
- Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
- Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
- Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Referent (m/w/d)

Stellen-ID: 1935
Standort: München
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
- Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
- Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30% mobilen Arbeiten nach Einarbeitung

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Informationssicherung bei der Reorganisation
- Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
- Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
- Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
- Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
- Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
- Organisation von Prozessen
- Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
- Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
- Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
- Überarbeitung von Berichten und Protokollen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Ihre Aufgaben:

- Abrechnung von vor- und vollstationären Krankenhausleistungen
- Datenaustausch mit den Kostenträgern nach Paragraf 301 SGB V
- Abrechnung ambulanter Leistungen der Notaufnahme nach EBM
- Bearbeitung von Versicherungs- und Patient*innen-Anfragen
- Klärung des Versichertenstatus und der Kostensicherung von Patienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung, der Patientenaufnahme und des Medizincontrollings
- Administrative Tätigkeiten
- Home Office Möglichkeit nach der Einarbeitung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, medizinische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich der vor- und vollstationären Abrechnung
- Idealerweise Kenntnisse von Abläufen innerhalb einer Klinik
- Erfahrungen mit dem Patientenverwaltungssystem Orbis sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, patientenorientiertes und zielorientiertes Handeln
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Engagement sowie Innovationsfreude für die Optimierung von Prozessen

Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen
- Homeoffice möglich
- Gleitzeit

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Für dein Team bist du die sichere Bank. DU unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit verlassen. Starte jetzt durch als Assistenz Engineering!

Assistenz Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du leistest aktive administrative Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben bearbeitest du eigenständig
- Du korrespondierst mit internen und externen Kontakten
- Eigenständig übernimmst du das Termin- und Kalendermanagement
- Besprechungen bereitest du vor und nach
- Präsentationen aktualisierst du regelmäßig
- Du planst und organisierst Dienstreisen, Seminare und Weiterbildungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-LifeBalance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und selbstständig
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Du dich direkt bewirbst - gerne online unter der Kennziffer VA37-29840-M bei Herrn Mikail Vural. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!