Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung von Unternehmenszielen sicherzustellen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
- Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten - auch unter Zeit­druck
- Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der Device History Records Review (DHRr)
- Selbständige Durchführung der Prüfung der DHR auf Prüfmerkmale
- Dokumentation der Prüfung
- Umgang mit SAP und MES Camstar / Rockwell

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene naturwissenschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich
- SAP Kenntnisse
- Sehr genaue Arbeitsweise zwingend erforderlich
- GMP Kenntnisse

Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Sind Sie eine erfahrene Assistenz, die auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung ist? Haben Sie stets den Überblick, auch
in hektischen Momenten, und bleiben dabei ruhig und konzentriert? Dann
könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Wir suchen
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ! Für einen unserer
renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich diese spannende
Gelegenheit zur Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung. Ihre
Aufgaben Termin- und Reisekoordination Vorbereitung und
Protokollierung von Meetings Kommunikation und Korrespondenz im Namen
der Geschäftsführung Organisation von Geschäftsreisen und
Reisekostenabrechnung Projektunterstützung und eigenständige
Teilprojektarbeit Dokumentenmanagement und Ablage Überwachung von
Budgets und Ausgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte
organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen, sowohl
mündlich als auch schriftlich Belastbarkeit und Stressresistenz, auch
in hektischen Situationen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile
Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen Vielfältige und
verantwortungsvolle Aufgaben Karrierechancen und
Netzwerkmöglichkeiten Persönliche Weiterentwicklung Einfluss und
Mitgestaltungsmöglichkeiten Hohes Maß an Vertrauen Attraktive
Vergütung und Zusatzleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch
[email protected] DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als kaufmännischer Sachbearbeiter.

Sie übernehmen die operative Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements und stellen einen reibungslosen Finanzfluss sicher.

- Mit höchster Präzision bearbeiten und prüfen Sie eingehende Rechnungen, um die termingerechte Freigabe zu gewährleisten.
- Als zentrale Ansprechperson klären Sie interne und externe Rückfragen zu Rechnungen und anderen kaufmännischen Vorgängen.
- Sie unterstützen aktiv bei der Verwaltung offener Posten (Kreditoren) sowie bei der Cashflow-Planung und Forecast-Erstellung.
- Durch Ihre Tätigkeit in der Rechnungsstellung an Kunden und im Forderungsmanagement tragen Sie zur finanziellen Stabilität des Unternehmens bei.
- Sie pflegen die Korrespondenz mit Behörden, der Finanzverwaltung, Banken, Versicherungen, Gesellschaftern und internen Abteilungen und sichern so einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, um Finanzprozesse effizient zu bearbeiten

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Bürokraft (m/w/d) / Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Mitarbeiter:innen im administrativen Bereich
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Ablage und Archivierung
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails
- Verwaltung von Bürobedarf und Bestellung neuer Materialien
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Berichten mit MS Office
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in einem abteilungsübergreifenden Umfeld
- Bereitschaft zu einem Arbeitsumfang von 20 - 35 Stunden - letztendliche Stundenanzahl nach Absprache
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA24-72014-MA bei Frau Julia Gaschott. Das nächste Level wartet auf dich!

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung suchen wir einen erfahrenen Gefahrgutbeauftragten, der die gesetzlichen und internen Anforderungen im Bereich Gefahrgut, Transportverpackung und Ladungssicherung umfassend umsetzt und sicherstellt.

Einhaltung gesetzlicher und interner Gefahrgutvorschriften sowie entsprechende Dokumentation

- Erkennen und Beheben von sicherheitsrelevanten Mängeln und Fehlern im Gefahrguttransport
- Unterstützung der operativen Logistik zu Gefahrgut, Transportverpackung, Ladungssicherung und Gefahrstoffen
- Überwachen der Vorschrifteneinhaltung für den Transport gefährlicher Güter
- Durchführung von Gefahrgut- und Ladungssicherungskontrollen vor Ort
- Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen im Bereich Gefahrgut und Ladungssicherung
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zu Themen wie Gefahrgut, Gefahrstoffe, Ladungssicherung und Umweltschutz
- Durchführen von Schulungen und Unterweisungen zu Ladungssicherung und Gefahrgutthemen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Logistik/Spedition

- Bereits mehrjährige Erfahrungen als Gefahrgutbeauftragter
- Qualifizierungsnachweise als Gefahrgutbeauftragter für die Beförderung von Gefahrgütern auf den Verkehrsträgern, insbesondere Straße (ADR) und See (GGV See/IMDG) Luft (IATA Pax-CAO) sowie idealerweise Schiene
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Werden Sie Teil unseres Teams.

Unterstützen Sie uns zeitnah als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).

📍 Standort: Mannheim | Exklusives, modernisiertes Denkmalschutz-Gebäude

Unser Unternehmen betreut anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden mit Fokus auf innovative Anlagestrategien. Als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) suchen wir für unseren Standort in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent. Arbeiten Sie an einem Ort, wo Ihr Engagement geschätzt und gefördert wird. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Position, sondern eine Karriereperspektive.


Was wir Ihnen bieten:
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o   Hochattraktives Vergütungsmodell

o   Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit unbefristetem Anstellungsvertrag

o   Genießen Sie 30 Tage Urlaub

o   Persönliche Weiterentwicklung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Arbeiten Sie an spannenden Projekten und entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter.

o   Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

o   Flache Hierarchien, nette Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team

o   Exklusives Arbeitsumfeld: Modernes, stilvolles Büro in einem repräsentativen Denkmalschutz-Gebäude in Mannheim.

o   Teamaktivitäten: Neben der täglichen Arbeit stärken wir das Teamgefühl durch freiwillige, gemeinsame Freizeitaktivitäten wie Grill- und Sommerfeste sowie Teambuilding-Ausflüge.

o   Ausgezeichneter Verkehrsanbindung im Herzen Mannheims.
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Ihre Aufgaben bei uns:
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o   Terminplanung und Ablaufkoordination: Sie behalten den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen für reibungslose Abläufe

o   Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem Organisationstalent

o   Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie kommunizieren professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern

o   Reisemanagement: Planen und organisieren Sie Reisen der Geschäftsführung

o   Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsführung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben

o   Unterstützung im Marketing & Social Media: Koordinieren und optimieren Sie Marketingaktivitäten und unsere Online-Präsenz


Ihr Profil:
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o   Vertiefte Kenntnisse in MS Office, besonders Excel, PowerPoint und Word

o   Perfekte Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift, gute Englischkenntnisse

o   Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

o   Zeitliche Flexibilität und ein souveränes, gepflegtes Auftreten

o   Erfahrung in der Finanzbranche von Vorteil

o   Affinität zu Vertrieb, Marketing und Social Media wünschenswert

o   Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

o   Führerschein von Vorteil


Über uns:

Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben ist weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen, mit denen wir uns umgeben.

Unsere Mandanten genießen eine sehr persönliche und anspruchsvolle Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Unser Anspruch ist, die Nr.1 für innovative Finanzstrategien zu sein. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche und helfen Menschen dabei, finanziell unabhängig zu werden.


Diskretion ist unser Versprechen.

Sind Sie aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Keine Sorge – wir behandeln Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres inspirierenden und zielstrebigen Teams!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft und tragen Sie dazu bei, die finanzielle Freiheit unserer Mandanten zu sichern.

Kontakt:

DFS - Die Finanzstrategen

Ihr Ansprechpartner: Herr Konstantinos Messas [Head of Recruiting]

📩 Bewerbung per E-Mail: [email protected]

🌍 Web: www.dfs-ag.de

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und starten Sie Ihre Karriere in Mannheim! Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Vertrieb, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Controlling, Spar- und Anlagegeschäft, Schuldscheindarlehen, -verschreibungen
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Stammdatenpflege, Sachbearbeitung, Textverarbeitung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung
Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für die Assistenz der Geschäftsführung.

Wir legen die Mitwirkung an der Koordination der Tätigkeiten der Geschäftsleitung in Ihre Hände.

- Für die Veranlassung der notwendigen Zuarbeit der entsprechenden Stellen sind Sie verantwortlich.
- Die Vorbereitung sämtlicher Meetings, Sitzungen und Gespräche obliegt Ihnen.
- Bei Bedarf erstellen Sie entsprechende PowerPoint Präsentationen und führen Protokoll.
- Auch die Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

Studium aus dem Bereich BWL - alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

- Guter Umgang mit Zahlen und eine Affinität zur Technik sowie gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!