Teamassistenz (m/w/d)

Du hast ein Faible für strukturierte Abläufe, arbeitest gerne detailgenau und möchtest in einem innovativen Umfeld Verantwortung übernehmen? In dieser Position, im Rahmen einer Direktvermittlung, unterstützt du ein dynamisches Team im Bereich Datenverarbeitung und Entwicklung – eine Schlüsselstelle, bei der Organisationstalent, technisches Verständnis und Eigeninitiative gefragt sind. Hier kannst du Prozesse aktiv mitgestalten, Schnittstellen koordinieren und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sichern. Eine ideale Rolle für alle, die gerne analytisch denken und gleichzeitig hands-on mitwirken wollen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in Datenverarbeitung und Entwicklung (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Sie kommunizieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu ausgewählten Themen und stellen so eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
• Sie entlasten das Team durch die Übernahme von Dokumentationsaufgaben, beispielsweise in unserem internen Wiki
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung von Kennzahlen, der Budgetplanung, dem Internen Kontrollsystem sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Audits und Kundenpräsentationen
• Sie organisieren Ihren eigenen E-Mail-Eingang und die strukturierte Ablage wichtiger elektronischer Dokumente (wie technische Anlagen) mit höchstem Qualitätsanspruch
• Sie behalten alle relevanten Termine im Blick und sorgen eigenständig dafür, dass diese bei den zuständigen Personen eingehalten werden
• Sie erweitern Ihren Horizont durch die Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und beherrschen den Einsatz von Formeln sowie Pivot-Tabellen
• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team äußerst produktiv
• Sie zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Gespür für Optimierungsmöglichkeiten in Ihrem Tätigkeitsfeld sowie im gesamten Team aus
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)

• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• 39 Std./Woche (Vollzeit)
• Homeoffice tageweise möglich
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
• Fahrradleasing (JobRad)
• Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
• Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
• Rabatte im Vorteilsportal „corporate benefits“
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Übernahmeoption nach einem Jahr bei guter Zusammenarbeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Du bist ein Organisationstalent, das gern Verantwortung übernimmt und ein echter Teamplayer? Dann wartet in einem innovativen Unternehmen eine spannende Herausforderung auf dich! Als Assistenz der Bereichsleitung bist du das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützt die Leitung tatkräftig in allen administrativen und strategischen Belangen. Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Bereich reibungslos laufen. Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise tragen maßgeblich dazu bei, dass die Bereichsleitung ihren Fokus auf die wichtigen strategischen Entscheidungen legen kann. Wenn du ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringst und ein gutes Gespür für Prioritäten hast, freuen wir uns auf deine Unterstützung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben:
• Management des Bereiches bei allen administrativen, konzeptionellen und operativen
Aufgaben, z.B. Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordinierung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen für interne Kunden
• Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Dienstleistern und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft
• Internes Travelmanagement für den Bereich
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter*innen, bereichsinterne Koordination bei Neueinstellungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Dokurchsetzungsvermögen

• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist das organisatorische Rückgrat, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass alles rundläuft? Dann ist diese Position in der Arbeitnehmerüberlassung genau das Richtige für dich! Unterstütze ein engagiertes Team im Tagesgeschäft, kümmere dich um Koordination, Kommunikation und Organisation – und sei die zuverlässige Schnittstelle, auf die man sich verlassen kann. Wenn du mitdenkst, vorausschaust und gerne im Hintergrund dafür sorgst, dass im Vordergrund alles funktioniert, erwartet dich hier eine vielseitige Aufgabe mit Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
• Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du möchtest in einem dynamischen Unternehmen Verantwortung übernehmen und als rechte Hand der Führungsebene agieren? Dann ist diese Position perfekt für dich!

Für unseren Kunden in Radebeul suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wenn du ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt und gerne eigenverantwortlich arbeitest, dann nutze diese Chance für deinen nächsten Karriereschritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Radebeul

Ihre Aufgaben:
• Management des Bereiches bei allen administrativen, konzeptionellen und operativen
Aufgaben, z.B. Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordinierung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen für interne Kunden
• Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Dienstleistern und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft
• Internes Travelmanagement für den Bereich
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter*innen, bereichsinterne Koordination bei Neueinstellungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Dokurchsetzungsvermögen

• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bist du ein Organisationstalent und hast Freude daran, das Team durch deine Unterstützung zu stärken? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Arbeitnehmerüberlassung. Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Dein Beitrag sorgt dafür, dass das Team stets auf dem richtigen Kurs bleibt.

Bewirb dich jetzt und bringe deine Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld zum Einsatz!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
• Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer renommierten Kunden in Dresden, einem führenden Unternehmen im Gesundheitswesen, wartet eine spannende Karrierechance auf Sie – im Rahmen der Direktvermittlung!

Gesucht wird eine motivierte Assistenz (m/w/d) für Datenverarbeitung und Entwicklung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team durch die effiziente Verwaltung und Analyse von Daten und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten, ein dynamisches Umfeld schätzen und bereit sind, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Datenverarbeitung und Entwicklung in Radebeul

Ihre Aufgaben:
• Sie kommunizieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu ausgewählten Themen und stellen so eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
• Sie entlasten das Team durch die Übernahme von Dokumentationsaufgaben, beispielsweise in unserem internen Wiki
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung von Kennzahlen, der Budgetplanung, dem Internen Kontrollsystem sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Audits und Kundenpräsentationen
• Sie organisieren Ihren eigenen E-Mail-Eingang und die strukturierte Ablage wichtiger elektronischer Dokumente (wie technische Anlagen) mit höchstem Qualitätsanspruch
• Sie behalten alle relevanten Termine im Blick und sorgen eigenständig dafür, dass diese bei den zuständigen Personen eingehalten werden
• Sie erweitern Ihren Horizont durch die Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und beherrschen den Einsatz von Formeln sowie Pivot-Tabellen
• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team äußerst produktiv
• Sie zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Gespür für Optimierungsmöglichkeiten in Ihrem Tätigkeitsfeld sowie im gesamten Team aus
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)

• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• 39 Std./Woche (Vollzeit)
• Homeoffice tageweise möglich
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
• Fahrradleasing (JobRad)
• Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
• Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
• Rabatte im Vorteilsportal „corporate benefits“
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Übernahmeoption nach einem Jahr bei guter Zusammenarbeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Für meine Ergotherapiepraxis suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Büro/Empfang. Aufgaben sind u.a. die Terminierung, die Datenpflege, Telefondienst. Die Stelle ist in Teilzeit 30h bis 35h/Woche.

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten stets den Überblick? Dann dürfte diese Stelle genau etwas für Sie sein!
Unser Kunde im Raum Dresden sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Backoffice souverän managt, Termine koordiniert und administrative Prozesse reibungslos gestaltet.
Werden Sie die unverzichtbare Schnittstelle in einem dynamischen Team und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
• Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.