1097 - Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb - Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale, Poststel (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Beim Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb in Mosbach ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Empfang und Telefonzentrale (z.B. Erteilen von Auskünften, Aushändigung von Antragsunterlagen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Besuchern und ggf. Unterstützung bei Veranstaltungen)
- Die vollständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, insbesondere Sichtung und Sortierung sowie Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer sowie ggf. Vorbereitungen zum Versand
- Vorbereitung des Posteingangs für die Digitalisierung sowie Scannen des Posteingangs und Weiterleitung
- Bei Bedarf Kurierdienst zur Außenstelle Buchen inkl. Postverteilung vor Ort

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Justiz- /Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office Programmen und Offenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung
- Zeitliche Flexibilität (auch nachmittags, der Einsatz erfolgt in Schichten)
- Führerschein Klasse B bzw. 3

Wir bieten:

- Ein attraktives Arbeitsumfeld und selbständiges Arbeiten in einem Team
- Jobticket, Job-Bike, internes Fortbildungsprogramm und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen

Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Frau Mladek (Tel. 0 62 61 / 84 – 19 21). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 13) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 31. März 2025 über unser Online‑Bewerberportal.

Beim Fachdienst Landwirtschaft ist baldmöglichst am Dienstort Buchen eine unbefristete Stelle im

Fachdienstsekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Alle klassischen Sekretariatsarbeiten des Fachdienstes als Anlaufstelle für Kunden, Bürger und Mitarbeiter
- Materialbeschaffung und -bewirtschaftung: Bürobedarf, Schutzkleidung
- Postwesen: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichten, Sortieren und Verteilen der eingehenden E-Mails
- Betreuung des Hugo-Geisert-Saales: Belegung, Einweisung in die Technik, Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Gelegentliche abendliche Präsenz ist erforderlich
- Das Betreuen der Dienstfahrzeuge: Inspektionen, Unfälle, Reparaturen, Kontakt mit den Werkstätten, Fahrtenbücher, Erstellung der Jahresendabrechnung in diesem Bereich
- Mitarbeit bei der Erstellung der Fortbildungsprogramme im Bereich Ernährung sowohl für Kinder als auch in der Erwachsenenbildung
- Pflege der landwirtschaftlichen Homepage und des landwirtschaftlichen Veranstaltungskalenders (Pirobase®) sowie Pflege der Internetpräsenz des Fachdienstes

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungswirt/in, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Sozialversicherungs-/ Justiz- bzw. Steuerfachangestellte/r
- Alternativ eignet sich die Stelle auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in spezifische EDV-Anwenderverfahren einzuarbeiten
- Eine gute Auffassungsgabe insbesondere auch im Hinblick auf landwirtschaftliche Arbeitsvorgänge
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigenständiges und effizientes Arbeiten sowie Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten:

- Eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team
- Jobticket, Gleitzeitregelung, Job-Bike, internes Fortbildungsprogramm sowie alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Büttner (Tel. 0 62 81 / 52 12 – 16 01). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 31. März 2025 über unser Online Bewerberportal.

Beim Geschäftsbereich Jugend ist im Fachdienst Wirtschaftliche Jugendhilfe am Dienstort Mosbach baldmöglichst eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung

Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)
****
in Teil- und Vollzeit (mind. 50%) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
****

- Die selbständige Abwicklung von Anträgen nach dem SGB VIII
- Die Ermittlung und Geltendmachung von Kostenbeiträgen einschließlich der Zwangsvollstreckung
- Die Geltendmachung von vorrangigen Leistungen

·         Die Geltendmachung von Kostenerstattungsansprüchen

Wir erwarten:


- Einen Studienabschluss für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst als Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management) bzw. eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (Verwaltungsprüfung II) oder ein abgeschlossenes Studium, welches den Tätigkeiten entspricht
- Differenziertes Urteils- und Einfühlungsvermögen
- Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

·         Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

·         Jobticket, Telearbeit, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm und alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers

·         Eine Stellenbewertung nach Besoldungsgruppe A11 bzw. eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Mechler (Tel. 0 62 61 / 84 – 20 10). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Herr Link (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 10) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 17. März 2025 über unser Online-Bewerberportal.

Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für das Nicolaus-Kistner-Gymnasium einen

Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
Teilzeit 10 Stunden/Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte
klassische Sekretariatstätigkeiten
Abwicklung schulspezifischer Aufgaben, wie z.B. Schüleranmeldungen, Schriftverkehr, Schülerbeförderung
Unterstützung der Schulleitung bei der Verwaltung der Schule

Unser Angebot
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfang von 10 Wochenstunden.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe E 6 TVöD.
Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus gewähren wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) u.a. ein Jobticket, Jobbike/Fahrradleasing, freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung sowie zu Maßnahmen der Gesundheitsprävention und vielfältige Gesundheitsangebote. Fortbildungen im fachlichen und persönlichen Bereich unterstützen wir gerne. Nähere Infos finden Sie unter www.mosbach.de/karriere

Unsere Erwartungen
Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
Erfahrungen in Schulsekretariat und Verwaltung sind von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Schulverwaltungs- und PC-Programmen (Outlook, Word, Excel u. PowerPoint) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Die wöchentliche bezahlte Arbeitszeit unterscheidet sich von der tatsächlichen Arbeitszeit, da während der Schulzeiten ein Zeitguthaben für die Ferienzeiten, die nicht durch Urlaubsansprüche abgedeckt werden können, zu erarbeiten ist. Ihre konkreten Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Schulleitung abschließend festgelegt.

Bewerbungsschluss:  28. Januar 2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Heiß, Abteilung Bildung, Sport und Generationen, unter Tel. 06261/82-213 sowie Frau Kaufmann, Abteilung Personal und Organisation, Tel. 06261/82-285, gerne zur Verfügung