Suche motivierte & freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit!

Du arbeitest derzeit in einem Hotel am Empfang und möchtest nun die Vorteile einer geregelten Arbeitswoche im Büro kennenlernen?
Du bist gerne das "erste Gesicht" und sorgst mit deiner empathischen und zuverlässigen Art für einen herzlichen Empfang? Teamarbeit liegt dir genauso am Herzen wie ein angenehmes Miteinander?

Wenn du zudem kurzfristig eine neue berufliche Herausforderung suchst, haben wir die passende Position für dich!

Für unseren Kunden mit Sitz in Köln - suchen wir dich ab sofort als Empfangsmitarbeiter  Empfangsdame  Hotelfachfrau (mwd) Teilzeit 32 Std.  Woche in unbefristeter Anstellung.

Wir bieten dir:

- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- ERHOLUNG: 30 Urlaubstage bieten dir Zeit zum Abschalten und Entspannen,
- STANDORT: Zentral am Ebertplatz und ein Jobticket ermöglichen dir eine gute Erreichbarkeit
- CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugang zu einem Benefitsportal mit vielen attraktiven Rabatten
- MODERNE ARBEITSBEDINGUNGEN: Ein gut ausgestatteter, zeitgemäßer Arbeitsplatz schafft beste Voraussetzungen für Produktivität, Zufriedenheit und Motivation

Deine Aufgaben:

- Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe an, um diese entsprechend weiterzuvermitteln
- Du empfängst Kunden, Bewerber, Dienstleister und weitere Besucher
- Du kümmerst dich um die Betreuung der Gäste
- Du bist für die Besprechungsräume zuständig und stellst die reibungslose Buchung und Terminierung sicher
- Du bist Schnittstelle für andere Abteilung innerhalb des Konzerns

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Hotelfachfrau  Bürokauffrau  Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder Vergleichbares
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung als Empfangsdame (mwd) oder in einer vergleichbaren Position mit
- Du überzeugst durch dein gleichermaßen herzliches wie gepflegtes Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte bezieh dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 11660

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Köln, eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags von
07.30 - 16.30 Uhr / 30 min Pause
und
09.30. - 18.00 Uhr / 30 min Pause
dies findet im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser kleines Team.

Sie sind **zuverlässig**, **motiviert** und **kundenorientiert**?

Sie arbeiten gerne **selbstständig**?

**Vollzeit** oder **Teilzeit** (20 - 25 Wochenstunden).

Keine Vorkenntnisse. Quereinsteiger willkommen.

Wir betreiben am Hansaring 61 ein Business Center. Auf ca. 2.500 qm² verteilt vermieten wir voll ausgestattete Büroräume. Wir bieten useren Kunden einen individuellen und persönlichen Service. Dieser Service macht das Aufgabengebiet abwechslungsreich. Neben immer wiederkehrenden täglichen Aufgaben, kommen immer wieder neue Aufgaben hinzu. Geht nicht, gibt es nicht!

Der Empfangsbereich ist das Herzstück und die Visitenkarte des Hauses. Jeder kennt es - der erste Eindruck zählt!

**Aufgabengebiet:**

- Telefonservice
- Posteingang und Ausgang
- Kundenbegrüßung
- Korrepondenz für unsere Kunden
- Hausrundgänge & Botengänge
- Monatsabrechnungen
- Konferenzservice

Wir sind ein kleines und persönliches Unternehmen. Wir haben Spass an der Arbeit und möchten gerne, dass unser Team dies auch wiederspiegelt. Ein guter, ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns daher sehr wichtig.

Sie arbeiten oftmals alleine und müssen sich selbst organisieren. Es gibt eine umfangreiche Einarbeitungsphase, wo alle Bereiche erklärt werden. Fragen kostet nichts.

Bewerbungen gerne per Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden (m/w/d) in Köln zuständig
Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) (intern/extern)
Sie leiten Anrufe weiter und bearbeiten die Post

Ihre Qualifikationen:

Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie gute Umgangsformen
Sie sind zuverlässig, flexibel und teamfähig
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Wünschenswert ist die Unterweisung nach §34a GewO

Was Sie erwartet:

Eine intensive Begleitung und Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Ein angenehmes Arbeitsklima mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Einen festen Ansprechpartner (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Kasse/Info (m/w/d) für den Standort Köln-Ehrenfeld.Mitarbeiter Kasse/Info (m/w/d) - Audi Zentrum Köln-Mitte•Professioneller Empfang unserer Kunden und Lieferanten (m/w/d)•Unterstützung des reibungslosen sowie kundenfreundlichen Ablaufs unserer Telefonzentrale•Abwicklung von Rechnungsvorgängen inkl. Kassenführung•Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben•Dienstleistungsqualität und Förderung der Kundenzufriedenheit gehören zu Ihren Stärken•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Automobilbranche•Berufserfahrung im Automobilhandel, vorzugsweise im Kundendienst wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung•Gute Kenntnisse in MS-Office und den gängigen Betriebssystemen•Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unseren Kunden•Organisierte, verantwortungsvolle und kundenorientierte Arbeitsweise•Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit•Ein sympathisches Auftreten und gute Umgangsformen setzen wir Voraus•Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall •Eine flexible wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden•30 Tage Urlaub sowie Ausgleich von Überstunden•Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Mitarbeiter- und Teamevents•Mitarbeiterrabatte•Eine subventionierte Kantine für Frühstück und Mittagessen•Betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Gesundheitsvorsorge•Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz•Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fach- und Fortbildungen•Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top-qualifizierten Team•Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden•Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Als Empfangskraft in Teilzeit bei Sodexo in 51063 Köln bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln.
Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Empfangskraft (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

- Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
- Du verbindest Besucher mit der entsprechenden Person unter Einhaltung aller Besuchermanagementprozesse unter Nutzung der Telefonzentrale
- Dabei stellst Du einen erstklassigen Kundenservice sicher
- Du unterstützt bei Einführungen in das Gebäude, Bewirtung und Anbindung an die Besprechungsräume
- Du überzeugst bei der Unterstützung von Aufgaben und Projekten des Teams mit Deiner Flexibilität

Das bringst Du mit

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Du beeindruckst uns mit Deinem Teamgeist und Deinen Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisieren und mit Druck umgehen wurden Dir in die Wiege gelegt
- Wir freuen uns über Hands-On-Mentalität und bereits erste Erfahrungen
- Gesundheit und Sicherheit sind Aspekte, die Dir bei der Arbeit wichtig sind
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 25 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Wir suchen für unseren Kunden, einen Sicherheitsunternehmen,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (37,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 12.00 Uhr
sowie von 12.30 bis 16.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
- Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Standort in Köln eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
im Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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Jan Fuhrmann
+49 178 5000020