Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als städtischer Eigenbetrieb entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und Flächen. Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Maßnahmen rund um den Neubau, die Sanierung oder Betreibung kommunaler Immobilien, für Facility Services sowie ein zukunftsgerichtets, Flächen- und Engergiemanagement. Sie möchten Teil unseres Stadtgestalter-Teams werden? Wir suchen für unseren Bereich Baumanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter (m/w/d) Das erwartet Sie: - Beratung von internen und externen Partnern im Zusammenhang mit anstehenden Bauvorhaben - Erstellen von Konzepten und Gutachten für Bauvorhaben, Immobilien und Grundstücke - Erstellung und Fortschreibung von Aufgabenstellungen für Baumaßnahmen unter Darlegung der funktionalen, bauordnungsrechtlichen, technischen, nutzerseitigen, terminlichen und finanziellen Anforderungen und unter Beachtung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit für den gesamten Lebenszyklus der Immobilie - Projektsteuerung und -leitung im Sinne der Bauherrenvertretung in den Projektphasen 1 – 5 AHO - Co-Projektsteuerung in Projekten mit überwiegendem Technikanteil (fachl. Betreuung KG 200 / 300 / 500 / 600 laut DIN 276) - Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren zur Bindung externer Partner sowie Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit externen Partnern - Überwachung und Steuerung der Ausführung der Leistungsphase 9 HOAI durch beauftragte Planungsbüros - Erstellung von Projektabschlüssen und Organisation von Objektübergaben nach Fertigstellung der Maßnahmen und nach Ablauf der Gewährleistungsfristen Erstellung von Zuarbeiten für Fördermittelanträge, Fördermittelabrufe sowie Nachweise für deren Verwendung - eigenständige Planung von Bauvorhaben (Objektplanung Gebäude/Freianlagen) in den Leistungsphasen 1 – 9 HOAI - Wahrung und Durchsetzung der Interessen des Bauherrn Das bringen Sie mit: - erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Hochbau) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen - Kenntnisse in Vergaberecht, VOB/UVgO, HOAI, GEG, Brandschutzordnung - Erfahrung in der Planung, Bauvorbereitung und Abwicklung von Hochbaumaßnahmen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR) - sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten - Freude an der Arbeit im Team - konzeptionelle, engagierte und zielstrebige Arbeitsweise - sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office - Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen: - abwechslungsreicher, interessanter Aufgabenbereich mit Gemeinwohlorientierung in einem kollegial agierenden Team - unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) nach Entgeltgruppe 10 bis 11 (in Abhängigkeit vom Studienabschluss) - Jahressonderzahlung - bezuschusstes VMT-Jobticket (Deutschlandticket) oder CityCard oder anteilige Übernahme der Kindergartengebühren
Julia König
Paradiesstr. 6
7743
KIJ Kommunale Immobilien Jena, Paradiesstr. 6, 07743 Jena, Zentrum, Deutschland, Thüringen
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Jena
Als Technischer Projektleiter (m/w/d) in der DAKO GmbH leitest du IT-Projekte und treibst damit die Digitalisierung bei unseren Kunden und Partnern entscheidend voran. Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen gepaart mit Talent für Projektorganisation? Dann komm in unser Team und setze dein Wissen ein, um unsere Projekte erfolgreich zu realisieren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Jena einen Technischen Projektleiter (m/w/d). Welche Aufgaben dich erwarten: Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung Begleitung und Beratung zur Nutzung und Integration unserer Plattform in Kundensysteme Projektdurchführung zur Anbindung eines Identity Providers (Authentisierung, Authentifizierung, Autorisierung) zwischen zwei Systemen Durchführung und Begleitung des Testmanagements (insb. Integrationstests) Beratung zum Einsatz von IT-Systemen im Kontext der DAKO (API, Systemgrenzen, Anbindung von Produkten, ...) sowie zu Themen der IT-Sicherheit Identifikation und Management von Risiken sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei auftretenden Problemen Erstellung von technischen Dokumentationen und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung sowie an die Kunden Womit du uns begeisterst: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik o.ä. Qualifikationen Grundlegendes Verständnis von modernen IT-Systemen, Authentifizierungsmechanismen und im Bereich der IT- Sicherheit Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von IT-Prozessen (insb. die Integration von Fremdsystemen und Schnittstellen) Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement/-leitung Strukturiertes und umsatzorientiertes Handeln selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (insb. auf technischer Ebene) in Deutsch und Englisch Darum DAKO: # Bei uns ist Work-Life-Balance nicht nur ein hippes Wort, sondern gelebter Teil der Firmenkultur # Unser familiäres Betriebsklima ist von Wertschätzung und Offenheit geprägt # Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem expandierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen # Kontinuierliche Weiterbildungen & Trainings-on-the-Job # Möglichkeiten des Mobilen Arbeiten # Ein sicherer Arbeitsplatz mit festem Gehalt Und ganz konkret: flexible Arbeitszeiten bis zu 2 Tage die Woche ist mobiles Arbeiten möglich Teamevents Mitarbeiterschulungen betriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen betriebliches Gesundheitsmanagment Jubiläumszahlungen klimatisierte Büros Kindergartenzuschuss kostenlose Getränke Eventküche Psychologen Online Dienst Obstkörbe kostenlose Parkplätze Jobrad Willst du die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten? Dann sende bitte deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Jena
Als Projektleiter (m/w/d) in der DAKO GmbH leitest du Innovationsprojekte und treibst damit die Entwicklung nachhaltiger Transportkonzepte für Nutzfahrzeuge entscheidend voran. Du bist neugierig, lösungsorientiert und daran interessiert, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Unterstütze uns als Team und arbeite mit uns an der Umsetzung innovativer Ideen! Welche Aufgaben dich erwarten: eigenständige Begleitung von Entwicklungs-,Organisations- und/oder Forschungsprojekten in den Bereichen Digitalisierung, Logistik 4.0 und nachhaltige Transportkonzepte Organisation von Projektteams (u.a. intern, sowie mit Kunden, Partnern und Hochschulen) Konzeption, Planung und Controlling der Software-Entwicklungsarbeiten in Bezug auf die Projekte Abstimmung der Entwicklungsarbeiten mit dem Produktmanagement Zusammenarbeit mit Forschungspartnern Repräsentation der Projekte nach Innen und Außen Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten Womit du uns begeisterst: idealerweise abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Logistik oder ein vergleichbarer Abschluss erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement/-leitung Freude am Analysieren und Lösen von Problemen Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke sicheres Auftreten gegenüber Entscheidungsträgern Darum Dako: # Bei uns ist Work-Life-Balance nicht nur hippes Wort, sondern gelebter Teil der Firmenkultur # Unser familiäres Betriebsklima ist von Wertschätzung und Offenheit geprägt # Wir bieten eine langfristigen Perspektive in einem expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen # Eine intensive Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten gehören zu unseren Standards Und ganz konkret: flexible Arbeitszeiten bis zu 2 Tage die Woche ist mobiles Arbeiten möglich Teamevents Mitarbeiterschulungen betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Jubiläumszahlungen Klimatisierte Büros Kindergartenzuschuss Kostenlose Getränke Eventküche Psychologen Online Dienst Obstkörbe kostenlose Parkplätze WILLST DU DIE ZUKUNFT UNSERES UNTERNEHMENS MITGESTALTEN? Dann sende bitte deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Jena
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Projektleiter Baumanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Überwachung und Koordination von Bauprojekten inkl. Bauleitung vor Ort
• Budgetplanung, -erstellung und -überwachung bei Um-/Neubauten
• Überprüfung von Bauzeichnungen, technischen Spezifikationen und Dokumentationen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe sowie Freigabeprozessen
• Berichterstattung über Projektfortschritt, Budgetausgaben, Risiken
• Erstellung von Bauablaufplanungen, Projekt-/Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
• Entwicklung von gewerksspezifischen Ausführungsplanungen
• Monitoring der Energieverbräuche inkl. Aufbereitung von Vorschlägen zur Einsparung
• Weiterentwicklung des bestehenden Ladenbaukonzeptes
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und -vorschriften
• Planungsabstimmungen mit Fachplanern und Auftragnehmern, Subunternehmen, Lieferanten
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse der Bauvorschriften, -standards und -verfahren
• Projektmanagementfähigkeiten inklusive Zeitmanagement und Ressourcenplanung
• Analytische, lösungsorientierte Denkweise und ein breites, technisches Verständnis- routinierter Umgang mit den gängigen MSOffice- Produkten, CAD-Software (z.B. AutoCAD) und Erfahrungen mit Baumanagement Software
• teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
• verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Verhandlungsgeschick
sind keine Fremdworte
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Jena
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Kaufmännische und technische Vorbereitung und Abwicklung der Baustellen
• Ausschreibung und Leistungsbeschreibung
• Bauabnahme
• Gewährleistungsüberwachung
• Personalplanung und Arbeitsvorbereitung
Koordination und Organisation von:
• Revisionsmaßnahmen
• Reparaturmaßnahmen
• Baumaßnahmen
• Kontrolle der Umsetzung der Maßnahmen
• Überwachung von Terminen, Leistungen, Kosten und Qualität während des gesamten Projektes
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse der Bauvorschriften, -standards und -verfahren
• Projektmanagementfähigkeiten inklusive Zeitmanagement und Ressourcenplanung
• Analytische, lösungsorientierte Denkweise und ein breites, technisches Verständnis- routinierter Umgang mit den gängigen MSOffice- Produkten, CAD-Software (z.B. AutoCAD) und Erfahrungen mit Baumanagement Software
• teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
• verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Verhandlungsgeschick
sind keine Fremdworte
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Jena
Bist du bereit, die Zukunft der Softwareentwicklung bei der IBYKUS AG mit zu gestalten? Wir sind ein innovatives mittelständisches IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Thüringen, spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen. Wenn du eine Leidenschaft für komplexe Technologien hast, große Projekte nicht nur umsetzen sondern auch verantworten willst und in einem engagierten Team arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Dich erwarten eine offene Unternehmenskultur, jede Menge Benefits und die Möglichkeit, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten.
(Gesamt-) Projektleiterin (w/m/d)
- 📍Erfurt, Jena, Leipzig, oder remote
- ⏲ Vollzeit, Teilzeit
- 📆 01.06.2025 oder früher
- ⌛unbefristet
Deine Aufgaben
- Du verantwortest komplexe IT-Projekte mit Schwerpunkt Softwareentwicklung
- Kombiniere agile Methoden mit klassischem Projektmanagement und synchronisiere die Arbeitsweisen von Kunden, internem Team und PMO
- Triff operative und strategische Entscheidungen und stimme dich dabei mit den (Teil-) Projektleiter:innen und dem Vertrieb ab
- Du managst Eskalationen, vertrittst die Projekte intern und extern und übernimmst das Projektcontrolling sowie das Berichtswesen
- Du definierst Projektlebenszyklen, grenzt Projekte von Linientätigkeiten ab und entwickelst unsere IT-Projektmanagement-Methodik gemeinsam mit unserem PMO weiter
Dein Profil
- Mit deiner Persönlichkeit und deinen Erfahrungen förderst du die partnerschaftliche Zusammenarbeit intern und extern
- Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation kann hilfreich sein, ist aber keine Bedingung
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung von größeren Projekten mit
- Eine gültige Zertifizierung ist das i-Tüpfelchen
Deine Benefits
Wertschätzung ist einer unserer Kern-Werte und das ist kein Lippenbekenntnis. Wir tun einiges dafür, dass wir zusammen arbeiten, zusammen beflügeln und zusammen feiern können:
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
Bei uns kannst du full-remote, hybrid oder im Büro arbeiten, deine Einarbeitung findet teilweise in Erfurt statt
Mit flexiblen Arbeitszeiten (keine Kernarbeitszeit) und vielen sozialen Leistungen erlebst du Work und Life in Balance
Wir sorgen für die individuelle Weiterentwicklung deiner persönlichen und fachlichen Kompetenzen
Mit unserem eigenen Fitnesscenter, einem IBYKUS-Sportverein, einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und vielen Events bleibst du gesund
- Firmenwagen
- Arbeitsplatzsicherheit
- mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterbildung
- Firmenlaptop
- Mitarbeiterprämien
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- moderne Tools
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktionstage
- Vorschlagswesen
- Bikeleasing
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kindergartenzuschuss
- Barrierefreiheit
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine/ Cafeteria
- Bienen AG und Honig
- Hunde willkommen
- Parkplatz
- Sport und Fitness Angebote
- Massage
- Jobticket
Kontakt
IBYKUS AG für Informationstechnologie
Adresse: Herman-Hollerith-Str. 1, 99099 Erfurt
Du hast Fragen?
Ich stehe dir gern per Telefon zur Verfügung. Gern nutze auch unseren Whatsapp-Chat (https://wa.me/4915254776005) .
Du hast keine Fragen?
Bitte lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse in unserem Bewerbersystem hoch. Gib deinen Gehaltswunsch und deinen frühesten Eintrittstermin an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Jena
Technologien auf das nächste Level heben. Sich Herausforderungen stellen und an den Innovationen von morgen arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Experten wie dich: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, an denen du weiterwachsen und dein Profil schärfen kannst.
Projektleiter (m/w/d) Gebäudetechnik
Ihre Aufgaben:
Spannende Aufgaben
- Leiten und Umsetzen von Bauprojekten mit Schwerpunkt auf HLSK-Anlagen (u.a. Umbauten, Modernisierungen, Rückbauten)
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsaktivitäten in der Gebäudetechnik/ HLSK-Anlagen
- Projektkoordination und Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Projektziele in Hinblick auf Qualität, Kosten und Termineinhaltung
- Angebotsprüfung unter Berücksichtigung geltender Vorschriften (VOB, HOAI etc.)
- Beratung interner und externer Projektbeteiligten in Fragen zu HLSK
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag, Kindergartenzuschuss, Sonderurlaub u. v. m.
Ihre Qualifikationen:
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Erfahrung in der Umsetzung von Projekten im Bereich Gebäudetechnik, optimalerweise mit Fokus HLSK-Technik
- Abgeschossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Gebäude-/ Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Praxiserfahrung in der Führung von Projektteams wünschenswert
- Kenntnisse zu aktuell gültigen Gesetzen sowie relevanten Normen und Richtlinien, insbesondere den DIN-/EN-Normen
- Know-how im Umgang mit HOAI und AHO
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer VA83-43982-JEN bei Frau Caroline Havenstein. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!
Jena
Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als städtischer Eigenbetrieb entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und Flächen. Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Maßnahmen rund um den Neubau, die Sanierung oder Betreibung kommunaler Immobilien, für Facility Services sowie ein zukunftsgerichtets, Flächen- und Engergiemanagement.
Sie möchten Teil unseres Stadtgestalter-Teams werden?
Wir suchen für unseren Bereich Baumanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektleiter (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Beratung von internen und externen Partnern im Zusammenhang mit anstehenden Bauvorhaben
- Erstellen von Konzepten und Gutachten für Bauvorhaben, Immobilien und Grundstücke
- Erstellung und Fortschreibung von Aufgabenstellungen für Baumaßnahmen unter Darlegung der funktionalen, bauordnungsrechtlichen, technischen, nutzerseitigen, terminlichen und finanziellen Anforderungen und unter Beachtung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit für den gesamten Lebenszyklus der Immobilie
- Projektsteuerung und -leitung im Sinne der Bauherrenvertretung in den Projektphasen 1 – 5 AHO
- Co-Projektsteuerung in Projekten mit überwiegendem Technikanteil (fachl. Betreuung KG 200 / 300 / 500 / 600 laut DIN 276)
- Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren zur Bindung externer Partner sowie Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit externen Partnern
- Überwachung und Steuerung der Ausführung der Leistungsphase 9 HOAI durch beauftragte Planungsbüros
- Erstellung von Projektabschlüssen und Organisation von Objektübergaben nach Fertigstellung der Maßnahmen und nach Ablauf der Gewährleistungsfristen Erstellung von Zuarbeiten für Fördermittelanträge, Fördermittelabrufe sowie Nachweise für deren Verwendung
- eigenständige Planung von Bauvorhaben (Objektplanung Gebäude/Freianlagen) in den Leistungsphasen 1 – 9 HOAI
- Wahrung und Durchsetzung der Interessen des Bauherrn
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Hochbau) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in Vergaberecht, VOB/UVgO, HOAI, GEG, Brandschutzordnung
- Erfahrung in der Planung, Bauvorbereitung und Abwicklung von Hochbaumaßnahmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR)
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
- konzeptionelle, engagierte und zielstrebige Arbeitsweise
- sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
- abwechslungsreicher, interessanter Aufgabenbereich mit Gemeinwohlorientierung in einem kollegial agierenden Team
- unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) nach Entgeltgruppe 10 bis 11 (in Abhängigkeit vom Studienabschluss)
- Jahressonderzahlung
- bezuschusstes VMT-Jobticket (Deutschlandticket) oder CityCard oder anteilige Übernahme der Kindergartengebühren
Jena
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d) in Jena
At the Leibniz Institute of Photonics Technology (Leibniz IPHT (https://www.leibniz-ipht.de/en/homepage/) ) we are looking in the Department Internationalization for a full-time or part-time position (at least 25h/week) for a
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d)
The position is to be filled from May 15, 2025 and is initially limited to a period of 2 years.
An extension will be sought if suitable.
The Leibniz-IPHT is a university independent research institute with close connection to the Friedrich-Schiller-University Jena (https://www.uni-jena.de/en) and member of the Leibniz association (https://www.leibniz-gemeinschaft.de/en/) .
Job description
The Leibniz Institute of Photonic Technology (Leibniz IPHT) strives to be a global leader in the development of photonic technologies that allow us to live safer, healthier and more sustainable lives. We do research addressing societal challenges in the fields of health, medicine, environment, energy and security. The institute is a member of the Leibniz Association and a non-university, internationally active research institution with around 450 employees from more than 38 countries with close ties to the Friedrich Schiller University Jena.
The importance of EU third-party funding for Leibniz IPHT is continuously increasing and local expertise plays a key role in the preparation and implementation of European-funded research projects. The Internationalization Unit supports these processes. It is responsible for advising on applications and the financial processing of all projects funded by foreign and international donors. Horizon (over 30 projects acquired, 9 of which are coordinated by Leibniz IPHT) is the most popular funding program in our portfolio. As an EU project manager, you will be able to implement projects from initiation and application to implementation and completion, and to support Leibniz IPHT staff accordingly.
Your field of activity includes:
- Support to Leibniz IPHT employees with EU research project applications, including writing text modules and proofreading applications, submission, budget calculation, communication with project partners, if necessary,
- Consultancy to Leibniz IPHT employees on possible funding programs,
- Support in the management and execution of EU projects regarding financial and administrative aspects,
- Preparation and forwarding of information on current EU and international funding programs,
- Support project leaders of organizational tasks and project controlling tasks (including financial and material resource management such as management of EU grants, monitoring of funds, etc.),
- Support with internal and external project documentation (including interim and utilization reports),
- Support for the audit-proof implementation and accounting of projects, working with project data bases and project software
- Close cooperation and coordination with the administration and various departments of the institute.
Your qualification:
- Completed vocational training or university degree (Bachelor or FH degree) or comparable knowledge with several years of professional experience, preferably with knowledge of the acquisition of EU funding and knowledge of EU funding programs
Desired knowledge and skills:
- Experience and knowledge of third-party funding acquisition and EU funding advice
- Experience and knowledge of EU project management and the modalities for financial implementation
- Overview of the European and international funding landscape
- Affinity for administration and commercial knowledge
- Service orientation, independent and structured way of working, ability to work in a team, social skills
- High level of conceptual competence and solution-oriented thinking
- Sensitivity in advising and addressing different target groups and cultural groups
- Enjoy interaction with international staff and scientists
- IT affinity in using common software applications (MS Office, TEAMS, Zoom etc.)
- Very good written and spoken German and English language skills
- Willingness to undertake business trips and continuous training
We offer:
- An open welcoming culture and an inclusive and interdisciplinary working environment: Located on the Beutenberg campus in Jena, Leibniz IPHT is home to more than 400 employees from around the world working at the interface of physics, biochemistry, technology, data science and medicine to develop the photonic technologies of tomorrow.
- World-class equipment and facilities: Leibniz IPHT has a large number of physics, chemistry and biology laboratories at the highest level. It also has state-of-the-art fiber drawing and clean room facilities (including lithography facilities) as well as microfluidics fabrication and big data computing facilities.
- A family-friendly working environment with support offers for the compatibility of family and work (e.g. parent-child rooms, campus kindergarten places, advice on family care situations from trained care guides and much more).
- Flexible working time models as well as 30 days vacation/year, special annual payment and bridge days.
- Jena - City of Science: a young city with a vibrant local cultural agenda!
Salary:
Remuneration is paid in accordance with the collective agreement of the federal states (TV-L) in line with personal requirements and experience.
About us:
We are a modern, internationally focused research institute. Work-life balance is one of our central concerns. We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, disability, nationality or ethnic and social origin. If women are underrepresented in the area of the advertised position, they will be given preferential consideration in the hiring process if they are equally qualified.
Further information:
If you have any questions, please contact Gabriele Hamm (https://www.leibniz-ipht.de/en/author/389/) , Tel.: + 49 3641 206-327 or by e-mail: [email protected]
Application:
Please simply apply via our job portal (https://www.leibniz-ipht.de/en/institute/career/job-portal/) (https://www.leibniz-ipht.de/en/institute/career/job-portal/) or send your application including your CV and certificates electronically as one pdf file via Email until March 31, 2025, quoting reference number 1340, to:
Leibniz-Institute of Photonic Technology Jena e. V.
Human Resources
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail: [email protected]
Code: 1340