Sachbearbeiter / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du willst nicht Kaffee kochen, sondern was mit Sinn machen? Dann komm zu uns: NeueEnergie24 sucht dich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind NeueEnergie24 – ein kleines, schnell wachsendes Unternehmen, das dafür sorgt, dass Dächer Strom produzieren statt nur Schatten. Photovoltaik, Batteriespeicher, E-Mobilität – klingt nach Zukunft? Finden wir auch. Und weil wir langfristig und zukunftsorientiert denken wollen wir uns mit dir gemeinsam beruflich weiterentwickeln und lernen.

Was du bei uns lernst:

- Du lernst Angebote, Aufträge und Termine im Blick zu behalten und zu managen.
- Du lernst wie du mit Kunden, Lieferanten und Kollegen kommunizierst.
- Du hilfst mit, dass Büro, Buchhaltung und Organisation rund und zukunftsorientiert laufen – und entwickelst dabei deinen eigenen Stil.
- Du arbeitest mit digitalen Tools in allen Bereichen– z.B. KI, Automatisierung und weitere neue spannende Tools.

Was wir dir nicht versprechen:

- Kicker-Tisch (kommt noch) und Obstkorb (kommt nur vielleicht noch) . Was wir dir wirklich bieten:
- Eine Ausbildung, bei der du nicht untergehst, sondern mitwächst.
- Ein Team, das dich ernst nimmt, dich fordert und fördert.
- Ein echtes Interesse daran, dass du nach der Ausbildung bleibst.
- Eine Branche, die gebraucht wird – jetzt und in Zukunft.

Was du mitbringen solltest:

- Neugier.
- Den Willen, neues zu lernen und sich gerne weiterzuentwickeln.
- Einen Schulabschluss – aber wichtiger ist uns, wie du arbeitest und tickst.
- Humor schadet nie.

Lust bekommen? Dann schreib uns hier eine kurze Nachricht oder ruf einfach an: 0931 76026040. Wir freuen uns drauf dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Veitshöchheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit dem Kunden
- Störungsannahme und Vorqualifikation
- Einsatzplanung der Servicetechniker (m/w/d) im Bereich der Serviceeinsätze
- Ansprechpartner für Terminvereinbarungen
- Vertragswesen (Anlage- und Abrechnung von Serviceverträgen)
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst (z. B. Terminmanagement)
- Auftragssachbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Datenerfassung und -pflege
- Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen

Das bieten wir:

- Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung
- Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Gestaltungsmöglichkeiten, viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines ehrgeizigen Teams
- Ein attraktives Arbeitsumfeld
- CO2 neutrales Unternehmen
- Kostenfreie Getränke

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Engagement

Wir die BüroPartner Würzburg GmbH sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Veitshöchheim bei Würzburg mit starkem regionalem Bezug.
Wir sind innovativer Partner für wirtschaftliche und zukunftsweisende Bürolösungen sowie Medientechnik in Konferenz- und Schulungsräumen. Dabei steht die Komplettlösung, abgestimmt auf die Bedürfnisse des Kunden, im Mittelpunkt.

Wir wissen, dass es Bewerber gibt, die sich engagiert in eine Stelle einarbeiten und sich neuen Aufgaben stellen. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie die Anforderungen der Stelle noch nicht voll erfüllen und sich vorstellen können sich für die Aufgabenfelder weiter zu entwickeln.

Wir freuen uns auf Sie.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie vorzugsweise an: [email protected]