SEKRETÄR*IN (W/M/D) (Sekretär/in)

Hamburg

Gesucht wird für eine Unternehmerin in Hamburg-Othmarschen eine versierte, kompetente Privatsekretärin / pers. Assistentin (m/w/d). Die gesuchte Person ist zuständig für die persönlichen, aber auch die geschäftlichen Angelegenheiten der Unternehmerin. Die Arbeitgeberin ist beruflich stark eingebunden und sucht eine Kraft, die sie entlastet. Gewünscht ist hier eine zuverlässige, erfahrene Person, die der deutschen und englischen Sprache mächtig ist und die gerne in einem kleinen Unternehmen tätig sein möchte. Sie organisiert professionell die anfallenden Aufgaben, koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick, ist im Allgemeinen für die gesamten Bürotätigkeiten zuständig. Organisationsvermögen sollte vorhanden sein, gleichwertige Berufserfahrung und weitreichende MS Office-Kenntnisse sind erwünscht, ebenso der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis. Kernarbeitszeit ist von montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr, diese Zeiten können leicht variieren, die Wochenenden sind grundsätzlich frei. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird sehr gut vergütet.

Referenz-Nr.: 25/9494 HH

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz mit Übernahme
[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Sekretariatstätigkeiten
- Besucherempfang und -betreuung
- Bedienung der Telefonzentrale
- vorbereitende Finanzbuchhaltung
- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Fristenkontrolle
- Office Management
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir, die ETL mensching+ mit Sitz in der Hamburger Innenstadt am Rödingsmarkt, sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit etwa 40 Mitarbeiterinnen. Seit 2005 beraten und begleiten wir Mandantinnen in sämtlichen immobilienwirtschaftlichen Belangen – ob Investorinnen oder Konzerne, ob Bestandshalterinnen oder Projektentwicklerinnen. Wir zeichnen uns durch ein vielfältiges, kompetentes Team und ein wertschätzendes Umfeld aus, in dem sich Persönlichkeiten weiterentwickeln können.

Wir stehen für ein gesellschaftlich vielfältiges und offenes Arbeitsumfeld. In diesem soll sich jede Person wohlfühlen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt einen Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und qualifizierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
- Flexible Arbeitszeitmodelle (mit Gleitzeit und Überstundenausgleich), um eigene Bedürfnisse,     Familie und Beruf optimal zu vereinbaren
- Zahlreiche Betriebsveranstaltungen, Betriebssport und weitere Benefits (z. B. HVV-Jobticket)
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Keine Scheu, sich in die Abläufe einer Steuerkanzlei einzuarbeiten
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Servicementalität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Um unser Sekretariat optimal zu besetzen, wären Arbeitszeiten von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr für uns ideal

Ihre Aufgaben bei uns:

- Sie bearbeiten den Postein- und ausgang
- Die Erstellung von Schriftsätzen und Briefen ist Ihnen vertraut
- Sie aktualisieren unsere Gesetzestexte
- Sie sind für die Kanzleiorganisation, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial oder Catering zuständig
- Sie übernehmen die (digitale) Ablage
- Bei Sonderaufgaben unterstützen Sie gern

Wir freuen uns auf Sie!

Sie finden sich in dieser abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenstellung wieder? Dann bereichern Sie unser Team mit Ihrem Know-how und senden uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit) bevorzugt über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://www.etl-menschingplus.de/stellenangebote oder per E-Mail an: [email protected]

Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std.

Stellen-ID: 369
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Beschäftigungsbeginn: 14.02.2025

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Produktionsunternehmen in Zentrumsnähe Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Eventmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Ansprechpartner für den Steuerberater
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement

Ihr Profil

- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- berufsrelevante Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit der EDV und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
- Firmenhandy
- Zuschuss zum Leasingfahrrad
- Bürostandort mit guter Anbindung zum ÖPNV
- vertrauensvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

GSK Stockmann

Jobbeschreibung

Ihre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.

Das erwartet Sie:

Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellenSelbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und WiedervorlagenErstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und AufgabenSelbstständige Aktenführung und Verwaltung Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von ReisekostenabrechnungenMitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
Das wünschen wir uns:

- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Nachweis entsprechender Berufserfahrung im Kanzleibereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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714860247

GSK Stockmann

Jobbeschreibung

Ihre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.

Das erwartet Sie:

Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellenErstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und AufgabenSelbstständige Aktenführung und Verwaltung sowie Überwachung von Wiedervorlagen und Abgabeterminen Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von ReisekostenabrechnungenMitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns:

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in einer AnwaltskanzleiAusgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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570187203

Karriere perfekt getimed. Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 30 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zudem sind wir auf den Weltmeeren mit den Luxuskreuzfahrtschiffen MS Europa und MS Europa 2 unterwegs. Durch gezielte stationäre und digitale Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Chief Digital Officer in organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen als Stabsstelle Erstellung von hochwertigen Präsentationen (PowerPoint) und Kommunikationsunterlagen Vorbereitung von Management Reports, teilweise mit entsprechender Datenanalyse für strategische und operative Themen Unterstützung beim bereichsinternen Kostencontrolling Organisation von größeren Bereichsmeetings und Events Selbstständige Terminkoordination und -überwachung Ihre Qualifikationen Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Referentenrolle auf Führungsebene, idealerweise in einem Großunternehmen oder einem dynamischen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent Tiefgehende Erfahrungen mit Microsoft Office Anwendungen und hochwertigen Präsentationsunterlagen Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Unsere Benefits für Sie Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Die Wochenarbeitszeit wird stufenweise reduziert: ab April 2025 auf 38 Stunden und ab April 2026 dauerhaft auf 37,5 Stunden - bei vollem Lohnausgleich. Mobile Office an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien Übernahme Deutschlandticket zu 100 % Betriebliche Krankenversicherung für individuelle Gesundheitsleistungen Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche Ansprechperson Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Wempe Akademie Eine offene, kollegiale und herzliche Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen Kontakt Wenn auch Sie an dem Erfolg von Wempe mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.

[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben
•    Sekretariatstätigkeiten

•    Besucherempfang und -betreuung

•    Bedienung der Telefonzentrale

•    vorbereitende Finanzbuchhaltung

•    vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

•    Fristenkontrolle

•    Office Management

•    Terminmanagement

•    allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann

•    gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position

•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse

•    Organisationsgeschick

•    Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.