Kaufmännische Mitarbeitende bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Kaufmännische Mitarbeitende bzw. Verwaltungskraft (m/w/d) in Pforzheim

Kaufmännische Mitarbeitende bzw. Verwaltungskraft (m/w/d) in Pforzheim, Deutschland

Stellenangebot als Kaufmännische Fachkraft in Pforzheim , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Q-PRINTS&SERVICE gGMBH ist eine Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft, die arbeitslose Männer und Frauen sowie Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf oder Beschäftigung am Arbeitsmarkt unterstützt.

Zum Unterstützung unserer Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine*n

**Kaufmännische Mitarbeitende bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)**
in Voll- oder Teilzeit

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Projektabrechnungen inkl. Belegeingabe und Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern
- Unterstützung der Buchhaltung
- Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Das ist uns wichtig:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln, insbesondere mit ESF-Mitteln
- Kenntnisse in ZEUS und ZuMa von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- Freude am Umgang mit Menschen – auch mit besonderem Förderbedarf
- Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit und die Offenheit für Neues

**Das bieten wir Ihnen:**

- Ein leistungsstarkes, motiviertes und kompetentes Team
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVö**D**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Q-PRINTS&SERVICE gGMBH
Nicole Bickel-Garci

Simmlerstraße 10
75172 Pforzheim
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel: 07231 56603-570

[www.q-printsandservice.de](http://www.q-printsandservice.de)
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Anfangsdatum

2025-04-10

Q-Prints & Service gGmbH

Frau Moll

Simmlerstr. 10

75172

Simmlerstr., 75172, Pforzheim, Baden Wuerttemberg, Deutschland

mailto

Q-Prints & Service gGmbH
Veröffentlicht:
2025-03-05
UID | BB-67c821ac1c800-67c821ac1c801
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2025-06-05
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Projektabrechung und Controlling - Mitarbeitende (m/w/d)

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Q-PRINTS&SERVICE gGMBH ist eine Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft, die arbeitslose Männer und Frauen sowie Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf oder Beschäftigung am Arbeitsmarkt unterstützt.

Zum Unterstützung unseres tollen Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine*n

**Mitarbeitende für Projektabrechnung und Controlling (m/w/d)**
in Voll- oder Teilzeit

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Projektabrechnungen inkl. Belegeingabe und Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern
- Unterstützung bei Controlling und Buchhaltung
- ggf. Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Das ist uns wichtig:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Digitalkompetenz: Bereitschaft zum Arbeiten mit Abrechnungsportalen
- Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln (z.B. ESF-Mitteln)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Transparenz und Zahlenaffinität
- Freude am Umgang mit Menschen – auch mit besonderem Förderbedarf
- Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit und die Offenheit für Neues

**Das bieten wir Ihnen:**

- Ein leistungsstarkes, motiviertes und kompetentes Team
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVö**D**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Q-PRINTS&SERVICE gGMBH
Nicole Bickel-Garci

Simmlerstraße 10
75172 Pforzheim
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel: 07231 56603-570

[www.q-printsandservice.de](http://www.q-printsandservice.de)

Q-Prints & Service gGmbH

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2025-06-03
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Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Pforzheim

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen


Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Actief Personalmanagement GmbH Pforzheim

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2025-05-13
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Kaufmännische Fachkraft

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung (Kaufmännische Fachkraft)

Pforzheim


Teamassistent für die Geschäftsführung gesucht!
Für unseren Kunden, ein deutsches Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Pektine, suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Neuenbürg (bei Pforzheim) im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich in Neuenbürg freuen:

- Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Das könnten bald Ihre Aufgaben sein:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie angegliederter Bereiche (wie z.B. Kfm. Leitung, Controlling)
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower GmbH & Co. KG

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2025-05-10
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Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Pforzheim


Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Actief Personalmanagement GmbH Pforzheim

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2025-04-29
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Kaufmännische Fachkraft

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Pforzheim


Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Actief Personalmanagement GmbH Pforzheim

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2025-04-10
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Kaufmännische Fachkraft

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Pforzheim


Über SYNERGIE
Erfolg entsteht im WIR - alsKarriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Pforzheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Pforzheim?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) für ein weltweit operierendes Unternehmen in Pforzheim – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (spd.pitchyou.de/O1JLH) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

- Verwaltung der Buchungsaufträge: Du bist verantwortlich für die Koordination und Verwaltung der Buchungsaufträge an Zeitarbeitsfirmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterprofilen: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterprofilen.
- Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest Zeitarbeitsverträge sowie alle notwendigen Dokumentationen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Anforderungen eingehalten werden.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Zeitarbeitsfirmen zusammen und sorgst dafür, dass alle Anforderungen und Fristen eingehalten werden.

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Zeitarbeitsfirmenbetreuung ist wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Empathie und ein wertschätzender Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) in Pforzheim! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.synergie.de/datenschutz.

Christiane Orgony

Telefon: +49 7231 9294 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit, Arbeitnehmerüberlassung

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Logo
2025-03-29
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Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Pforzheim


Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

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