Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung (Kaufmännische Fachkraft)

Q-PRINTS&SERVICE gGMBH ist eine Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft, die arbeitslose Männer und Frauen sowie Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf oder Beschäftigung am Arbeitsmarkt unterstützt.

Zum Unterstützung unseres tollen Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine*n

**Mitarbeitende für Projektabrechnung und Controlling (m/w/d)**
in Voll- oder Teilzeit

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Projektabrechnungen inkl. Belegeingabe und Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern
- Unterstützung bei Controlling und Buchhaltung
- ggf. Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Das ist uns wichtig:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Digitalkompetenz: Bereitschaft zum Arbeiten mit Abrechnungsportalen
- Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln (z.B. ESF-Mitteln)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Transparenz und Zahlenaffinität
- Freude am Umgang mit Menschen – auch mit besonderem Förderbedarf
- Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit und die Offenheit für Neues

**Das bieten wir Ihnen:**

- Ein leistungsstarkes, motiviertes und kompetentes Team
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVö**D**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Q-PRINTS&SERVICE gGMBH
Nicole Bickel-Garci

Simmlerstraße 10
75172 Pforzheim
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel: 07231 56603-570

[www.q-printsandservice.de](http://www.q-printsandservice.de)

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen


Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Teamassistent für die Geschäftsführung gesucht!
Für unseren Kunden, ein deutsches Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Pektine, suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Neuenbürg (bei Pforzheim) im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich in Neuenbürg freuen:

- Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Das könnten bald Ihre Aufgaben sein:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie angegliederter Bereiche (wie z.B. Kfm. Leitung, Controlling)
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Über SYNERGIE
Erfolg entsteht im WIR - alsKarriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Pforzheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Pforzheim?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) für ein weltweit operierendes Unternehmen in Pforzheim – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (spd.pitchyou.de/O1JLH) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

- Verwaltung der Buchungsaufträge: Du bist verantwortlich für die Koordination und Verwaltung der Buchungsaufträge an Zeitarbeitsfirmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterprofilen: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterprofilen.
- Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest Zeitarbeitsverträge sowie alle notwendigen Dokumentationen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Anforderungen eingehalten werden.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Zeitarbeitsfirmen zusammen und sorgst dafür, dass alle Anforderungen und Fristen eingehalten werden.

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Zeitarbeitsfirmenbetreuung ist wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Empathie und ein wertschätzender Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d) in Pforzheim! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.synergie.de/datenschutz.

Christiane Orgony

Telefon: +49 7231 9294 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit, Arbeitnehmerüberlassung

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Bearbeitung von eingehender Korroespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikativ

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Die Caritas Pforzheim ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Pforzheim / Enzkreis mit vier rechtlich selbstständigen Trägerorganisationen und einer Stiftung. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Hilfe für alte Menschen, für Menschen mit Behinderung, für psychisch erkrankte Menschen und in der Kinder- und Jugendhilfe.   Zusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.   In unserer Verbandszentrale (Haus der Caritas im Blumenhof 6) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)   mit einem Stellenumfang von 21 Stunden/Woche.   Die Arbeitszeiten sind wie folgt: Montag, Donnerstag, Freitag: vormittags, 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr Dienstag und Mittwoch: nachmittags, 13.00 Uhr bis 17.30 Uhr Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Annahme, Beantwortung und Weitervermittlung telefonischer Anfragen Erste Kontaktperson für Klienten und Gäste im Haus sowie Unterstützung bei der Terminkoordination Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs am PC mit der Software Diamant Prüfung der Angaben bei Zahlungen Administrative Aufgaben, u. a. Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Tonermaterials Schließung des Gebäudes und Ordnung im Eingangsbereich Ihr Profil: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und handeln auch in stressigen Situationen stets besonnen Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, zuverlässig und selbständig. Während Urlaubs- und Vertretungszeiten sind Sie auch flexibel einsetzbar. Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) Sie sind vertraut mit einem Rechnungseingangsprozess Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Grundkenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil. Das erwartet Sie bei uns: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem großen Wohlfahrtsverband Ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit einer begleiteten, sorgfältigen Einarbeitung Job-Rad, Jobticket Betriebliches Gesundheitsmanagement Bezahlung und Arbeitsbedingungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher Altersvorsorge   Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein. Möchten Sie uns bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen und teilen unser christliches Menschenbild, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Caritasverband e.V. Pforzheim Blumenhof 6 75175 Pforzheim   Natalie Priszlinger Verwaltungsleitung Telefon 07231 128-198