Office Assistant (m/w/d)

Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!

Unser Mandant bietet Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei internen Prozessen und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu vor Kundenkontakt
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
- Bereitschaft, im engen Austausch mit dem Inhaber zu arbeiten

Interessiert?
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch.
Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Seit mehr als 30 Jahren ist unser Kunde erfolgreich im Rhein-Main-Neckar-Gebiet tätig. Als inhabergeführter Familienbetrieb in zweiter Generation verbindet er Tradition mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir Sie!

Unser Mandant bietet Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25Std) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung von ca. 1.800 - 2.100 EUR brutto/Monat
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei internen Prozessen und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu vor Kundenkontakt
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
- Bereitschaft, im engen Austausch mit dem Inhaber zu arbeiten

Interessiert?
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch.
Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

### **Deine Herausforderung**

**Möchtest Du Teil eines dynamischen und familiären IT-Unternehmens werden? Bist Du motiviert und gut organisiert? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich!**

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position bist Du die rechte Hand des Managements und spielst eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Du hast ein Händchen für die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen, um sicherzustellen, dass unsere Führungskräfte stets bestens vorbereitet sind. Durch Deine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern trägst Du maßgeblich zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen bei.

Darüber hinaus erledigst Du allgemeine Büroaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dateiverwaltung. Du bist auch bereit, Sonderprojekte zu übernehmen und bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen zu unterstützen. Dabei achtest Du stets darauf, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.

Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Engagement voll entfalten kannst. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam am Erfolg unseres Unternehmens arbeitet.

### **Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Du kannst Prioritäten setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise

### **Was wir Dir bieten**

- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Vorstellungen
- Hervorragendes Betriebsklima
- Vergünstigtes Mittagessen in diversen Restaurants
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Zellenbüros mit max. zwei Personen für konzentriertes Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Attraktive Vergütungsmodelle

### **Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]) freuen wir uns.

**Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, glaubst aber trotzdem, die richtige Wahl für diesen Job zu sein?**
Dann möchten wir Dich motivieren, Dich trotzdem zu bewerben! Gemeinsam finden wir heraus, ob unsere Stelle zu Dir passt.

Über uns
Mit 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein Personaldienstleistungsunternehmen mit herausragender Position am Markt und regionaler Verbundenheit in der Metropolregion Rhein/ Main. Dies ermöglicht uns die Besten mit den Besten zusammen zu bringen.

Wir holen Sie in Ihrer individuellen Situation ab und begleiten Sie unterstu?tzend auf Ihrem Weg der beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit Menschen fu?r Menschen: Fu?r Bewerber, mit dem Interesse sich zu verändern und eine neue Aufgabe fu?r sich im Markt zu finden. Wir hören genau zu und setzen uns verbindlich und zuverlässig fu?r Ihre Belange ein.

Was wir Ihnen bieten

- Individuelle Beratungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Attraktive Konditionen
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Langfristige Perspektive mit Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von allgemeinen Büroarbeiten wie Postein- und -ausgang
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege des Kalenders und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung von Schriftstücken und E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben
- Koordination des internen Informationsflusses sowie Kommunikation mit Kunden
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Interessiert?
Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihre persönlichen Ziele stehen im Mittelpunkt.

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch.
Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

*Zahlen, die überzeugen*

*Über 100 Niederlassungen*
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

*200.000 Kandidaten*
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

*3.000 Kunden*
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

*18 Auszeichnungen*
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Auftragsbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich benötigt
• Gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und offene Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns
Mit über 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein Personaldienstleistungsunternehmen mit herausragender Position am Markt und regionaler Verbundenheit in der Metropolregion Rhein/ Main. Dies ermöglicht uns die Besten mit den Besten zusammen zu bringen.

Wir holen Sie in Ihrer individuellen Situation ab und begleiten Sie unterstu?tzend auf Ihrem Weg der beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit Menschen fu?r Menschen: Fu?r Bewerber, mit dem Interesse sich zu verändern und eine neue Aufgabe fu?r sich im Markt zu finden. Wir hören genau zu und setzen uns verbindlich und zuverlässig fu?r Ihre Belange ein.

Was wir Ihnen bieten

- Individuelle Beratungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Attraktive Konditionen
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Ihre Aufgaben

- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Pflege und Verwaltung von Mieterkontakten sowie Beantwortung eingehender Anfragen
- Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung verschiedener Vorgänge
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation des Büroablaufs, einschließlich Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Ihr Profil

- Erfahrung in der Bedienung von Telefonzentralen sowie in der kundenorientierten Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Vorgängen und Rechnungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu steuern
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

Interessiert?
Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihre persönlichen Ziele stehen im Mittelpunkt.

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Über uns
Mit 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein Personaldienstleistungsunternehmen mit herausragender Position am Markt und regionaler Verbundenheit in der Metropolregion Rhein/ Main. Dies ermöglicht uns die Besten mit den Besten zusammen zu bringen.

Wir holen Sie in Ihrer individuellen Situation ab und begleiten Sie unterstu?tzend auf Ihrem Weg der beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit Menschen fu?r Menschen: Fu?r Bewerber, mit dem Interesse sich zu verändern und eine neue Aufgabe fu?r sich im Markt zu finden. Wir hören genau zu und setzen uns verbindlich und zuverlässig fu?r Ihre Belange ein.

Was wir Ihnen bieten

- Individuelle Beratungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Attraktive Konditionen
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Langfristige Perspektive mit Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von allgemeinen Büroarbeiten wie Postein- und -ausgang
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege des Kalenders und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung von Schriftstücken und E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben
- Koordination des internen Informationsflusses sowie Kommunikation mit Kunden
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Interessiert?
Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihre persönlichen Ziele stehen im Mittelpunkt.

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch.
Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Über uns
Mit 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein Personaldienstleistungsunternehmen mit herausragender Position am Markt und regionaler Verbundenheit in der Metropolregion Rhein/ Main. Dies ermöglicht uns die Besten mit den Besten zusammen zu bringen.

Wir holen Sie in Ihrer individuellen Situation ab und begleiten Sie unterstu?tzend auf Ihrem Weg der beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit Menschen fu?r Menschen: Fu?r Bewerber, mit dem Interesse sich zu verändern und eine neue Aufgabe fu?r sich im Markt zu finden. Wir hören genau zu und setzen uns verbindlich und zuverlässig fu?r Ihre Belange ein.

Was wir Ihnen bieten

- Individuelle Beratungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Attraktive Konditionen
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Langfristige Perspektive mit Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von allgemeinen Büroarbeiten wie Postein- und -ausgang
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege des Kalenders und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung von Schriftstücken und E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben
- Koordination des internen Informationsflusses sowie Kommunikation mit Kunden
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Interessiert?
Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihre persönlichen Ziele stehen im Mittelpunkt.

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