Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen
- Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen
- Betreuung von Mitgliedern, von Gruppenvertragspartnern von Hauptversicherten und Vermittlern
- Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc.
- Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit Vorgesetzten sowie in- und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder
- Eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer privaten Krankenversicherung oder einer gesetzlichen Krankenkasse sind wünschenswert
- Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts und der Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse zu abrechnungsrelevanten Gesetzen und Verordnungen sowie des Sozialversicherungsrechts
- Kommunikative und soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägtem Service und Kundenorientierung
- Eine gute Portion Teamgeist

Ihre Vorteile:

- Strukturierte Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Förderung von Aus- und Weiterbildung
- Attraktives Gehalt - 14 volle Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Krankenversicherung - "Vorsorge-Schecks" für private Leistungen
- Betriebsrente, VL und weitere geldwerte Vorteile
- Vielseitige und umfangreiche Unterstützung im Bereich Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
- Post- und Telefonkommunikation
- Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Termin- und Raumkoordination
- Organisation von Dienstreisen
- Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
- Kontaktperson für Mitarbeitende und Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann, o.ä.
- Berufserfahrung als Empfangs- und/ oder Sekretariatskraft
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Weitere wünschenswerte Tools: Confluence, Jira, SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Wir geben Sicherheit: pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Sindelfingen

Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kunden- und Serviceorientiertes Arbeiten
- Erfahrung bei der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Mitarbeiter-Rabatte

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Patrick Klein

Telefon: 0711 252 568 50
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.