bpb-2025-004 - BÜROSACHBEARBEITUNG (W/M/D) in Gera (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Für den Fachbereich X „Service“ (FBX) und den dort verorteten Zuwendungsservice des Bundesprogramms „Zusammenhalt durch Teilhabe“ (ZdT) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

- Entgeltgruppe 8 TVöD / bis Besoldungsgruppe A 8 BBesO A
- unbefristet
- Standort: Gera

Über uns:

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine moderne und innovative Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und orientiert sich mit ihrem Bildungsangebot an den Grundfragen der demokratischen Entwicklung und des gesellschaftlichen Zusammenlebens. Hauptdienstsitz der bpb ist in Bonn, weitere Standorte sind in Berlin und in Gera. Weitere Informationen über die bpb finden Sie im Internet unter www.bpb.de (http://www.bpb.de) .

Der Fachbereich „Service“ (FBX) ist eine Querschnittseinheit in der alle (Büro-) Sachbearbeitungstätigkeiten für die Fachbereiche am Standort Gera (FB K, L und M) gebündelt sind. Mit dieser Serviceeinheit werden Effizienz sowie organisatorische Resilienz vor Ort erhöht. Außerdem wird in diesem Fachbereich der Zuwendungsservice für das Bundesprogramm „Zusammenhalt durch Teilhabe“ (ZdT) angesiedelt. Mit den Fördermaßnahmen im Bundesprogramm ZdT wird ein Beitrag zur Stärkung und Weiterentwicklung der Infrastruktur des bürgerschaftlichen Engagements und der Potentiale der Zivilgesellschaft und der Kommunen geleistet. Zu diesem Zweck fördert ZdT bundesweit Projekte für demokratische Teilhabe und gegen Extremismus.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung von Antragsunterlagen auf Grundlage des Zuwendungsrechts
- Erstellen von Bescheiden
- Prüfung und Abrechnung von Verwendungsnachweisen
- Bearbeitung von einfach gelagerten Widerspruchsverfahren
- Abwicklungen von Zahlungen
- Prüfung von Zinsansprüchen
- Koordination des Verwaltungsverfahrens bei mehreren Zuwendungsgebern sowie Beratung von Zuwendungsnehmenden

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als
- Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder
- Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
- Beamtin/ Beamter des mittleren Dienstes in der Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- ein sicherer Umgang mit Zahlen und in besonderem Maße Genauigkeit
- eine gute Auffassungsgabe
- eine gute und klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Datenverarbeitung
- Leistungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft zu fachbezogenen Fortbildungen

wünschenswert:

- gute fachliche Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts
- fachliche Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Kenntnisse im Umgang mit der Software MACH
- gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Erfahrung mit Verwaltungshandeln

Wir bieten:

- eine Einstellung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. bis Besoldungsgruppe A 8 der Bundesbesoldungsordnung A (BBesO)
- die Gewährung einer Personalgewinnungszulage bzw. -prämie bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen
- bei bestehendem Dauerarbeitsverhältnis zum Bund oder bei bestehendem Dienstverhältnis zu einem öffentlich-rechtlichen Dienstherrn ist die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zur bpb gegeben
- die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- ein breites Aufgabenspektrum sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten, interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten und kreativen Team
- flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen (z. B. Gleitzeit, keine Kernzeiten, mobiles Arbeiten, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell)
- die Übernahme von Trennungsgeld und Umzugskosten nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen
- die Prüfung der Unterstützung durch die Wohnungsfürsorge des Bundes
- offene Kommunikationskultur, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamarbeit
- intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
- eine wertschätzende Behördenkultur
- Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Jobtickets (DJT) mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss

Bei Bewerbung mit einem ausländischen Abschluss beachten Sie bitte die Hinweise in unserem [FAQ zum Thema „Karriere bei der bpb](https://www.bpb.de/die-bpb/karriere/503520/haeufig-gestellte-fragen-faq/ "Dieser Link für zum FAQ "Karriere bei der bpb" auf der Website der bpb.")“.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die bpb gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).

Schwerbehinderte Personen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden gemäß des Sozialgesetzbuches - Neuntes Buch - (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir streben eine diverse, die Gesellschaft repräsentierende Belegschaft an. Die bpb begrüßt daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.03.2025 ausschließlich über das im Internet eingestellte Online-System unter der Kennziffer bpb-2025-004.

Der Link hierzu lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/bpb-2025-004/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/bpb-2025-004/index.html)

Sie gelangen zu den jeweiligen Online-Systemen auch über www.service.bund.de (http://www.service.bund.de/) .

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Laden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Dienstbeurteilungen, Abschlussurkunde und -zeugnis etc., als PDF Dokument) in das Bewerbungssystem hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht, Informationstechnik, Computertechnik

Für unseren Kunden in Gera suchen wir Sie als Sachbearbeiter Inbound (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, sowie Parkplätze für PKW und Fahrrad
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen

Ihr Gehalt

- 14,31 € pro Stunde

Ihre Aufgaben

- Multikanal-Bearbeitung (E-Mail, Telefon, Post) von Kundenvorgängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Kundenbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen an den Job

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Energiemanagement
- Sachbearbeitung
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Sachbearbeiter Inbound (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Gera im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, sowie Parkplätze für PKW und Fahrrad
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Multikanal-Bearbeitung (E-Mail, Telefon, Post) von Kundenvorgängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Kundenbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Energiemanagement
- Sachbearbeitung
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 14,31 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Sie suchen einen neuen Job als Sachbearbeiter Inbound (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Gera den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, sowie Parkplätze für PKW und Fahrrad
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen

Ihre Aufgaben

- Multikanal-Bearbeitung (E-Mail, Telefon, Post) von Kundenvorgängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Kundenbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Energiemanagement
- Sachbearbeitung
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 14,31 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Büromanagement erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Sachbearbeiter Inbound (m/w/d) im Bereich Büromanagement an.

Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Gera.

Unsere Benefits

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, sowie Parkplätze für PKW und Fahrrad
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Multikanal-Bearbeitung (E-Mail, Telefon, Post) von Kundenvorgängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Kundenbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Vergütung:

- 13,50 € bis 13,70 € pro Stunde

Sie zeichnen sich aus durch

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Energiemanagement
- Sachbearbeitung
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Unsere Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich, telefonisch unter 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Gera

Unser Angebot für Sie:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• DIREKTVERMITTLUNG
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie erhalten eine hochwertige Arbeitskleidung
• Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen in der Automobilindustrie
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Verantwortung für das Transportmanagement, einschließlich Avisierung, Koordination und Disposition von Fahrzeugen
• Erstellung von Lieferdokumenten zur Sicherstellung eines reibungslosen Versands
• Kommissionierung von Waren anhand von SAP-Daten, unter Berücksichtigung von Ladevolumen und Gewicht
• Bearbeitung von AMST (Advanced Shipping Notice) zur Erfassung und Verwaltung von Versandinformationen
• Analyse der Lagerbestände und Überwachung der Versandtermine
• Disposition und Bestellung von Leergut über verschiedene Kundenportale
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden in Bezug auf Behälter
• Planung und eigenständige Durchführung von Behälterinventuren
• Management von Klärungsposten zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verpackungsdatenblättern
• Pflege von SAP-Stammdaten für Behälter

Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter Versand (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmann/-frau - Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Wünschenswert: Gute PC-Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3

Interessiert an der Position Sachbearbeiter Versand (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Sachbearbeiter Versand (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail, rufen uns an oder schreiben uns ganz unkompliziert per WhatsApp an:

✉️E-Mail: [email protected]
Telefon: 0365 551 52 99-3
WhatsApp: 0365 551 52 99-0

Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Gera

Unser Angebot für Sie:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• DIREKTVERMITTLUNG
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie erhalten eine hochwertige Arbeitskleidung
• Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen in der Automobilindustrie
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Verantwortung für das Transportmanagement, einschließlich Avisierung, Koordination und Disposition von Fahrzeugen
• Erstellung von Lieferdokumenten zur Sicherstellung eines reibungslosen Versands
• Kommissionierung von Waren anhand von SAP-Daten, unter Berücksichtigung von Ladevolumen und Gewicht
• Bearbeitung von AMST (Advanced Shipping Notice) zur Erfassung und Verwaltung von Versandinformationen
• Analyse der Lagerbestände und Überwachung der Versandtermine
• Disposition und Bestellung von Leergut über verschiedene Kundenportale
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden in Bezug auf Behälter
• Planung und eigenständige Durchführung von Behälterinventuren
• Management von Klärungsposten zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verpackungsdatenblättern
• Pflege von SAP-Stammdaten für Behälter

Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter Versand (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmann/-frau - Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Wünschenswert: Gute PC-Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3

Interessiert an der Position Sachbearbeiter Versand (m/w/d)? So geht es weiter!

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✉️E-Mail: [email protected]
Telefon: 0365 551 52 99-3
WhatsApp: 0365 551 52 99-0

Sie sind Sachbearbeiter Inbound (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 13,50 € bis 13,70 € pro Stunde befindet sich in Gera im Bereich Büromanagement.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, sowie Parkplätze für PKW und Fahrrad
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Multikanal-Bearbeitung (E-Mail, Telefon, Post) von Kundenvorgängen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Kundenbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Energiemanagement
- Sachbearbeitung
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.