Teamassistenz w/m/d im Springerpool (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

Für unser erfolgreiches Team im Bereich Wirtschaftsrecht am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in Voll- und Teilzeit. Als proaktive Partner- und Teamassistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit den Dezernatsleitern zusammen und halten dem Team in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei.

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Fremdsprachenkorrespondent w/m/d oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufspraxis aus dem Beratungsumfeld ist von Vorteil
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint
- sehr gute Englischkenntnisse
- persönlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei
- Mandantenbetreuung
- Überwachung von Fristen und Führung der Akten und der Wiedervorlage
- Abrechnung der Mandate
- Erstellung vielfältiger Korrespondenz
- Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung zur Kontaktvertiefung

Unser Versprechen:

- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier (https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)  mehr)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING Academy (https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de (https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d.

Ihre Aufgaben:

- selbstständige Organisation des Sekretariats
- kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
- erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen ausbaufähige Englischkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Versprechen:

- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier  (https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html) mehr)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy (https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de (https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte
- Überwachung der Wiedervorlage
- Fristen- und Terminmanagement
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Stichworten
- Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten
- Übernahme der Aktenanlage
- Rechnungsvorbereitung und Rechnungsprüfung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in einer Großkanzlei
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Proaktiver, strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Breit gefächertes Weiterbildungsangebot
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke und Obst

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz Arbeitsrecht (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in der Abteilung Arbeitsrecht bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Fristen- und Terminmanagement sowie Aktenführung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, auch auf Englisch

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) (ReFa)
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338788 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

ReNo-Fachangestellte (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben Interesse daran im medizinischen Bereich zu arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie.

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unser Team in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben als ReNo-Fachangestellte

- Schreiben von Befunden nach Digitalem- sowie Phonodiktat
- Interne und externe Korrespondenz
- Anforderung von Befunden
- Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil als ReNo-Fachangestellte

- Abschluss als ReNo-Fachangestellte oder vergleichbar
- Gerne Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, aber kein Muss
- Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Motivierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Garantierter, überdurchschnittlicher Stundenlohn
- Bis zu 2100€ PERSO PLANKONTOR Prämie
- Flexible Nutzung des Arbeitszeitkontos
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub plus einen extra Urlaubstag als Geburtstagsgeschenk
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge oder VWL-Zuschuss
- Beteiligung an Fahrtkosten möglich
- Bike-Leasing
- Persönliche und individuelle Betreuung, auch über unsere Geschäftszeiten hinaus

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Am schnellsten und einfachsten gelangt Ihre Bewerbung über den "BEWERBEN"-Button zu uns. Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen, so nutzen Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten:

PERSO PLANKONTOR GmbH
Denise Kessel
Graf-Adolf-Platz 12
40213 Düsseldorf

Telefon: +49211 950743-0
WhatsApp: +49211 950743-0
E-Mail: [email protected]
www.perso-plankontor.de

Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d)
Tarifvertrag: iGZ-DGB-Tarifgemeinschaft

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
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Ihre Aufgaben

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- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

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- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

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- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
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Ihre Aufgaben

- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

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- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
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