Sachbearbeiter*in (EDV-Sachbearbeiter/in)

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patientinnen der gesamten Region verpflichtet. Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen - werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden. Expertin Payroll

Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Vollzeit für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen.

Als Experte Payroll unterstützen Sie das Team Vergütungsgrundsätze in der Direktion Human Resources in übergreifenden Themen der Entgeltabrechnung der Beschäftigten der Hochschulmedizin Dresden. Die Zusammenarbeit in unseren Teams basiert auf Augenhöhe sowie Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen des sozialversicherungsrechtlichen Meldewesens sowie dem monatlichen Austausch mit Sozialversicherungsträgern. Sie erstellen Auswertungen zu vielfältigen Themen der Entgeltabrechnung und unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und gesetzlichen Neuregelungen.
Zu Ihre Aufgaben zählt ebenfalls die Betreuung der Rentenzahlstelle des UKD und damit die Zahlbarmachung der monatlichen Betriebsrenten und aller im Zusammenhang stehenden Vor- und Nachbereitungen. Sie verantworten damit einen kleinen eigenen Abrechnungskreis.
Bei Ihnen übertragene Spezialthemen, wie beispielsweise dem Bikeleasing, stehen Sie unseren Mitarbeiter*innen als Ansprechpartner zur Verfügung, bearbeiten eingehende Anträge und verantworten die Umsetzung im Entgeltabrechnungsprogramm.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf entsprechend dem Tätigkeitsfeld, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, steuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Bereich
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse in SAP/R3 und IT-Affinität
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, SV- und Tarifrecht des TV-L oder TVöD und des TV-Ärzte
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen (z. B. SAP HCM)
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit
- Selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeis
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
- Arbeit in einem motivierten und engagierten Team
- Umsetzung von eigenen Ideen
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Ihre Ansprechpartnerin der Direktion Human Resources für Rückfragen

Samantha Pasewaldt
Tel: 0351-458 2803

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung ab 2.800 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Office Manager (m/w/d)

Standort: Dresden

Zweck und Ziel der Stelle
Als Office Manager (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:

"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 2.800€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.

"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Entwicklungspotential / Perspektiven

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit
- Idealerweise hast Du mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Von Vorteil sind Weiterbildungen im Bereich Kommunikation und Videokonferenz-Schulungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)
- Du besitzt fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level B1/B2)
- Du hast sehr gute Kommunikationskenntnisse und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Du besitzt eine hohe Stressresistenz und hast Freude an der Arbeit im Team

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:

- Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Beschaffung aller notwendiger Büromaterialien sowie Einkauf von Milch, Kaffee, Obst und Wasser
- Koordination des zentralen Mailpostfaches
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die dazugehörige Protokollführung
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und Koordination des Hausmeisterdienstes
- Qualitätswesen-Ansprechpartner:in für die kaufmännische Abteilung
- Aktualisierung von SOP's und Begleitung sowie Vorbereitung von internen Audits

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden

Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Forschung und möchten aktiv an der Umsetzung innovativer wissenschaftlicher Projekte mitwirken? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzusetzen!

Unser renommierter Partner sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für Antragsstellung, Verwaltung und Projektcontrolling in Direktvermittlung. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Betreuung von Forschungsprojekten. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützen unser Team dabei, wissenschaftliche Vorhaben erfolgreich zum Ziel zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einem spannenden und zukunftsweisenden Bereich einzubringen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Forschung mit!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Forschung

Ihre Aufgaben:
• Prüfung der Förderrichtlinien und Beratung zu Drittmittelprojekten
• Planung, Kalkulation und Budgetierung von Forschungsprojekten
• Erstellung und Einreichung der Antragsunterlagen
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauchs gemäß Richtlinien
• Bearbeitung von Sonderzuweisungen und Vorbereitung für Prüfungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder vergleichbare Berufsausbildung mit Weiterbildungen
• Mehrjährige Praxis in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulbereich
• Erfahrung mit relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)

• Tarifgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Mahnverfahren. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung und Verwaltung von offenen Forderungen und tragen aktiv zur Sicherstellung eines effizienten Mahnprozesses bei. Mit Ihrer Erfahrung in der Sachbearbeitung und Ihrem strukturierten Arbeitsstil leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum erfolgreichen Forderungsmanagement.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnverfahren in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Erfassung von Datensätzen
• Drucken, Scannen und Sortieren von Dokumenten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Kontierung von Rechnungen
• Pflegeaufgaben und Abschreibungen in Fachsoftware für Mahnverfahren

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen auf dem Gebiet Mahnverfahren von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Kommunikationstalent, arbeiten gerne im Team und haben eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise? Dann haben wir eine spannende Gelegenheit für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Dresden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Archivierung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie aktiv zur effizienten Organisation und Verwaltung von Dokumenten bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und sich in einem verantwortungsvollen Bereich weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Erfassung von Dokumenten, insbesondere Scannen
• Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zuarbeiten für das Scannen und Klassifizieren alter Bestandsakten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• einen sicheren Arbeitsplatz mit monatlichem Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein echter Büroallrounder und überzeugen durch eine zielstrebige und zuverlässige Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationstalent aus der Masse heraus? Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie:

Wir suchen ab sofort für einen unserer namhaften Kunden, aus dem Bereich Mobilität und Automotive, einen Mitarbeiterin Auftragsabwicklung Sonderfaktura (m/w/d) am Standort Dresden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Sonderfaktura (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Auftragserfassung und -verwaltung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Kontrolle Faktura
• Unterstützung bei Testdurchführung und Systemeinrichtung (SAP)
• Verwaltung von Kunden- / Lieferantenstammdaten
• Allgemeine Büroadministration

Ihre Qualifikationen:
• Teamplayer*in mit Eigeninitiative und Empathie
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie haben eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit? Und sie möchten gern Ihre selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise in ein neues berufliches Arbeitsumfeld einbringen? Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie:

Wir suchen ab sofort für einen unserer namhaften Kunden in der Wilsdruffer Vorstadt einen Mitarbeiterin für die Archivierung (m/w/d).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Archivierungsmitarbeiter*in gesucht! (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erfassung von Dokumenten, insbesondere Scannen
• Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zuarbeiten für das Scannen und Klassifizieren alter Bestandsakten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit monatlichem Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ort: Dresden

Schlagworte: OFFICE,Kundenbetreuung,Service Operations,administration,assistant,assist,Assistent,assistance,Sachbearbeiter,Kommunikation Stellenprofil

Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/255435/sachbearbeiter-energiewirtschaft-m-strich-w-strich-d

StellenbeschreibungWir, als führender Softwarehersteller und Beratungsunternehmen im deutschen Energiemarkt, bieten Dienstleistungen für die Stadtwerke und Energieversorgungsunternehmen in ihrem Tagesgeschäft für die Durchführung der Energiemarktprozesse an, wie z. B. Marktkommunikation, Smart Meter Services, Einspeisemanagement, Abrechnung usw. Dafür wird natürlich unsere hauseigene Energiemarktplattform eingesetzt, in der die Prozesse hochautomatisiert ablaufen. Für die Bedienung dieses Systems, Überwachung und Administration der Prozessabläufe suchen wir in einem wachsenden Umfeld kundenorientierte und engagierte Mitarbeiter.Standort:Dresden (DE)Land:DeutschlandUnternehmen:RobotronKarrierelevel:Professional,Young ProfessionalKategorie:KundenbetreuungFachgebiet:Kundenbetreuung,Service OperationsGeschäftsbereich:EnergiewirtschaftVertrag:unbefristetZeitmodell:Teilzeit,VollzeitEmpfehlungsbund:OFFICETätigkeitsschwerpunkte

- Du bist verantwortlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für die effiziente, professionelle und nachhaltige Bearbeitung der Kundenanfragen
- Stammdatenpflege, in der Regel über automatisierte Importe
- Überwachung und Administration der automatisierten Prozessabläufe im System
- Prüfung der eingehenden Daten, Datennachforderung, Bereinigung der Datenschiefstände und Freigabe der Daten für den Versand in den Markt
- Kommunikation und Abstimmung mit den Marktpartnern in der Energieversorgung
- Erarbeitung einer kontinuierlichen ProzessoptimierungAnforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und Interesse IT-Anwendungen zu bedienen oder Assistent für Informatik, staatlich gepr. Techniker Fachrichtung Informatik
- Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken, hohe Eigenorganisation sowie verbindliches Auftreten
- Erfahrungen im Umgang mit professionellen IT-Systemen oder ausgeprägtes Interesse an solchen im Tagesgeschäft zu arbeiten
- Vorkenntnisse der Prozesse im deutschen Energiemarkt und in den gesetzlichen Rahmenbedingungen sind vorteilhaft aber keine Bedingung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist runden dein Profil ab
- Deutschkenntnisse auf B2 Niveau

Kurzinfo zum Unternehmen:
Als IT-Unternehmen bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.Robotron vereint die Vorzüge eines familiengeführten, traditionsreichen Mittelständlers mit denen eines innovativen, zukunftsorientierten Software-Dienstleisters. Eine familiäre Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe und spannende Projekte sorgen für ein angenehmes Klima, in dem sich jeder entfalten und seine Potentiale voll ausschöpfen kann.Wir wollen, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Dafür setzen wir auf eine umfassende Einarbeitung, fortlaufende Weiterbildung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als Teamplayer erarbeiten wir gemeinsam Lösungen und feiern unsere Erfolge miteinander. Unsere Mitarbeiter sind Experten auf ihren Gebieten, die sich gegenseitig unterstützen und zusammen innovative Ideen zum Leben erwecken.

Statement: