Sachbearbeiter Rechnungswesen (gn) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter (gn) Rechnungswesen in der Abteilung Betriebswirtschaft, Team Forderungsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
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Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die
Unterkunfts-Dependance

für den Standort München in der Musenbergstraße

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und
Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des
Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen,
aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich,
dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch
versorgt werden.

Ihre neuen Aufgaben

- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d)
- Datenerfassung und -pflege in den Fachprogrammen integriertes
Migrantenverwaltungssystem (iMVS), Ausländerzentralregister (AZR) sowie in der
eAkte
- Abwicklung aller Formalitäten bei Ein- und Auszügen von Bewohnerinnen und
Bewohner (m/w/d)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und
strukturiert zu arbeiten
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
(Musenbergstraße 25-27) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.03.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserBewerbungsportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1268064. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
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- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
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- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
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Ausdrucksfähigkeit
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