Team Assistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hanau, das in seinem Segment zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Terminplanung und -Koordination
-Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
-Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
-Koordination von internen und externen Anfragen
-Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
-Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsangebote
-Arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team
-Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Standortinterne Postverteilung
- Portoermittlungen der zu frankierenden Post
- Bearbeitung von Einschreiben und Kuriersendungen
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenreklamationen
- Buchung aller Postvorgänge, Leistungserfassung und -abrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sowie auch das Bearbeiten von Workflows
- Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit in der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abläufe und Optimierung der Betriebseinrichtungen, in Abstimmung mit dem Leiter der Poststelle
- Bearbeitung der Abrechnung im ABAS System

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Postdienste
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hanau, das in seinem Segment zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Terminplanung und -Koordination
-Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
-Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
-Koordination von internen und externen Anfragen
-Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
-Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsangebote
-Arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team
-Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Homeoffice|Internationales und namhaftes Unternehmen

Firmenprofil
Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen führenden Anbieter von Logistik- und Serviceleistungen für Kunden aus der Holzwerkstoff-, Metall- und Kunststoffindustrie. Die Firma ist Teil einer weltweit tätigen Technologie Unternehmensgruppe mit über 140 Jahren Erfahrung

Aufgabengebiet

-Verantwortung für die Personalbetreuung und -entwicklung von über 350 Mitarbeitern (m/w/d)
-Umfassende Unterstützung im Bereich Personalmanagement, vom Onboarding bis zur Mitarbeiterbindung
-Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter (m/w/d)
-Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten
-Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Erstellung relevanter Personalstatistiken
-Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungsprogrammen
-Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Richtlinien

Anforderungsprofil

-Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem IT-Umfeld
-Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der praktischen Anwendung
-Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
-Organisationstalent und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
-Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe soziale Kompetenz

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office
-Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
-Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Hanau.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Büroverwaltung: Büromaterial, Hardware, Dokumentenmanagement
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post)
- Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
- Ansprechpartner für Dienstleister
- Bewirtung und Empfang von Gästen
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Meetings, Events und Weiterbildungen planen und umsetzen
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Damit können Sie punkten

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Hanau.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Büroverwaltung: Büromaterial, Hardware, Dokumentenmanagement
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post)
- Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
- Ansprechpartner für Dienstleister
- Bewirtung und Empfang von Gästen
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Meetings, Events und Weiterbildungen planen und umsetzen
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Damit können Sie punkten

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Sehr attraktive Vergütung und exzellenter Einstieg in die Berufswelt

Firmenprofil
Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Produktion von hochwertigen Werkstoffen spezialisiert hat. Um unser erfolgreiches Team in Hanau zu erweitern, suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Bereich Zoll und Export. Die Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

-Mitarbeit im Bereich Exportkontrolle und Zoll
-Bearbeitung von Versicherungsfällen, Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios
-Betreuung des Markenportfolios
-Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Compliancepolicies und Musterverträgen
-Vorbereitung und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter, auch in englischer Sprache

Anforderungsprofil

-Abschluss als Diplom-Jurist, Bachelor oder Master of Laws oder ähnliches, alternativ eine Ausbildung zum Speditionskaufleute mir entsprechender Berufserfahrung aus den Bereichen Export, Zoll, Complaince und Versicherungen
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Unternehmen
-Gute Englischkenntnisse
-Hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Hands On Mentalität

Vergütungspaket

-attraktive Entlohnung nach bestbezahltem Tarif
-tariflich festgelegte Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
-attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche Sportangebote
-Corporate Benefits
-Möglichkeit des JobRad-Leasings
-gutes Arbeitsklima
-kostenlose Parkplätze

- Unternehmen im industriellen Sektor|Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein weltweit führendes Industrieunternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen juristischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Exportkontrolle.

Aufgabengebiet

-Mitarbeit im Bereich Exportkontrolle und Zoll
-Bearbeitung von Versicherungsfällen, Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios
-Betreuung des Markenportfolios
-Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Compliancepolicies und Musterverträgen
-Vorbereitung und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter, auch in englischer Sprache

Anforderungsprofil

-Abschluss als Diplom-Jurist, Bachelor oder Master of Laws oder ähnliches
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Unternehmen
-Gute Englischkenntnisse
-Hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Hands On Mentalität

Vergütungspaket

-Unbefristete Festanstellung
-30 Tage Jahresurlaub
-Gleitzeitmodell und Möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
-Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten vor Ort
-Kostenfreie Getränke und Obst am Arbeitsplatz
-Teamevents und Firmenveranstaltungen