Mitarbeiter/in für das Personalratsbüro (alle Geschlechter willkommen) (Sekretär/in)

Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalratsgremium eine/n

Mitarbeiter/in für das Personalratsbüro

(alle Geschlechter willkommen)

in Teilzeit (19,5-Stunden-Woche) befristet für 2 Jahre

Die Stadt Neu-Isenburg zählt mit ihren 40.000 Einwohnenden zu den führenden Wirtschafts- und Wohnstandorten in der Region Frankfurt Rhein-Main. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Infrastruktur, beste Verkehrsanbindungen, ein großes Kulturangebot und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit. Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin, die für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld eintritt und deshalb die Charta der Vielfalt für Diversität in der Arbeitswelt unterzeichnet hat.


Wir bieten ...

·   Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

·   Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld

·   Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

·   Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar)

·   Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

·   Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

·   Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·   Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage

·   Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms

·   Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Option nach Absprache mobil zu arbeiten

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Ihre Aufgaben ...

·   Vor- und Nachbereitungen der wöchentlichen Personalratssitzung nach Absprache mit den Vorsitzenden

·   Anfertigen von Protokollen der anfallenden Sitzungen des Personalrats

·   Ansprechperson im Personalratsbüro und Übernahme des Telefondienstes

·   Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination des Personalrats

·   Führung und Aktualisierung sowie Neuanlage von Akten des Personalrats einschließlich der Überwachung der Wiedervorlage

·   Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

·   Bestellung von Büromaterial

·   Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen für das Personalratsgremium

·   Koordination von personalratsorganisierten Aktionen für Mitarbeitende

·   Allgemeine administrative Tätigkeiten und Recherche-Arbeiten

Sie bringen mit ...

·   Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·   Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit

·   Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme

·   Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung

·   Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

·   Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

·   Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und eine selbständige Arbeitsweise

·   Kenntnisse über das Hessische Personalvertretungsgesetz wären wünschenswert


Das Hessische Gleichberechtigungsgesetz findet in vollem Umfang Anwendung. Es handelt sich um eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist. Bewerber/innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von Interessent/innen mit Migrationshintergrund. Im Ehrenamt erworbene und nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.


Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 09.03.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! (https://bewerber-pro6.ekom21.de/bewerber-web/?companyEid=43809&tenant=43809&lang=D&canShare=true&Uid=118768E68638B785F51D53AB4F436E28#position,id=0dd81a48-4bcf-46e6-8fe1-7ff144e44004)


Die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie HIER (https://www.neu-isenburg.de/rathaus_und_service/karriere_und_ausbildung/datenschutz) einsehen. Mit Ihrer Einverständniserklärung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und diese akzeptieren.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern und über 1.600
erfolgreichen Personalvermittlungen an 200 Standorten zu einem der
bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen.
Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer
30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise
bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Durch
unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichen
renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Ihrer Nähe
verschaffen.

Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wir
Ihnen auch an, sich via Arbeitnehmerüberlassung Ihre Flexibilität zu
erhalten und unterschiedliche Arbeitgeber kennenzulernen.

Egal, wie Sie sich entscheiden: Auf unser Know-how können Sie sich
jederzeit verlassen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und
Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

- Assistenztätigkeiten
- Strukturierte Organisation des Empfangs
- Telefonbedienung/E-Mail-Kommunikation
- Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitungen von Meetings
- Betreuung von Mandanten
- Erledigung von Schriftverkehr, ggf. nach Diktat
- Postbearbeitung
- Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation/-management

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert
- sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office und DATEV
- zielorientierte, selbstständige sowie sorgfältige  Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem
Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre
Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail
oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie
uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse
Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bereichern Sie das Team und übernehmen Sie die Schlüsselrolle in einer Kommunikationsagentur! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) eine zweijährige Elternzeitvertretung übernimmt. Seien Sie die zentrale Schnittstelle und gestalten Sie den reibungslosen Büroalltag in unserer kreativen Umgebung.

Ihre Aufgaben:

- Ihre Aufgaben umfassen die Gesamtverwaltung der Büroausstattung, wobei Sie stets den Überblick über notwendige Maßnahmen zur Wohlfühlatmosphäre der Mitarbeiter:innen behalten.

- Die Leitung und Instandhaltung unseres Fuhrparks, bestehend aus etwa 30 Firmenwagen, obliegt Ihrer Verantwortung, da das Fuhrparkmanagement von wesentlicher Bedeutung ist.

- Als Kulturbotschafter:in des Unternehmens repräsentieren Sie uns nach außen und sind der erste Ansprechpartner für externe Kontakte, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Daher ist Präsenz vor Ort unerlässlich.

- Sie behalten stets den Überblick im Büroalltag und fungieren als primäre Anlaufstelle für organisatorische Fragen Ihrer Kolleg:innen.

- In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team unterstützen Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen.

- Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung verschiedener Lagerbestände.

- Des Weiteren obliegt Ihnen die Planung und Unterstützung interner Aktivitäten wie beispielsweise unser gemeinsames Freitagsfrühstück.

Ihr Profil:

- In dieser Position erwartet Sie eine facettenreiche Rolle, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren, zeichnet Sie aus, da jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Präzision aus, wodurch Sie als zuverlässige und eigenständige Person gelten. Sie beherrschen die Kunst der Priorisierung, da neben den routinemäßigen Aufgaben häufig auch spontane Anforderungen zu bewältigen sind.

- Sie übernehmen Ihre zugewiesenen Aufgaben stets mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Ihr proaktiver Ansatz treibt die Entwicklung Ihres Zuständigkeitsbereichs voran, und Sie verlieren nie die Gesamtziele aus den Augen.

- Sie sind nicht nur tatkräftig, sondern auch lösungsorientiert und haben ein freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Wesen, das Ihnen im Umgang mit Menschen in Ihrer Umgebung zugutekommt.

- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend, sowohl im Deutschen als auch im Englischen in Wort und Schrift, was sich insbesondere in der Erstellung von Excel-Tabellen und Schriftstücken auszahlt, und der Umgang mit Microsoft 365 bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.

- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelleriebezogene Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement, in der Hotellerie oder als Assistenz. Wenn Sie bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mitbringen, wäre das von Vorteil.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen