Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Stellenbeschreibung

 
Schreib deine eigene Erfolgsgeschichte
Wir sind eine zukunftsweisende und leistungsstarke Unternehmensgruppe mit 500 Mitarbeitenden und 20 Mio. Umsatz. Unser Herz schlägt für den Auf- und Ausbau von Unternehmen im Personalbereich. Das erklärte Ziel ist es, alle Einheiten zu größtmöglichem Erfolg vorzubereiten und für die Zukunft weiter zu entwickeln. Immer wachsam und den Blick in die Zukunft gerichtet.

Du willst Dinge voranbringen, eigenständig arbeiten und deine Meinung einbringen? Du suchst ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – hier kannst du was bewegen

- Du bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung vor und hältst unsere Ablage strukturiert, damit alles schnell griffbereit ist.
- Du unterstützt in der Buchhaltung, stellst Unterlagen bereit und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater.
- Du kommunizierst souverän mit Behörden, Kunden und Partnern. Dabei gehst du vertraulich mit sensiblen Infos um.
- Du übernimmst die Postbearbeitung sowie Aufgaben im Reporting.
- Du kümmerst dich um eine gut organisierte Ablage und hältst Dokumente aktuell.
- Du planst, koordinierst und nimmst an Veranstaltungen teil - von Meetings bis zu Firmenevents.

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke - egal ob per E-Mail, am Telefon oder persönlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

- Work-Life-Balance - Du kannst flexibel arbeiten und Teile deiner Arbeitszeit von zu Hause aus erledigen. Dein Dienstsitz ist in Landau in der Pfalz, und du bekommst bis zu 32 Tage Urlaub.
- Einarbeitung & Entwicklung - Wir nehmen uns Zeit für dich! Deine Einarbeitung erfolgt persönlich und virtuell, und regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir, zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
- Modernes Arbeitsumfeld - Digitale Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein dynamisches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Top-Benefits - Neben einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung bekommst du ein monatliches Budget für Mittagessen, Mobilität oder Gesundheit. Dazu gibt es eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Bonusmodell, Weihnachtsgeld und exklusive Rabatte bei namhaften Marken.
- Ein starkes Team - Dich erwartet ein offenes, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, das Erfolge gemeinsam feiert
Klingt nach einem Match? Dann bewirb dich - wir freuen uns auf dich! :)

Haben wir Ihr Interesse geweckt:
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Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter <a href="http://datenschutz.akko-personal.de" target="_blank" rel="nofollow">http://datenschutz.akko-personal.de</a> einsehen.