Forstamt, kommunale Holzverkaufsstelle, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Beim Forstamt / kommunale Holzverkaufsstelle ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle eines/einer

                                    Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zur Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Holzaufnahmedaten prüfen und bearbeiten,
- Rechnungsstellung, Zahlungseingänge verbuchen,
- Abwicklung des gemeinschaftlichen Holzverkaufs,
- Liefer- und Kaufverträge fertigen,
- Bereitstellungsanzeigen/Angebote/Abfuhrfreigaben erstellen,
- Überwachung von Liefervertrags- und Zahlungsbedingungen,
- Bearbeitung von Mahnverfahren und Reklamationen,
- für definierte Holzsortimente: Einweisen von Holzlisten auf Lieferverträge,
- Kommunalwald- und Privatwald-Entgelte abrechnen,
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss,
- Einsatzfreude, selbständiges Arbeiten und Freude am Umgang mit Zahlen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendung FOKUS,
- gute EDV-Kenntnisse in den klassischen Office-Anwendungen,
- aufgeschlossene und engagierte Mitarbeit im Team des Forstamts.

Unser Angebot:

- eine nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle,
- ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem motivierten Team,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Regelungen,
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit, Jobticket, Kinderkrippenplätze, Fahrradleasing und vieles mehr.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online bis zum 16. März 2025.

Telefonische Auskunft erhalten Sie von
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318 und
Herrn Kapahnke, Forstamt Tel. 0741/244-500 oder
Frau Riesler, kommunale Holzverkaufsstelle Tel. 0741/244-544.

Vielfalt und Verantwortung – mehr als „einfach nur ein Job“

Hinter dem Beruf des Verwaltungsfachangestellten verbirgt sich mehr, als Sie vielleicht denken. Verwaltungsfachangestellte haben einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Kontakt zu Menschen, flexible Arbeitszeiten sowie aussichtsreichen Perspektiven für die Zukunft. Die Tätigkeit in der Kommunalverwaltung erfordert Verantwortung, Engagement und Kontaktfreudigkeit mit den Bürgerinnen und Bürgern.

Ein Arbeitsplatz in der Kommunalverwaltung ist eben mehr als einfach nur ein Job…

Wir bieten Ihnen zum 01. September 2025 einen Ausbildungsplatz zum

# Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

(Fachrichtung, Landes- und Kommunalverwaltung)

Die dreijährige duale Ausbildung besteht aus einem praktischen Ausbildungsteil in den Fachbereichen und Fachdiensten der Verwaltung und einer theoretischen (schulischen) Ausbildung abwechselnd zur Praxis blockweise in Blöcken von 3-5 Wochen.

In der praktischen Ausbildung lernen Sie die vielfältigen Aufgaben einer Kommunalverwaltung kennen. Sie erfolgt beispielsweise im Hauptamt mit Bürgerbüro und der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und der Bauverwaltung.

Sie haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Sicherheit in der Rechtschreibung? Ein gutes mathematisches Verständnis? Interesse an gemeindlichen bzw. öffentlichen Aufgaben? Gute Umgangsformen und Kontaktfähigkeit? Mittlere Reife oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an die Gemeinde Zimmern o.R., Rathausstraße 2, 78658 Zimmern o.R., vorzugsweise per E-Mail (als PDF) an [email protected].

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Hauptamtsleiter Klingler, Telefon-Nr. 0741/929115 oder Frau Jauch, Telefon-Nr. 0741/929133.