Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Stellenbeschreibung

 
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Lebensmittelherstellung suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Gutenborn

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Aufgaben:

- die Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten liegen in Deiner Hand
- hierbei gehört die Koordination der Termine, der Besucherempfang und -betreuung zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Besprechungen, Veranstaltungen sowie Kundenbesuchen und bereitest diese vor
- ebenso obliegt Dir die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- auch für die Reiseorganisation, inklusive der Reisekostenabrechnung, sorgst Du eigenständig
- zudem agierst Du als Ansprechpartner:in für Banken, Ämter, Lieferanten und Kunden
- nicht zuletzt verwaltest Du den Fuhrpark, die Kasse und die Post und kümmerst Dich um die Faktura-, Preis- und Konditionspflege

Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Berufserfahrungen im Assistenzbereich sammeln
- MS-Office kannst Du sicher bedienen
- verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sprechen außerdem für Dich
- Du legst großen Wert auf Loyalität und Diskretion
- Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab

Benefits:

- Entwicklungsmöglichkeiten
- gute Einarbeitung
- angenehmes Betriebsklima

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.