Mitarbeiter Internatsdienst (m/w/d) (Büroassistent/in)

unbefristet / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ID 10622-0125 / Standort: Bad Pyrmont
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:

- Empfang und Zimmervergabe - Du empfängst unsere Gäste (Teilnehmende) und bist zentrale Ansprechperson für die Organisation und Vergabe der Internatszimmer.
- Gästeservice - Die Wünsche unserer Gäste nimmst du aufmerksam entgegen und kümmerst dich darum, dass diese schnell und freundlich bearbeitet werden.
- Verwaltung - Administrative Aufgaben sowie die Organisation und Planung der Internatsverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Sicherheitsmanagement - Du führst regelmäßige Kontrollrundgänge durch und stellst sicher, dass alle notwendigen Abläufe im Rahmen des Notfallmanagements reibungslos funktionieren.
- Konfliktmanagement - Du bist verantwortlich für die Einhaltung der Haus- und Internatsordnung und gehst dabei mit einer lösungsorientierten und respektvollen Kommunikation an Konflikte, um ein harmonisches Miteinander zu fördern.

Das wünschen wir uns:

- Eine mindestens 1,5-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
- Bereitschaft zur Schichtarbeit und Wochenenddiensten ist erforderlich
- Freude an der Arbeit im Team sowie an der Kommunikation mit Gästen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Konfliktfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute PC-Kenntnisse

Das bieten wir dir:

- Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
- Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E05 / Funktionsbezeichnung: Internatsassistenz (m/w/d)
- Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
- Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ggfs. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sportangebot – hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Vergünstigungen in der Hufeland Therme
- Unser Standort – Arbeitsumfeld in naturnaher Umgebung mit Anbindung zum Bad Pyrmonter Kurpark und dem Schieder Stausee, in direkter Erreichbarkeit ein vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants als auch Läden des täglichen Bedarfs, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, gute Anbindung an den ÖPNV

Kaufmännischer Mitarbeiter / Aushilfe - Teilzeit (m/w/d) in Bad Pyrmont

Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung!

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen Sie zur Unterstützung in bürotechnischen Workflows für folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Datenpflege, vorwiegend in MS-Excel
- Scannen und Ablegen von Protokollen
- Abgleichen von Lieferscheinen mit zugehörigen Bestellungen
- Verarbeiten und Weiterleiten der Lieferscheine

Das bringen Sie mit:

- Interesse an Bürotätigkeiten
- Affinität zu MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 20 Std.-Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Gewährleistung einer optimalen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist

Bewerben Sie sich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen vorab steht Ihnen Herr Fekerl unter 09191 3415150 gerne zur Verfügung.

Vertraulichkeit in der Behandlung Ihrer Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting!

Machen Sie doch, was Sie wollen – aber machen Sie es bei uns! Der nächste Schritt für Ihr Berufsleben erfolgt hier!

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Kommen Sie zu uns als

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Teamassistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung

KN: 2024/183

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an unserem Standort in Bad Pyrmont in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std/Woche). Wenn Sie Spaß haben eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert zu arbeiten und bereits bewiesen haben, dass Sie zuverlässig, engagiert, und zielorientiert agieren, dann passen Sie ins Team.

Freuen Sie sich bei uns auf:

·       Arbeitsvertrag in Vollzeit (39,5 Std/Wo), Teilzeit nach Absprache möglich, in einer systemrelevanten Branche mit maximaler Sicherheit für die Zukunft

·       Tarifliche Vergütung mit Urlaubs- u. Weihnachtsgeld nach den tariflichen Regelungen

·       Übertariflicher Urlaub von 30 Tagen/Jahr, flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto

·       arbeitgeberfinanzierte Zusatz-Krankenversicherung

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In unserem Team der Finanzbuchhaltung sind Ihre Aufgaben:

·       Scannen von Eingangsrechnungen sowie formale Prüfung digitalisierter Eingangsrechnungen

·       Kontieren, buchen, prüfen und abstimmen im Bereich der Kreditoren, Debitoren, Kassen und des Anlagevermögens nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung

·       Organisieren von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen

·       Allg. Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Postbearbeitung, Bestellungen, Vertragsmanagement und Korrespondenz

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Sie passen zu uns, wenn:

·       Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann /-frau, Steuerfachangestellte/-r, Kfm./Kffr. Büromanagement – Schwerpunkt Rechnungswesen) verfügen

·       Sie Fach- und Praxiswissen sowie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen mitbringen

·       Sie Ihre versierten MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm DIAMANT bereits haben

·       Sie über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verfügen und gut in Deutsch kommunizieren

Wenn Sie an dieser Stelle lächeln und denken „da werde ich gesucht“, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der KN 2024/183, des möglichen Eintrittsdatums, des Stundenumfangs, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bei Fragen steht Ihnen Frau Hachmeister (Leiterin Unternehmenssteuerung) per Mail gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.