Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung für alle anfallenden Arbeiten im Büro

Seit über 18 Jahren stehen wir im Bereich Finanz-Coaching unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite. Wir sind ein kleines Unternehmen mit familiärem Flair in einem schönen offenen Büro. Unseren Erfolg verdanken wir der Qualität unserer kundenorientierten Beratung und unserem fundierten Wissen. Wir werden angenehm anders auffallen – dafür stehen wir.

Deine Aufgaben bei uns:

-         Du bist zuständig für die professionelle Bearbeitung der E-Mails, Telefonate und der Post
-         Ein reibungsloser Ablauf im Büro inklusive der Beschaffung von Büromaterial ist Dir bestens vertraut
-         Für die Fragen unserer Kunden bist Du ein vertrauensvoller Ansprechpartner
-         Du erstellst in Absprache mit uns gewissenhaft Angebote und Anträge
-         Bei der strukturierten Planung von Kundenevents oder firmeninternen Feiern beweist Du dein Organisationstalent
-         Du gehst bei der Terminierung offen und freundlich auf unsere Bestandskunden zu
-         Änderung und Verwaltung der Stammdaten setzt Du vertrauensvoll um

Das solltest Du mitbringen:
-         Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder hast eine vergleichbare Qualifikation
-         Der routinierte Umgang mit Excel, Word und Outlook gehört für Dich dazu
-         Deine Ausdrucksweise am Telefon, Deine sehr guten Deutschkenntnisse und eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab
-         Machen und Gestalten ist Dir wichtiger als Reden und Abwarten
-         Deine Auffassungsgabe spiegelt sich im Erlernen neuer komplexen Themen wider
-         Du überzeugst mit Deiner offenen, empathischen Art und besitzt ein hohes Maß an Teamgeist

Was wir bieten:
-         Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung - eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig
-         Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem Dir jederzeit offenen Ohr
-         Stärkung Deiner individuellen Kompetenzen - interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten stehen Dir immer wieder zur Verfügung
-         Eine offene und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
-         Kostenloses Wasser und leckeren Kaffee
-         Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt in unserem Haus

Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung für alle anfallenden Arbeiten im Büro: Ablage, Schriftverkehr, sehr sicherer Umgang mit dem PC, freundlicher Umgang mit den Kunden am Telefon, Anträge stellen