Teamassistentin (m/w/d) Empfang Sekretariat (Bürokaufmann/-frau)

Sie sind auf der Suche nach einer Position als Quereinsteiger (m/w/d) im kaufmännischen Bereich im Raum Darmstadt und kommen aus der Hotellerie oder einer anderen Branche?

Wir betreuen und vermitteln Positionen im Bereich Assistenz, Personal, Auftragssachbearbeitung, Einkauf und Logistik sowie Finance.

Sie sind interessiert und wollen mehr wissen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns als Quereinsteiger (m/w/d) und lassen uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres Lebenslaufes zukommen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Quereinsteiger (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personalwesen
• Buchhaltung und Controlling
• Sachbearbeitung
• Einkauf und Vertrieb
• Import und Export
• Assistenz und Empfang
• Logistik und Zoll

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kommunikationsfreudige, organisierte und teamfähige Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann (m/w/d).
Neben einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld, erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Bürokaufmann (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bürokaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordinierung und -planung von Reisen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Anfertigung von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufs- und Quereinsteiger willkommen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Organisierte und kommunikative Art

• Unbefristete Einstellung
• Langfristige Perspektiven
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

BÜROKRAFT (M/W/D)

DA K 92850

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Für unseren Kunden steht der Service und die Qualität an erster Stelle.

Sie haben Erfahrungen in der KFZ-Branche gesammelt und suchen eine neue Herausforderung?

Dann haben wir genau das Richtige für SIE! Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) für den Standort Darmstadt.

Bewerben Sie sich JETZT!

IHR AUFGABENGEBIET

* Serviceannahme
* Kommunikation mit Kunden
* Auftragsabwicklung
* Rechnungen erstellen

IHR PROFIL

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.

* Sie haben gute EDV Kenntnisse
* Deutsch sicher in Wort und Schrift
* Erfahrung in der KFZ Branche von Vorteil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nico Franz.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

TEAMASSISTENTIN (M/W/D) EMPFANG SEKRETARIAT, DARMSTADT

DA K 92789

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Für unseren Kunden, einen Full IT Service Provider und Experte in der IT Branche suchen wir ab sofort SIE als Teamassistent*in, Empfangskraft bzw. Bürokauffrau (m/w/d).

Sie haben Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern? Sie sind vielseitig einsetzbar?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

IHR AUFGABENGEBIET

* selbständige Entgegennahme von eingehenden Anrufen
* Bewirtung und Empfang von Besuchern
* Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
* Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminvereinbarungen

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* gute MS-Office Kenntnisse

BENEFITS DES NEUEN ARBEITGEBERS

* Weiterbildungen
* Jobticket
* Gratisgetränke

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nico Franz.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Sie haben Ihr Studium oder Ihre Ausbildung gerade erfolgreich abgeschlossen und suchen nun nach einem Start in das Berufsleben?

Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen!
Wir betreuen und vermitteln vielseitige Positionen im Bereich Assistenz, Personal, Auftragssachbearbeitung, Einkauf und Logistik sowie Finance.

Sie sind interessiert und wollen mehr wissen?
Dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbung als Berufseinsteiger (m/w/d) zukommen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Berufseinsteiger (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personalwesen
• Buchhaltung und Controlling
• Sachbearbeitung
• Einkauf und Vertrieb
• Import und Export
• Assistenz und Empfang
• Logistik und Zoll

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Offene, strukturierte und engagierte Art

• Unbefristete Einstellung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Darmstadt im Rhein-Main-Gebiet Hessen

Bring Dein Organisationstalent in unserem Office ein!

Wir sind die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, Software-Hersteller aus Darmstadt mit einem bundesweit tätigen 20-köpfigen Team. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Warenwirtschaftslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab dem 01.05.2025 ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Korrespondenz
- Organisation der Personalverwaltung
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Bearbeitung von Lieferanten-Bestellungen
- Bearbeitung von Kunden-Aufträgen
- Digitalisierung von Belegen
- Erfassung und Kontrolle von Belegen
- Bearbeitung von Warenein- und ausgängen
- Kassenbuchführung
- Organisation der Personalverwaltung
- Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Koordination von Messen und internen Events

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Fakturierungssoftware)
- Kenntnisse in Buchführung
- Teamfähigkeit, zuverlässig, flexibel
- Freundliches, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum zu Signum Warenwirtschaftssysteme?

Wir sind ein sympathisches Team von gut 20 engagierten Köpfen. Bei uns erwarten Dich geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre, in der man gerne sesshaft wird. Auch viele unserer Kunden betreuen wir schon seit mehreren Jahren. Einige davon kennen wir, solange es unsere Firma gibt, nämlich seit über drei Jahrzehnten.

Benefits

- Kostenloser Parkplatz
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersversorgung
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke

Unternehmenskultur

- Starker Zusammenhalt, familiär und fair
- Flache Hierarchie, Offene-Tür-Kultur, kurze Abstimmungswege
- Gründliche Einarbeitung
- Eigene Ideen willkommen, mitbestimmen erwünscht
- Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder online!

ONLINE BEWERBEN

Referenznummer YF-18456 (in der Bewerbung bitte angeben)

Deine Ansprechpartnerin bei Signum:

Nicole Hauck
E-Mail: karriere[AT]signum.ag

Signum Warenwirtschaftssysteme AG
Kasinostraße 2
64293 Darmstadt
www.signum-warenwirtschaftssysteme.de

Sie lieben den Austausch mit Kunden, koordinieren Aufträge souverän und behalten Lieferzeiten stets im Blick?Mit Ih­rem Gespür für reibungslose Ab­läu­fe sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Produktion.Und würden sich über eine attraktive 35h/ Woche gemäß Metall- und Elektro-Tarifvertrag freuen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als:

Mitarbeiter für die Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Attraktive Vergütung von 40.000€ - 45.000€/ Jahr
- Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
- Eine 35h/ Woche
- Möglichkeit auf Teilzeit
- 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung im Innendienst und Stammdatenpflege im System
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung von Aufträgen und Erteilung von Auskünften über Lieferzeiten und Preise
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten
- Produktionsüberwachung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Elektrotechnik Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Dann bewerben Sie sich jetzt.

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste“ suchen wir einen

### **Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)**

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle vorerst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen ist.

## Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben in der Verwaltung, wie bspw. die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
- Sie sind an diversen Projekten im Bereich Verwaltung beteiligt
- In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt Sicherstellung des Ablaufs des Seminar- und Veranstaltungsbetriebs (u.a. Pflege und Aktualisierung der Raumpläne sowie die Bearbeitung der Raumbelegung)
- Sie wirken bei der Entwicklung an neuen Aufgabengebieten im Fachbereich Verwaltung mit, wie bspw. die Administration unserer neuen Nebenstelle in Fulda
- Sie arbeiten an der Erstellung des Wirtschaftsplans in SAP für den Fachbereich Verwaltung in Darmstadt mit
- Sie übernehmen Aufgaben nach Weisung des Vorgesetzten
- Übernahme der Aufgabe des Sicherheitsbeauftragten mit zwei weiteren Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle Darmstadt
- Vertretung am Empfang inkl. Telefonvermittlung

## Was Sie mitbringen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes
- Sie verfügen über Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet, idealerweise auch im Bereich Haustechnik
- Sie haben betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und handeln kostenbewusst
- Sie besitzen ein technisches Grundverständnis
- Sie sind offen für vielfältige Aufgaben und Anforderungen
- PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware setzen wir voraus, Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft
- Sie sind aufgeschlossen, freundlich und drücken sich situationsgerecht aus
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig sowie dienstleistungsorientiert
- Reisebereitschaft innerhalb der Geschäfts- u. Nebenstellen der ekom21 und Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Teilnahme an der Rufbereitschaft in der Haustechnik

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 8 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

## Das bieten wir Ihnen

- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad-Leasing über die ekom21 
- Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine offene Unternehmenskultur
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

## Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

## Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

## Ihre Bewerbung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2502-11 bis zum **16.02.2025** über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

- Frau Nicole Brendicke
- ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
- +49 6151 704 1864
- [email protected]