Assistent der Geschäftsleitung im Bauwesen (m/w/d)

Unternehmen: 4M GmbH
Standort: Pfalzstraße 2, 42781 Haan
Vertragsart: Teilzeit / Vollzeit

Über uns:
Die 4M GmbH ist ein Tief,- Hochbauunternehmen mit Sitz in Haan. Wir sind spezialisiert auf den Wohnungsbau sowie die soziale Wohnraumförderung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Post Ein,- und Ausgang
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Polnisch (von Vorteil)
- Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Firmenfahrzeug

Bewerbung:
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

**Unternehmen:** 4M GmbH
**Standort:** 42781 Haan
**Vertragsart:** [Vollzeit/Teilzeit]
**Beginn:** ab sofort

**Über uns:**
Die 4M GmbH ist ein Bauunternehmen das sich auf den Rohbau & als Bauträger spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Ihre Aufgaben:**
Als Büroassistentin unterstützen Sie unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)

**Ihr Profil:**

- Nicht zwingend erforderlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und [weitere Benefits, z. B. Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.]
- Leistungsgerechte Vergütung