Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Direktvermittlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- abwechslungsreiche Tätigkeit

Firmenprofil
Unser Klient ist ein großes Organisation im Bereich Technologie und Telekommunikation, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für seine Kunden konzentriert. Mit Hauptsitz in Karlsruhe ist das Unternehmen bekannt für seine umfassenden Dienstleistungen und sein Engagement für Qualität.

Aufgabengebiet

Unterstützung und Koordination des Geschäftsführungsteams
-Organisation und Planung von Terminen und Meetings
-Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Verwaltung von Projekten und Initiativen
-Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt der Projekte
-Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
-Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Prozesse
-Unterstützung in HR Themen

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
-Kenntnisse in MS Office und anderen verwandten Software
-Leidenschaft für die Technologie- & Telekommunikationsbranche

Vergütungspaket

30 Tage Urlaub
-Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt
-Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
-Standort in Karlsruhe mit hervorragender Verkehrsanbindung

Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem führenden Unternehmen in der Technologie- & Telekommunikationsbranche.

Ihre Aufgaben
•    Eigenverantwortliche Projektabrechnung und kaufmännische Unterstützung des Projektteams
•    Controlling & Statusberichtswesen zur Unterstützung der BU-Leitung und des Führungsteams
•    Erstellung und Analyse von Reports sowie Pflege kaufmännischer Daten
•    Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, der BU-Leitung und den Projektteams
•    Optimierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse in der BU

Ihr Profil
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
•    Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•    Freude am Organisieren und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
•    Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
•    Kenntnisse in Unit4 oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
•    Teamorientierung, Kommunikationsstärke und analytisches Denken

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verantwortlich für die Organisation des Büros
- Erster Ansprechpartner für alle bürobezogenen Angelegenheiten
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Sorgfältige Erfassung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsdaten
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert  
- Gute Englisch oder Französisch-Kenntnisse

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- Option auf Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.