Sachbearbeitung von Kindergarten- und Schulangelegenheiten und Angelegenheiten des Bürgerdienstes (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Zu den Aufgaben gehören u.a.

·         Bearbeitung der Schulbuchausleihe (Überwachung des Zeitplanes, Bearbeitung von Anträgen auf Lernmittelfreiheit, Erstellen von Verwendungsnachweisen, etc.) inkl. der Datenpflege

·         Festsetzung von Essensgeldern an den Betreuenden Grundschulen/Ganztagsschule, Bearbeitung von Anträgen Sozialfonds, Erstellen von Verwendungsnachweisen

·         Bearbeitung von Kindergartenangelegenheiten (Anträge auf Personalkostenzuschüsse, Erstellen von Verwendungsnachweisen und Anforderung von Elternbeiträgen

·         Abrechnungen mit der Kreisverwaltung nach entsprechenden Umlageschlüsseln sowie Nebenkostenabrechnungen

·         Mitarbeit bei der Erledigung von Aufgaben des Einwohnermeldeamtes (u.a. Passwesen, Führungszeugnisse, Führerscheinanträge, An- und Ummeldungen) im Vertretungsfall

Wir erwarten:

·         Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren, bzw. vergleichbare Berufserfahrung

·         gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

·         gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

·         selbständige und bürgerorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

·         Team- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick

Wir bieten:

·         eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit auf einem unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz inkl. Aufstiegsmöglichkeiten erwartet Sie

·         Einarbeitung durch ein motiviertes und unterstützendes Team in den Bürgerdiensten

·         Vergütung gem. TVöD, je nach persönlichen Voraussetzungen

·         Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, 30 Urlaubstage

·         Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zur Telearbeit/Homeoffice