Sekretär (m/w/d) - Kultur gesucht (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung

 
Die Stadt Pößneck sucht zur Verstärkung des Fachbereiches Kultur

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Sekretärin - Kultur (m/w/d).

Das vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:

 Sekretariatsaufgaben für den Bereich Kultur (Schreibarbeiten, Terminkoordinierung, Postbearbeitung)

 Teilnahme an Dienstberatungen einschließlich Protokollführung

 Haushaltsüberwachung

 Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen, Feierlichkeiten der Stadt Pößneck

 Sicherstellung des laufenden Betriebes der Tourist-Information (Gästeinformation und -service)

 Pflege des Netzwerkes der Tourismuspartner im Ort und der Umgebung

 Interessensvertretung in touristischen Belangen

 Strategische Weiterentwicklung der Tourist-Information u.a. Beteiligung an Ideenfindungen für Angebots- und Produktentwicklung bzw. Marktforschung auf lokaler Ebene

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Was wir von Ihnen erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt im Bereich Tourismus als Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Tourismuskaufmann/-frau (früher: Reiseverkehrskauf-mann/-frau) oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, insbesondere auch die Bereitschaft zur Arbeit am Abend, an Wochenenden und Feiertagen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

 gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

 einschlägige Berufserfahrung in einer Tourist-Information der öffentlichen Verwaltung sowie gute Kenntnisse in der touristischen Infrastruktur (Stadt und Region)

 eine ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und ein offener Umgang mit Gästen, Bürgern und Geschäftskunden

 eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Entschädigung für dienstliche Zwecke einzusetzen

Was wir Ihnen bieten:

 eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten

Team

 eine unbefristete Beschäftigung mit einer Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages

für den öffentlichen Dienst (TVöD)

 fachbezogene Fortbildungen

 flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Ausbildungsnachweis,

Beurteilungen und Referenzen bis spätestens 28.02.2025 an die Stadtverwaltung Pößneck, Personal,

Neustädter Str. 1, 07381 Pößneck oder per E-Mail an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>. Für einen sicheren

und datenschutzkonformen Bewerbungseingang können Sie auch unseren digitalen Briefkasten

(Submitbox) nutzen, zu finden unter <a href="https://www.poessneck.de/verwaltung/veroeffentlichungen" target="_blank" rel="nofollow">https://www.poessneck.de/verwaltung/veroeffentlichungen</a>/

stellenausschreibungen. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Breternitz unter der Rufnummer

(03647) 500 233.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung personenbezogener

Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Alle Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesendet werden sollen, legen Sie bitte einen ausreichend

frankierten Rückumschlag bei. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen