Administration Officer - People & Culture (all genders) in Teilzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Wir suchen ab sofort vorerst befristet eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

- Personalakten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung der Personalreferentin bei allen administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im HR-Bereich
- Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
- Vorbereitende Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung
- Datenpflege im Rahmen des internen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems (Atoss)
- Ganzheitliche Mitarbeiterbetreuung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Sekretärin der Klinikleitung

Sie bringen mit:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung o. ä./ o. v. und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammeln können
- Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut
- Sie überzeugen durch eine hohe soziale Kompetenz, Serviceorientierung und eine zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote
- JobRad
- Vergünstigtes deutschlandweites Job-Ticket

Auf Sie freut sich

Frau Susanne Ullmann, Personalreferentin, Tel. +49 931 3092-124

Rotkreuzklinik Würzburg, Kapuzinerstraße 2, 97070 Würzburg. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen. Weitere Informationen erhalten Sie unter rotkreuzklinik-wuerzburg.de/karriere (http://we-wuerzburg.rotkreuzklinikum.de/karriere/) . Vor Aufnahme einer Tätigkeit in unserer Klinik muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (lfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern vorgelegt werden.

Willkommen in der Rotkreuzklinik Würzburg! Wir stehen in Würzburg traditionell für Medizin auf höchstem Niveau und eine professionelle, menschlich zugewandte Pflege. Wir sind ein Haus der Grundversorgung mit einem breiten operativen Leistungsspektrum. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Fachbereichen Chirurgie, Neurochirurgie, Orthopädie sowie Augenheilkunde. Als Gesellschaft der Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. arbeiten wir nach den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes – wir betreuen Menschen in Not ohne Unterscheidung nach Herkunft, sozialer Stellung, Nationalität oder Religion.

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) ABRECHNUNG, WÜRZBURG

WUE K 98230

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Analysieren, Planen, Umsetzen - genau Ihr Ding?
Ihre Arbeits­weise ist geprägt von Qualität und Know-how, Zu­ver­lässig­keit sowie Denken im Sinne des Unternehmens?
Stimmt genau, so sind Sie! Dann warten auf Sie Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, ein abwechslungsreiches Portfolio und ein freundliches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung als Personalsachbearbeiter*in m/w/d in der Abrechnung freut.

IHR AUFGABENGEBIET

* fach- und termingerechte Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
* Ansprechpartnerin für die Mitarbeiterinnen und Vorgesetzten in gehaltsrelevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellen von Personalkostenhochrechnungen, Statistiken und Auswertungen
* Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Gehalts- und Personalakten
* Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

IHR PROFIL

* erfolgreicher Abschluß zumzur Personalsachbearbeiterin m/w/d oder in einem anderen kaufmännischen Beruf
* fundierte Kenntnisse in allen aktuellen lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften ebenso im Melde- und Bescheinigungswesen
* wünschenswert sind auch Kenntnisse im Tarifvertragsrecht
* gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
* strukturierter und termingerechter Arbeitsstil, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
* versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP Grundkenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Würzburger Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.#### Job Beschreibung

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Personalverwaltung einzutauchen? Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser dynamisches Team unterstützt und eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten spielt. An einem wunderschönen Standort in Deutschland angesiedelt, wirst du in einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld arbeiten.

- Du bearbeitest und pflegst Personalakten und sorgst für die Aktualität unserer Mitarbeiterdaten.
- Du unterstützt beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Du bearbeitest Zeitnachweise und bist für die monatliche Gehaltsabrechnung verantwortlich.
Stellenanforderungen

Wir suchen jemanden mit einer Leidenschaft für Personalwesen, der sich durch seine organisatorischen Fähigkeiten und seine Detailgenauigkeit auszeichnet. Wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst, dann bist du bei uns genau richtig:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich.
- Du stehst in Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du bist Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Du hast eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Arbeitsbedingungen

Wir wissen, dass motivierte Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind. Deshalb bieten wir eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits:

- Mindestens 18,00€ brutto pro Stunde.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld.
- Firmeninterne Veranstaltungen und Teamausflüge.

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.#### Job Beschreibung

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Personalverwaltung einzutauchen? Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser dynamisches Team unterstützt und eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten spielt. An einem wunderschönen Standort in Deutschland angesiedelt, wirst du in einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld arbeiten.

- Du bearbeitest und pflegst Personalakten und sorgst für die Aktualität unserer Mitarbeiterdaten.
- Du unterstützt beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Du bearbeitest Zeitnachweise und bist für die monatliche Gehaltsabrechnung verantwortlich.
Stellenanforderungen

Wir suchen jemanden mit einer Leidenschaft für Personalwesen, der sich durch seine organisatorischen Fähigkeiten und seine Detailgenauigkeit auszeichnet. Wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst, dann bist du bei uns genau richtig:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich.
- Du stehst in Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du bist Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Du hast eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Arbeitsbedingungen

Wir wissen, dass motivierte Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind. Deshalb bieten wir eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits:

- Mindestens 18,00€ brutto pro Stunde.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld.
- Firmeninterne Veranstaltungen und Teamausflüge.

Das Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Würzburg ist Dienstleister
für 41 Kirchengemeinden im Dekanatsbezirk Würzburg und
für 22 Kirchengemeinden im Dekanatsbezirk Kitzingen
im Bereich öffentliche Verwaltung.

Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für den Bereich
Personalsachbearbeitung / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
In Teilzeitanstellung (35 Wochenstunden) ggf. Vollzeit

Sie haben Interesse sich in einem Team einzubringen und Freude an der Arbeit in der Personal- sowie in der Lohn- und Gehaltsbearbeitung?

Sie freuen sich auf selbstständiges Arbeiten und die Bearbeitung und Begleitung aller Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt?

Sie erwarten eine gute und fundierte Einarbeitung von teamorientierten Kolleginnen?

Sie freuen sich auf Fortbildungen im Bereich des Personalwesens und es macht Ihnen Freude Neues zu lernen?

Die selbstständige Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie die Überwachung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung bereitet Ihnen kein Problem?

Sie erwarten eine tarifgerechte Bezahlung im Öffentlichen Dienst nach DiVO i.v.m. TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur E09a) mit umfangreichen Sozialleistungen wie: Jahressonderzahlung, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche freie Tage?

Es macht Ihnen Freude für die uns angeschlossenen Kirchengemeinden Verwaltungsdienstleistungen zu erbringen und sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten?

Wenn Sie bis jetzt „Ja“ gesagt haben, dann freuen wir uns auf Sie, Ihre Bewerbung und würden uns sehr freuen, wenn Sie unser Team verstärken.

Damit Sie bei uns gut und gerne arbeiten können, setzen wir nachfolgende Qualifikationen voraus:

- Eine abgeschlossene kaufmännische-, oder Verwaltungsausbildung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten, sowie allg. gute EDV Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Sozial- und Steuerrecht (für Lohnabrechnung) und/oder
Kenntnisse im Bereich des TV-L oder eines vergleichbaren Tarifwerkes
- Sicherer Umgang bei Fristenberechnungen, sowie bei der Beantragung von Lohnersatzleistungen.
- Selbstständiges Arbeiten und gute Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert ist die Zugehörigkeit und Verbundenheit zur Evang. - Luth. Kirche oder einer Religionsgemeinschaft innerhalb der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per Mail oder in Schriftform bis spätestens 31.03.2025 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zur Stelle erhalten Sie von Frau Claudia Pfahler – 0931-79625 37 ([email protected])

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Evang. - Luth. GesamtKirchenGemeinde Würzburg
Diakon Joachim Laupenmühlen (persönlich)
Friedrich-Ebert-Ring 30a
97072 Würzburg

Oder via Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Assistenz für unsere Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung,
Teilzeit
Würzburg Mergentheimer Straße

Deine Aufgaben umfassen:
• Büroorganisation und Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft
• Führen der Personalakten inkl. Pflege der personalrelevanten Stammdaten
• Kommunikation mit Steuerbüro, Krankenkassen, Versicherungsträgern und weiteren externen Institutionen
• Termingerechte Vorbereitung aller gehaltsrelevanten Dokumente für die externe Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Mitarbeiterschreiben

Damit überzeugst Du uns
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung oder der Personalsachbearbeitung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir
• Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz im schönen Steinbachtal
• Ein Team, das Dich in der Einarbeitung begleitet und den Arbeitsalltag gemeinsam gestaltet
• Hohe Flexibilität in der Einteilung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten
• Zahlreiche Benefits wie JobRad/Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, uvm.
• Teambuildings und Incentives

Bewerben:
Haben wir Dein Interesse geweckt?  Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch.

Über uns
Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung.  Die sieben Firmen der Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.

Das kannst Du:

- Du kümmerst Dich eigenverant­wortlich und selbstständig um die termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAGE und hast dabei stets die tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen im Fokus
- Du bist Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Die Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden ergänzt Deinen Aufgabenbereich
- Die Pflege der Personalstammdaten, der Personalak­ten, der Zeiterfassung, sowie die Erledigung allgemei­ner kaufmännischer Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab

Das bist Du:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du möchtest in einem bunt gemischten Team arbeiten, in dem man sich einfach wohlfühlen muss
- Du möchtest Dich durch professionelles Talent-Management beruflich weiterentwickeln
- Dir sind attraktive Mitarbeiterangebote, eine faire Vergütung und verschiedene Sozialleistungen wichtig

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?

Du weißt nicht, ob Du Dich bewerben sollst? - Kein Problem. Klicke auf den Coffee-Talk Button und gib Dir doch einfach selbst einen Termin bei der direkten Führungskraft, für ein unverbindliches Kennenlernen.
Du weißt, dass Du Dich auf jeden Fall bewerben willst? - Dann sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.

Das kannst Du:

- Eigenständige Bearbeitung des Onboardingprozesses vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. der Personalaktenführung (auch digital) sowie die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sind Deine Bereiche.
- Du übernimmst die Abwicklung von operativen Personalprozesse in Abstimmung mit den Business Partnern und unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft.
- Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und bist für den formalen Schriftverkehr mit unseren Mitarbeiter:innen zuständig.
- Du organisierst den administrativen Teil des Bewerbungsmanagements und bearbeitest eigenständig abgegrenzte Themengebiete wie z.B. Teilzeitbeschäftigung, Elternzeit, etc..
- Außerdem bist Du die erste Ansprechpartnerin unseres Personalmanagements.

Das bist Du:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Personalsachbearbeitung.
- Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ansteckende gute Laune mit
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office
- Du bist zuverlässig und arbeitest strukturiert

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?

Du weißt nicht, ob Du Dich bewerben sollst? - Kein Problem. Klicke auf den Coffee-Talk Button und gib Dir doch einfach selbst einen Termin bei der direkten Führungskraft, für ein unverbindliches Kennenlernen.
Du weißt, dass Du Dich auf jeden Fall bewerben willst? - Dann sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!