Verwaltungsassistent (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
ÜBER UNS

Als Beratungsfirma mit dem Schwerpunkt Lean Management unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei mit geringerem Aufwand bessere Ergebnisse zu erzielen, die Kosten zu senken und die Qualität zu steigern.

FREUEN SIE SICH AUF

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office
- Angemessene Vergütung und 13. Monatsgehalt

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
- Controlling der Einnahmen und Ausgaben
- Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
- Betreuung der Homepage sowie Marketingaktivitäten auf Social Media (z.B. LinkedIn)

DAS BRINGEN SIE MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit