Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern!

Für unseren Großkunden aus der Automobilindustrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima
- Abwechslungsreiche und herausfordernde
- Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere optionale Zulagen
- Ein langfristiger zukunftsorientierter Einsatz

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Besuchern und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
- Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken
- Erledigung von Schriftverkehrs und Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sowie serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Verhalten und Belastbarkeit

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten unseren Kunden als Empfangkraft (m/w/d) unterstützen? - Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern!

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Empfangskraft (m/w/d)


Ihre Vorteile:

- Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima

- Abwechslungsreiche und herausfordernde

- Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung

- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere optionale Zulagen

- Ein langfristiger zukunftsorientierter Einsatz



Ihre Aufgaben:

- Empfang von Besuchern und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
- Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken
- Erledigung von Schriftverkehrs und Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sowie serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Kundenorientiertes Verhalten und Belastbarkeit



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Vertex Professional Services (VPS) ist ein Unternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Lerndienstleistungen, die jährlich mehr als eine Million Nutzer in über 146 Ländern und 34 Sprachen unterstützen. VPS verfügt über umfassende Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Lernlösungen in verschiedenen Branchen.

In dieser vielseitigen Position als Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/Trainingsadministrator (m/w/d) üben Sie vor allem klassische administrative Aufgaben aus. Sie sind das Willkommensgesicht der modernen und hellen Honda Akademie. Sie sind Teil eines kleinen, lokalen Teams, welches in internationalem Umfeld agiert.

• Empfang von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen, Warenannahme
• Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge
• Grundordnung in der Welcome Area, in Trainingsräumen und im Materiallager gewährleisten
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
• Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken LMS, Service Now, JIRA, Excel Tools usw.
(User, Dealer, Kurse, Trainer, Räume usw.) und der Ablage (Schriftstücke in Papierform)
• Erstellung von Berichten (aus LMS, BO, Excel) und anderen Quellen
• Beantwortung von Honda- und Hondahändleranfragen, inkl. 1st Level Support für das LMS
• Management der Online-Kurse, Klassenraumtrainings und Ausbildungsreihen inkl. Telefon- und Mailingaktionen (Auffüllen v. Kursen)
• Unterstützung der Trainer, und der Trainingskoordination bei administrativen Aufgaben
• Erledigung von Schriftverkehr (E-Mail, Serienbriefe, Anschreiben, etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
• Andere allgemeine Administrationstätigkeiten bei Bedarf

Eine kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung im o.g. Bereich wäre wünschenswert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unseren Erfolg verdanken wir Ihnen! - Erfolgreichen und zuverlässigen Mitarbeitern!

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Empfangskraft (m/w/d)


Ihre Vorteile:

- Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima

- Abwechslungsreiche und herausfordernde

- Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung

- Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere optionale Zulagen

- Ein langfristiger zukunftsorientierter Einsatz



Ihre Aufgaben:

- Empfang von Besuchern und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für Fahrzeuge
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
- Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken
- Erledigung von Schriftverkehrs und Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sowie serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Kundenorientiertes Verhalten und Belastbarkeit



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