Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Stellenbeschreibung

 
Mit Organisationstalent und Weitblick die Geschicke eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten!

In einer zentralen Position innerhalb des Unternehmens bietet diese Stelle die Möglichkeit, die Geschäftsführung in allen administrativen und strategischen Bereichen zu unterstützen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wer eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sucht, ist hier genau richtig.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Leistungen, wie z. B. Zuschuss für freiwillige Altersvorsorge, Fahrradleasing, Leistungsprämien, corporate benefits, regionale Gutscheinkarte
- Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
- Gute Arbeitsbedingungen, ein positives Betriebsklima sowie die Arbeit in einem kleinen Team

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen mit Protokollführung in den Abendstunden
- Pflege des Betriebshandbuchs
- Unterstützung angrenzender Organisationseinheiten
- Führen von Statistiken und Auswertungen
- Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute DV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Dokumentengestaltung
- Sicheres und freundliches sowie gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten, Entwicklung von Eigeninitiative
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.