(Nachwuchs-)Projektmanagerin oder Organisatorin (m/w/d) im FD Finanzen, Organisation und IT (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Stellenbeschreibung

 
Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.

Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiterinnen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohnerinnen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als

(Nachwuchs-)Projektmanagerin oder Organisatorin (m/w/d)** im Fachdienst Finanzen, Organisation und Informationstechnik.

Dienstort Ratzeburg | Voll- oder Teilzeit | bis zur EG 10 TVöD/A11 SHBesG | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zu besetzen sind 2 Vollzeitstellen bis zur Besoldungsgruppe A11 SHBesG/Entgeltgruppe 10 TVöD. Der Schwerpunkt einer Stelle liegt in der Bearbeitung von Onlinediensten, der Schwerpunkt der zweiten Stelle liegt auf der Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems VIS (E-Akte). Die konkrete weitere Aufgabenverteilung erfolgt nach Besetzung der Stellen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Schwerpunkt jeweils einer Stelle:

- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes insb. - Entwicklung und Weiterentwicklung von Onlinediensten
- Beratung interner Fachdienste zu den Möglichkeiten, Anträge und Prozesse digital abzubilden
- Einbindung der Onlinedienste
- Fachadministration des Dokumentenmanagements VIS - Ganzheitliche Betreuung
- Strukturierung von Vorgaben und Prozessen
- Ausbau und Fortentwicklung des Dokumentenmanagements im Kreis

Ihre Tätigkeit wird auf beiden Stellen durch folgende Aufgaben ergänzt:

- Projekt- und Prozessmanagement im Bereich eGovernment/Digitalisierung
- Mitwirkung bei Organisationsberatung, -entwicklung und -untersuchungen für bzw. mit anderen Fachdiensten insbesondere unter Berücksichtigung von eGovernment-Aspekten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung
- Mitwirkung bei der Fortentwicklung digitaler Strukturen im Kreis hin zu einer End-to-End-Digitalisierung
- bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben unterstützen

Ihr Profil:

- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r mit zweitem Angestelltenlehrgang) oder
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Verwaltung, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Die Aufgaben beider Stellen können im Rahmen der tarifrechtlichen Möglichkeit und der persönlichen Eignung so zugeschnitten werden, dass eine Stelle für einen Bewerberin mit einer der nachfolgenden Qualifikation ermöglicht werden kann:

- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r mit Berufserfahrung) UND die Bereitschaft sich weiterzubilden.

Wünschenswert sind ferner Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement sowie Expertise und praktische Erfahrungen in der Mitarbeit von Digitalisierungsprojekten. Erfahrungen in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen oder anderen Fachanwendungen sind von Vorteil für die Erledigung Ihrer zukünftigen Aufgaben. Eine strukturelle Herangehensweise und eine offene, wertschätzende Kommunikation runden Ihr Gesamtbild ab.

Beide Stellen sind im Fachgebiet Organisation des Fachdienstes Finanzen, Organisation und IT angesiedelt. In dem Fachgebiet sind derzeit 5 weitere KollegInnen, die in 2 Hauptbereichen (Organisation und Digitalisierung) eingesetzt sind und sich auch über Ihre Hauptarbeitsschwerpunkte ergänzen und zusammenarbeiten.

Die Stellen sind grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzbar. Falls Sie nicht ausschließlich in Vollzeit arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre.

Wir bitten um eine Angabe in der Bewerbung, welcher Schwerpunkt für Sie vorrangig in Frage kommt.

Unsere Leistungen:

WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung

SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele

KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket

GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 5. März 2025 statt.

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Köttgen unter der Telefonnummer 04541 888 212 und für personalrechtliche Fragen Frau Büsing unter der Telefonnummer 04541 888 205 gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 100 NPO vorzugsweise per E-Mail bis zum 18. Februar 2025 an den

Kreis Herzogtum Lauenburg

- Der Landrat -

Fachdienst Personal und Zentraler Service

Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg

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Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter <a href="www.kreis-rz.de/stellenangebote" target="_blank" rel="nofollow">www.kreis-rz.de/stellenangebote</a> (<a href="http://www.kreis-rz.de/stellenangebote" target="_blank" rel="nofollow">http://www.kreis-rz.de/stellenangebote</a>) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement