Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte in Rosenheim (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte in Rosenheim

Das Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die
Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem
Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von
Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber
(m/w/d) sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler
(m/w/d), jüdische Emigrantinnen und Emigranten (m/w/d) und
Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Vorbereitung der Aufnahme oder dem Auszug der Bewohnerinnen und Bewohner,
u.a. Registrierung, Abwicklung der benötigten Formalitäten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellen und Bearbeiten von
Bedarfsmeldungen für Erst- und Ersatzbe-schaffung von Inventar oder
Reparaturaufträgen sowie Abwicklung mittels digita-lisierter Aktenführung)
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) (u.a. Rechnungsprüfung,
Beschaffungswesen)
- Agieren als Ansprechperson (u.a. Abwicklung des Parteiverkehrs mit
Asylbewerberinnen und Asylbewerbern, Verweisen an geeignete Anlaufstellen und
Behörden)
- Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen
Kooperationspartnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereiches (u.a.
Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitativen Wohlfahrtsverbänden)
- Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des
Sachgebiets 14.1 und Agieren als Schnittstelle zwischen der
Gemeinschaftsunterkunft und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung,
Haushalt, Beschaffung sowie Liegenschaften

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung oder im
kaufmännischen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
- soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und
Konfliktfähigkeit
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- physische und psychische Belastbarkeit

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3)

Wir bieten:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere
Informationen finden Sie z. B. <a href="unterwww.oeffentlicher-dienst.info" target="_blank" rel="nofollow">unterwww.oeffentlicher-dienst.info</a>
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine
Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Rosenheim
(Äußere Oberaustraße 14 und 20)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.02.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserBewerberportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a>, Stellen-ID= 1253087. Der Link unten führt sie zu der Seite.