Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr   - Mach, was wirklich zählt.

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige   Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter   "Information zur Bewerbung"

- Sie wirken mit bei den anfallenden Registratur- und Geschäftsstellenaufgaben.
- Sie sind die Kundinnen- / Kunden- und Informationsanlaufstelle im Standortteam.
- Sie pflegen die Berufsförderungsakten im Standortteam.
- Sie führen und überwachen die Einladungsplanung.
- Sie überwachen die Eingliederung in den Arbeitsmarkt.
- Sie führen die Wiedervorlagen und überwachen die schulische und berufliche Bildung.
- Sie bereiten Anträge auf Eingliederungshilfen wie Berufsorientierungspraktika, Vorstellungsreisen etc. vor.
- Sie wirken bei Eingliederungsmaßnahmen wie Soldatinnen- / Soldatentage, Informationsseminare und ähnlichen mit.
- Zu Ihren Tätigkeiten gehört täglich das Tragen und Weghängen von Papierakten im größeren Umfang.
- Die   Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Weiterbildungen wird   vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zu besetzen zum 01.04.2025.
WAS FÜR   SIE ZÄHLT
- Sie   werden in ein unbefristetes   Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
- Sie   erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des   öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Eine   Eingruppierung erfolgt bis in   die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
- Sie   profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen   Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an   unterschiedlichen Beschäftigungsstandorten.
- Sie arbeiten  bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilen Arbeiten oder in Teilzeit.
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie   haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und   Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen) und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).
- Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht:

- Sie verfügen über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit.
- Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).
- Sie verfügen nachweisbar über einen sicheren Umgang mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt   online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das   Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

04261-188-2120

Frau Menk

oder

04261-188-2130

Frau Lammi

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.


Stellenbeschreibung:


* Sie beschaffen Material, Gerät und Dienstleistungen, mit Marktsichtung, holen Angebote ein und werten diese aus, klären Fragen, erstellen Aufträge und rufen aus Rahmenverträgen ab.
* Sie wirken mit bei Abschlüssen von Lieferungs-, Instandsetzungs-, Leistungs- und Dienstleistungsverträgen im Rahmen von Verhandlungsvergaben.
* Sie beschaffen Versorgungsgüter aufgrund von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsersuchen nach dem Vergaberecht.
* Sie ermitteln Beträge unter Beachtung von Nachlässen, Zuschlägen, Umsatzsteuer sowie Skonti und Rabatten.
* Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Mangelrügen, Lieferstreitigkeiten und Gewährleistungsfällen.
* Sie legen - unter Berücksichtigung der geltenden Aufbewahrungsfrist - Beschaffungsakten und Vorgänge an.
* Sie erledigen den Schriftverkehr, bereiten Besprechungen vor, beteiligen sich an Ausbildungsvorhaben und unterstützen die Vorgesetzten bei der Durchführung von Aufträgen. 
* Die Teilnahme an regelmäßigen weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Das mit der ausgeschriebenen Stelle verbundene Aufgabengebiet ist besonders korruptionsgefährdet.
* Die Stelle ist ab dem 01.04.2024 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
* Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
* Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
* Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:


* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare, 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
* Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen.
* Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
* Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

sonstige Informationen:


Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rotenburg (Wümme)
-Personalmanagement-
04261-188-2130 (Frau Lammi)
04261-188-2120 (Frau Menk)

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.


Stellenbeschreibung:


Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Dabei wenden sie die Rechtsvorschriften in den Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie z.B. Personalakten, erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie z.B. bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.


Qualifikationserfordernisse:


Wir erwarten von Ihnen mindestens einen qualifizierten Abschluss der Haupt- oder Realschule (oder einen vergleichbaren Abschluss). Besonders wird der Fokus auf die Leistungen der Hauptfächer Deutsch und Mathematik sowie in der ersten Fremdsprache Englisch gelegt.


sonstige Informationen:


Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:


Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rotenburg (Wümme)
-Personalmanagement-
04261/188-2130 (Frau Lammi)
04261/188-2120 (Frau Menk)