Teamassistenz / Workplace Operations Coordinator (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie lieben den Kundenservice, auch innerhalb des Unternehmens?

Hands on Mentalität ist für Sie kein Fremdwort?

Sie arbeiten gerne im Team?

Unser Kunde ist seit seinem Start im Jahr 2004 zu einer der weltweit bekanntesten Plattformen zur Stellensuche aufgestiegen. Knapp 15000 Menschen in 60 Ländern sorgen dafür, das jeden Monat über 300.000.000 Millionen potenzielle Bewerber auf der Plattform nach einer neuen Beschäftigung suchen.

Unser Kunde sucht zur Unterstützung seines Teams eine Teamassistenz / Workplace Operations Coordinator (m/w/d) für den Einsatz in Düsseldorf in Vollzeit.

Wir bieten

- Stundenlohn bis zu 25,00€ / Stunde, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Technologieunternehmen
- Option zur Übernahme bei entsprechender Eignung
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
- Prestigegebäude mitten in Düsseldorf
- Kantine und Parkplatz vor Ort
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihren Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme

Ihre Aufgaben

- Erstkontakt für alle Besucher und Gäste des Unternehmens vor Ort
- Erstklassiger Kundenservice für Mitarbeiter, Bewerber, Besucher und Gäste durch Hilfestellung bei Anliegen aller Art
- Anwendung verschiedener interner Systeme für das Handling von internen Anfragen, dem Besuchermanagement, Beschaffung von Waren/Services sowie interner Kommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Workplace Operations Manager zur Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings.
- Koordination von Kalendern für Schulungs-, Meeting- und Konferenzräume über das hauseigene Ticketsystem des Kunden.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über das internes Ticketsystem.
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Schnittstellt zu internen und externen Teams und Dienstleistern

Ihr Profil

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Problemlösungsorientiertes Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, proaktiv zum Erfolg des Teams beizutragen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragende Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools – idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Mitarbeiterverwaltungssystemen (z. B. JSM, Workday, Canva). Kenntnisse in der Google Suite (Docs, Sheets, Slides) sind ein Plus

Sie fühlen sich angesprochen?

Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an [email protected] (mailto:%[email protected]) .

Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - 876678 - 13 () an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive

Wir suchen ab sofort

im Auftrag unseres Kunden Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung für ein Pastoralbüro in Düsseldorf.

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung; buchhalterische Kenntnisse
- den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und digitalen Medien
- Team- und Kooperationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten
- bewusste Identifikation mit den Grundlagen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Aufgaben als kfm. Mitarbeiter:

- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
- Gestaltung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner für Gemeindemitglieder und den Pastoralteam
- Führung der Kirchenbücher
- Digitale Terminkoordinierung
- Erledigung des kirchlichen Meldewesen
- Vorbereitung der Rechnungen über eine Software

Geboten wird Ihnen:

- eine verantwortungsvoller, vielseitiger und interessanter Arbeitsbereich
- das Zusammentreffen mit vielen engagierten Menschen
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected]  oder per Post an Am Wehrhahn 14, 40211 Düsseldorf

Noch Fragen? Dann rufen Sie einfach an unter der: 0211 - 15975000

Wir freuen uns schon jetzt darauf Sie kennen zu lernen!

Profitieren Sie von unseren Kontakten, wir unterstützen Sie bei der Suche nach der perfekten Stelle.

Kompetente Ansprechpartner, die Sie auf Augenhöhe durch den Bewerbungsprozess begleiten, mit Ihnen Optionen besprechen, Sie persönlich und individuell beim Kundenunternehmen empfehlen und bestmöglich auf die Vorstellungsgespräche vor Ort vorbereiten.

diwa GmbH
Herr Michael Taudien
0176-15441299
[email protected]
http://www.diwa-gmbh.de

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche bei Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Customer Service Front Office (w/m/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1145-15581

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme und -anlage im SAP-System
- Auftragsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Email
- Stammdatenpflege
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Durchführung von Korrekturmaßnahmen im Vertragswesen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office- 2 Tage
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung
- Fundierte SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Motivation

Was erwartet Sie?

- Führung von Debitorenkonten
- Durchführung komplexer Buchungen und des kaufmännischen Mahnwesens
- Verantwortung für Problemklärung, Klärungsfälle und Ticketbearbeitung
- Erledigung von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten im E-Commerce Bereich

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Qualifikation 1
- Qualifikation 2
- Qualifikation 3

Was erwartet Sie?

- Task 1
- Task 2
- Task 3

Warum gerade wir?

- Benefit 1
- Benefit 2
- Benefit 3
- Benefit 4

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) SAP MM/ PP/ WM gesucht!

Sie kennen sich bestens mit SAP MM oder mit anderen SAP Modulen wie SAP PP oder WM aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Metall- und Elektroindustrie arbeiten?

Im Auftrag unseres Kunden, einem der Weltmarktführer in der Herstellung und dem Service von Kranen und Hebezeugen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) SAP MM/ PP/ WM.

Gesucht wird eine Unterstützung, die bei unserem Kunden die globale Integration einer auf das Unternehmen zugeschnittenen SAP Variante in den Bereichen Einkauf, Arbeitsvorbereitung / Produktionsplanung, Lagerwirtschaft und Produktions-/ Fertigungsplanung begleitet.

Bewerben Sie sich noch heute unter: [email protected]

Darum sollten Sie sich bewerben:

- Einsatz bei einem dem IG Metall Tarif angeschlossenen Unternehmen
- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Unternehmen oder Konzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Sehr gute SAP Kenntnisse in den Modulen SAP MM, PP oder WM sind zwingend erforderlich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter/ Sachbearbeiter (m/w/d) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) SAP MM

- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
- Stammdatenpflege in SAP
- Bestellung von dem alten System in das neue SAP System übertragen
- Bearbeitung von Dokumenten und anderen Daten in SAP
- Unterstützung des Teams im Umgang mit dem neuen SAP System, zum Beispiel bei der Suche nach Informationen und Daten
- Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Reports ziehen in SAP

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26

M: [email protected]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories! 

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Mission

- Koordination von Trainingsterminen mit internen und externen Trainern (m/w/d)
- Berichts- und Auswertungserstellung zum Learning-Management
- Verantwortung für das Einladungsmanagements für Teilnehmer (m/w/d)
- Auslastungssteuerung
- Liefern von HR-Kennzahlen
- Aktualisierung von Unterlagen
- Unterstützung bei Vorbereitung von Recruiting- und Schulungsveranstaltungen
- Verbesserung der bestehenden Prozesse

Deine Superkräfte  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Büromanagement, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz, in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Teamfähiges Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Versprechen an dich

- Vergütung ab 18,00 € pro Stunde zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Hybrides Arbeiten möglich
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
 
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”. 
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns. 
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
TERO GmbH
z.Hd. Frau Nesrin Aydin
Homberger Straße 25
40882 Ratingen

Tel.: +49 (0)2102/5400-54
WhatsApp: +49 (0)173/5397401
E-Mail: [email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten

Was erwartet Sie?

- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf