PMO Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben
Unterstützt und arbeitet dem PMO Team und unterstützt die Leitung bei folgenden Tätigkeiten zu:

- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte, insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
- oder als Führungskräfte - Assistenz in Konzernen
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Lösungsorientiertes Denken
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Immobilien und Projektentwicklung mit Sitz in Frankfurt  suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung. Wir freuen uns auf  Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eines Teams von Projektentwicklern bei deren vielfältigen Aufgaben
- Administrative Vorbereitung von Besprechungen, d.h. u.a. Vorbereitung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Aufgaben
- Vereinbarung von Terminen, Bearbeiten der Eingangspost und elektronische Ablage
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs nach Vorlage und nach Diktat

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität und Phonodiktat
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in der City von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz. Die Stelle ist für 39 Stunden/Woche zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Sekretariat und unterstützen gerne die Fachabteilung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

- Effiziente und selbständige Büroorganisation inklusive Reiseplanung
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständige Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- Ansprechpartner bei internen und externen Themen
- Erledigung aller administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 46.000 -48.000  Brutto/Jahr
- Arbeitsort: Nibelungenplatz , Frankfurt
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme für unseren namhaften Kunden aus dem Bildungssektor in Frankfurt  eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung.  Die Stelle ist ab sofort langfristig in  Vollzeit zu besetzen.  Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabegebiet in einem netten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Koordination des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter (Hardware, Schlüssel)
- Selbstständige Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Berichtswesen und bei der Listenbearbeitung
- Aktualisierung und Pflege von Personaltabellen
- Erteilung von Auskünften

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und idealerweise im Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fundierte Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
- Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 35 Stunden/Woche
- 41.800   zzgl. Branchenzuschläge
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für Siemens suchen wir im Rahmen eines Bauprojektes am Standort in Frankfurt eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für den Bauleiter. Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und überzeugen durch Ihr kaufmännisches Know How bei allen administrativen Aufgaben.  Das Projekt ist auf 15 Monate befristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld zu sammeln. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und überzeugen Sie uns mit Ihrem Organisationsgeschick. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Effektive Kommunikation und Koordination mit dem Baustellenpersonal, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Unterstützung des Baustellenleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verantwortung für die tägliche Verwaltung und Organisation auf der Baustelle.
- Nutzung von MS-Office-Programmen zur Dokumentation und Berichterstellung.
- Anwendung spezifischer Softwaretools, einschließlich SAP R/3.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Webdesigns nach Anleitung.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zusätzliche Kenntnisse in Access und einfachem Webdesign von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP R/3 oder anderen spezifischen Softwaretools.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position als Hilfskraft für das Backoffice (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen REMMA GmbH am Standort Frankfurt am Main in der Goethestr. 22 in 60313 Frankfurt am Main in Vollzeit.

Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro sind Sie verantwortlich für:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Korrespondenz mit Handwerkern, Mietern und Eigentümern
- Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Exzellente MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in USA. Seit Gründung hat sie sich zu einer globalen Rechtspraxis mit Niederlassungen in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit entwickelt. Unseren Kunden zeichnet seine internationale Präsenz, sein breites Dienstleistungsspektrum, Branchenfokus, Engagement für Vielfalt und Inklusion, sowie die Innovation und Technologie aus.
Am Standort in Frankfurt am Main suchen wir für diesen Kunden ab sofort eine erfahrene Partnerassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Kunde bietet:

- 30 Tage Urlaub
- Fitnessstudio Vergünstigung
- Fahrkarten- oder Fahrtkostenzuschuss
- Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld
- Kostenslose Getränke

Das sind Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Inbox der Anwälte
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partnerassistenz
- Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word)
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

SZA Schilling, Zutt & Anschütz

Jobbeschreibung

Für unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenkontrolle
- (digitale) Aktenführung
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Verwaltung von Adressdateien
- Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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