Sachbearbeiter (m/w/d) in der Außenstelle Besigheim (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Hochbau und Gebäudewirtschaft suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Immobiliensachbearbeitung im Team Gebäudeverwaltung (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von
bis zu 100%, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Sie betreuen einen Teil des städtischen Gebäudebestandes in der Mietverwaltung
und sind verantwortlich für unsere Vertragsverhältnisse. Wenn Sie Erfahrung in
der Immobilienverwaltung haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- An‑ und Vermietung von Wohn‑ und Geschäftsräumen, Verhandlungen und
Vertragsabschlüsse
- Immobilienverwaltung, z.B. Betriebskostenabrechnung, Datenpflege der
Mieterdaten
- Buchungen von Mieteinnahmen und -ausgaben
- Bedarfsspezifische Auswertungen

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst, als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, als
Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine
vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit im Umgang mit internen und
externen Kunden und Kundinnen
- Wirtschaftliches Denken und Handeln

Wir bieten

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. einer entsprechenden
Besoldung nach LBesGBW

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Annette Angerbauer, Telefon
07141 910-2042, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marius Bäuerle von
der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3358, in
Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 52-25) bis
spätestens 01.04.2025. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie
uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unsere Abteilung Kasse und Steuern im Fachbereich Finanzen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Buchhaltung (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von
100%, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW bewertet
ist.

Ihre Aufgaben

- Verarbeitung des elektronischen Kontoauszugs, mit der Zuordnung aller
Zahlungsein- und Zahlungsausgänge sowie Bearbeitung der Guthabenklärung
- Tägliche Zahl- und Erstattungsläufe mit Verrechnung und Prüfung der Posten
sowie Erstellung der Tagesabschlüsse
- Verbuchung der vorerfassten Annahme- und Auszahlungsanordnungen mit
Visakontrolle und Überwachung
- Onlineüberweisungsverkehr
- SEPA-Mandatsbearbeitung
- Führen von Statistiken und Anwenderbetreuung für SAP
- Bearbeitung der Barkassenvorgänge, Abwicklung der Scheckzahlungsprozesse
und Quittungsleistung, die Betreuung der Geldautomaten mit Bargelddisposition
sowie die Betreuung der Parkautomaten
- Elektronische Archivierung in Optimal AS

Ihr Profil

- Eine Ausbildung zum oder zur Verwaltungsfachangestellten, eine Ausbildung
für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Freundliches und sicheres Auftreten (auch bei erhöhter Arbeitsbelastung und
in schwierigen Situationen)
- Eine gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ...)
- SAP-Erfahrung
- Eine Affinität für Zahlen

Wir bieten

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 9
LBesGBW

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Romina Sarto, Telefon 07141
910-2245, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marius Bäuerle von der
Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3358, in
Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 55-25) bis
spätestens 15.04.2025 Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie
uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung einen

Wir erwarten von Ihnen:
• Anerkannte abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder eine anerkannte abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
• Rechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Gesetzen
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
• eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Ihre Aufgaben sind:
• Sachbearbeitung im Bereich der Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis in der Außenstelle Besigheim
• Ab-, Um- und Anmeldung von Kraftfahrzeugen
• Erteilung von Kurzzeitkennzeichen
• Verlängerung von roten Kennzeichen mit Überprüfung der Fahrtenbücher
• Entscheidung über Ersterteilung bzw. Erweiterung einer Fahrerlaubnis, Begleitetes Fahren ab 17 Jahren und der Umtausch von Fahrerlaubnissen
• Unterstützung der Außenstellen Gerlingen und Vaihingen
• Beantwortung von schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kundenanfragen
• Verwaltung der Zahlstelle

Wir bieten Ihnen:
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Stelle zu 70 % unbefristete Anteile und 30 % befristete Anteile bis 31.12.2025 in Entgeltgruppe 6 TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unsere Abteilung Personalabrechnung im Fachbereich Organisation und
Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der

Sachbearbeitung Bezüge- und Entgeltabrechnung (m, w, d)

Die Abteilung Personalabrechnung bearbeitet als interne und externe
Dienstleisterin die Aufgabe des "Lohnbüros" für alle städtischen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und steht in allen Fragen rund um das Gehalt
als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen eine bis 31.12.2026 befristete Stelle mit einem
Beschäftigungsumfang von 90 %, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

- Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte unter
Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen und Vorschriften sowie
bestehender Fristen
- Vollzug von Personalmaßnahmen im Personalabrechnungsprogramm KM-Personal
- Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie ggf.
Berechnung finanzieller Auswirkungen
- Kommunikation mit Beschäftigten, Krankenkassen und Behörden sowie Erstellen
von Bescheinigungen
- Beratung und Auskunftserteilung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine
vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen im
Bereich der Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung im
öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarif-, Besoldungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Anwendungskenntnisse des Microsoft-Office-Paketes
- Einschlägige Erfahrungen in der Anwendung der Abrechnungssoftware SAP HCM
bzw. dvv.personal / KM-Personal
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen
Sprache
- Kooperations- und Kommunikationskompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung
sowie Teamfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Maß an Genauigkeit
sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohe Sensibilität im Umgang mit persönlichen Fragestellungen

Wir bieten

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die stellvertretende Abteilungsleiterin Maria
Bassili, 07141 910-4069, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Manuela
Schmidt von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141
910-3115, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung(Kennziffer
432-24). Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.

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