Empfangskraft (m/w/d) Gesundheitswesen (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Für unsere Kunden in Berlin suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Office Manager (m/w/d) in Berlin

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) in 10963 Berlin

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten sind entweder

Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder

Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
- Unterstützung im Bereich Facility
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
- Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Für unsere Kunden in Berlin suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- und Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Deine AufgabenDas Michelberger Hotel & Restaurant beherbergt und bewirtet Berliner und ihre Gäste seit 2009.

Unser Team kreiert eine breite Palette von Erlebnissen, die auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Anlasses zugeschnitten sind, in einer Vielzahl von Hotelzimmern, Veranstaltungs- und öffentlichen Räumen. In unserem Restaurant, Café und der Bar servieren wir die besten Produkte aus der Region, die wir von einem nachhaltigen Netzwerk von Landwirten, Jägern und Lieferanten beziehen, denen wir vertrauen, sowie von unserem eigenen Michelberger Hof, einem Lebensmittelwald im Spreewald/Brandenburg.

Zur Michelberger Familie gehören außerdem das ORA Restaurant, das Bistro THEKE, die MXPSM Destillerie, die PEOPLE Festivals sowie der Getränkehersteller Fountain of Youth.

In der ausgeschriebenen Position arbeitest du sowohl in den Spätschichten, als auch in Nachtschichten, in denen du Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Night audit manager übernimmst.
• Betreuung der Hotelgäste
• Check in/out
• Conciergeservice
• Abwicklung Tagesabschluß & Rechnungslegung von Rezeption und der anderen Outlets
• Email- & Telefonkorrespondenz
• Vorbereitung des Tagesgeschäfts
• Inventur des Rezeptionsmerchandise
• Gästeservice
• Nachtrundgang

Dein Profil
• 2-5 Jahre Berufserfahrung aus der Hotellerie & Rezeptionsarbeit
• Erweiterte Kenntnisse über gängige Hotelsoftware & MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches & gepflegtes Auftreten
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel von Vorteil

Arbeiten mit uns heißt:
• Teil eines Familienunternehmens zu sein
• Freie Mahlzeit pro Tag
• Freie Getränke und Kokosnuss Wasser
• Betriebszugehörigkeitsprämie
• 26 Urlaubstage, aufsteigend mit Zugehörigkeit
• bezahlte Feiertage
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mitarbeiterrabatte im Hotel und im ORA Restaurant
• Kostenfreie Yoga- und Meditationsklasse
• Kostenfreie Konzerte im Hotel

Über unsDas Michelberger Hotel & Restaurant ist im Herzen Berlins eine Großstadtoase der Erholung, der Kreation, des Zusammenseins und des Genuss. Gegründet und geführt von Nadine und Tom Michelberger. Zum Michelberger gehören eine regenerative Farm im Spreewald, das Restaurant ORA, der Imbiss THEKE, die Spirituosen Manufaktur MXPSM, das PEOPLE Festival und das Kokoswasser Fountain of Youth.

Seit 15 Jahren ist das Michelberger ein lebendiger menschlicher Ort, der bis heute ganz eigene Wege geht, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Gewachsen aus der Berliner Kultur Landschaft entwickelt sich das Michelberger stets mit den Menschen und Geschichten weiter, die das Hotelleben schreibt.

"Unser Hotel lebt von den kleinen Schritten, von der alltäglichen gemeinschaftlichen Kreation und von maximaler Unabhängigkeit. Anstelle uns über den Zustand der Welt, der Politik, über unsere Nachbarn oder große Konzerne zu beschweren, fangen wir dort an, wo wir etwas verändern können. An diesem Ort, mit den Menschen, die mit uns arbeiten und die uns besuchen. So gestalten wir die Gegenwart und schaffen für uns eine wünschenswerte Zukunft. – Durch Gastgeben, durch Erfahrungen ermöglichen, durch den Dienst am Menschen! “ - Nadine und Tom Michelberger

Michelberger Family

Wir suchen ab sofort eine Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere moderne Physiotherapie-Praxis in Tempelhof, Berlin. Idealerweise hast du eine kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung oder bereits Berufserfahrung in einer Physiotherapiepraxis.
Kenntnisse in der TheOrg-Software sind von Vorteil.

Arbeitszeitmodelle:
• Teilzeit oder Vollzeit
• Teilzeit ab 15 Stunden, auch Minijob möglich
• 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten: vormittags und nachmittags möglich

Wir bieten:
• Ein tolles Team und eine moderne Praxis
• Eine unbefristete Festeinstellung
• Ein attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschüsse zum BVG-Ticket
• Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgabengebiet:
• Vereinbarung von Terminen mit Patienten in der Praxis und am Telefon
• Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten (Software TheOrg Kenntnisse)
• Kassieren von Rezeptgebühren, Auszahlung von Ausgaben, Kassenbuchführung
• Büro und Verwaltungsaufgaben
• Organisation des täglichen Praxisverlaufes

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Physiotherapie Praxis Ramin Fazeli
www.tempelhof-physiotherapie.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Kunden-, Besucherempfang, Patientenaufnahme, -verwaltung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich

- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Fachkraft Empfang (m/w/x) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/x) Empfang, Empfangssekretärin / Empfangssekretär (m/w/x) oder Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5934 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Fachkraft Empfang (m/w/x)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, ein internationales Dienstleistungsunternehmen, sucht schnellstmöglich, im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als serviceorientierte Fachkraft (m/w/x) für den Empfang in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen und Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung?

Dann sollten Sie sich schnellstmöglich bei uns bewerben - wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für externe Besucher
- Verwalten von Büromaterial
- Vertretung der Geschäftsleitungsassistenz sowie Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/x) sowie mehrjährige Erfahrungen als Fachkraft (m/w/x) am Empfang
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Fachkraft Empfang (m/w/x)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

MFA für unseren Empfang (m/w/d)

Deine Aufgaben

- Administratives und organisatorisches Arbeiten im Anmeldebereich
- Aufnahme und Entlassung der Patienten*innen sowie Vereinbarung von Behandlungsterminen - persönlich und am Telefon
- Abstimmungen mit Zuweisern, Anpassen der Therapiepläne, elektronische Dokumentation, Abrechnung an Kostenträger
- Durchführung des Barverkaufs und sorgfältige Führung des Kassenbuchs
- Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinären Team

Das bringst du mit

- Du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit
- Ausbildung/Examen erfolgreich abgeschlossen
- Du bist zuverlässig, flexibel und arbeitest organisiert und strukturiert
- Erfahrungen in der Organisation einer medizinischen Praxis wünschenswert
- Du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern

Wo kann ich mich bewerben?

Wenn dich diese Stellenausschreibung anspricht und du dir vorstellen kannst, dass diese Aufgabe in Berlin das ist, was du suchst: Dann bewirb dich einfach!

Wir bieten

- Willkommensprämie
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
- Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
- Zuschüsse für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, Deutschlandticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
- Betriebssport

Über uns

Wir befinden uns in Berlin. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team, das dir den Start leicht macht.
Im ZAR Berlin behandeln wir in den Indikationen Orthopädie, Neurologie sowie Psychosomatik.

So geht es weiter

- Bewirb dich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
- Du hast Fragen - schreib uns einfach oder ruf an
- Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!