Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, Philippsburg

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

**Über uns:**
Cosmos steht seit über 40 Jahren als führender Dienstleister in der Prozess- und Kraftwerksindustrie für professionellen Service und innovative Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Flexibilität, Professionalität und dem umfassenden Service, den wir durch unser qualifiziertes Team garantieren.

Wir suchen eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) in Philippsburg,** welche als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen und Geschäftsleitung agiert.

**Deine Aufgaben:**
Als Teamassistenz spielst du eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Durchführung unserer Dienstleistungen. Du unterstützt unseren Objektleiter bei der Koordination und Organisation der Einsätze unserer Kollegen vor Ort und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören:

- Organisation und Planung der Einsätze unserer Mitarbeiter beim Kunden
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern, Kunden und der Geschäftsleitung, um einen kontinuierlichen Informationsfluss zu gewährleisten
- Monitoring von Prozessen, um eine effiziente und termingerechte Ausführung der Aufträge sicherzustellen

**Das bringst du mit:**

- Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz bei einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamgeist
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

**Das bieten wir dir:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Direkter Kundenkontakt und die Möglichkeit, aktiv an der Prozessgestaltung mitzuwirken
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und eine attraktive Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen

**Interessiert?**
Wenn du Spaß daran hast, den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu gewährleisten und in einem vielseitigen Umfeld arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an [email protected] oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**