Teamassistenz (w/m/d) 20Std/Wo.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:


Mitarbeiter für Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost: Annahme und Öffnung der eingehenden Postsendungen
- Vorsortierung: Strukturierte und zuverlässige Sortierung der Posteingänge
- Verteilung: Zustellung der Post an die entsprechenden hausinternen Abteilungen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, täglich von 08:00 bis 12:00 Uhr


Ihr Profil:

- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.
- Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude, und Sie tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Organisation von Geschäftsreisen und -abrechnungen
* Betreuung von zeitwirtschaftlichen Aufgaben
* Organisation von erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen für das Personal
* Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
* Aktive Mitwirkung bei der Vereinfachung und Digitalisierung von administrativen Aufgaben
* Übernahme klassischer Assistenz- und administrativer Aufgaben

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
* Diese Position kann ebenfalls in Teilzeit besetzt werden

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management) mit Berufserfahrung
* Erfahrung im Assistenzbereich und der Organisation eines Geschäftsbereichs
* Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen sowie digitalen Ablagesystemen
* SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
* Eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA95-68667-MC bei Frau Julia Kiermeyer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in München
Teamassistenz (w/m/d) 20Std/Wo. - JobID 20958


Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm


Das machen Sie bei uns:
* Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
* Vertretung bei Urlaub oder Krankheit von Kollegen
* Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
* Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.


Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement


Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221/949 742 804
[email protected]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einer Wohnbaugesellschaft in München bietet sich eine spannende Perspektive als Sachbearbeiter (m/w/d)

Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, der Arbeit in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.



Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost
- Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen
- Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen
- Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung


Dein Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Selbständiges Arbeiten und Initiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert


Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation mit?
Dann bist du hier genau richtig!
Für unseren Kunden aus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).
Unser Kundenbetrieb zeichnet sich durch eine offene und moderne Unternehmenskultur aus und bietet dir einen Einstieg in eine langfristige Anstellung.

Das bieten wir:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Sympathisches und engagiertes Team, welches sich auf deine Unterstützung freut

Deine Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Themen
• Rechnungserstellung und -prüfung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports
• Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
• Erfassung und Pflege von Daten in der Datenbank

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:


Mitarbeiter für Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost: Annahme und Öffnung der eingehenden Postsendungen
- Vorsortierung: Strukturierte und zuverlässige Sortierung der Posteingänge
- Verteilung: Zustellung der Post an die entsprechenden hausinternen Abteilungen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, täglich von 08:00 bis 12:00 Uhr


Ihr Profil:

- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.
- Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude, und Sie tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Die **vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.** ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 163 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 51 Fördermitgliedern.

**bayme vbm** sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für das **Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers** in unserer Zentrale in **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit.

## Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten und für den Hauptgeschäftsführer, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
- Unterstützung der Büroleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Einstellen von Internetartikeln ins Content-Management-System
- Ablagemanagement
- Betreuen des datenbankgestützten Vorgangsmanagements (Einstellen, Weiterleiten und Nachhalten von Aufträgen des Hauptgeschäftsführers an Fachabteilungen und Geschäftsstellen)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Führungskreistreffen, Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderprojekten für den Hauptgeschäftsführer
- Budgetbegleitung
- Terminkoordination und -organisation für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer im Rahmen der Vertretungsregelung

## Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)
- Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit der Priorisierung von Themen und Aufgaben
- Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Unser Angebot:

- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unbefristete Anstellung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen

## Bewerbung:

Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet:  [https://www.bayern-stark-gemacht.de](https://www.bayern-stark-gemacht.de/)

Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!